Cómo convertir de excel para las etiquetas de palabras

Si ha creado una base de datos en Excel, puede utilizar su contenido para hacer etiquetas de Microsoft Word. La función de combinación de correspondencia en Word le permite convertir datos de Excel en mailings personalizados para cada persona en su lista de correo. Puede personalizar las etiquetas - la elección de tamaño y otros ajustes - para sus necesidades específicas y una vista previa antes de imprimir.

Crear un nuevo documento en Word 2007.

Seleccionar "envíos" y "Iniciar Combinar correspondencia" de la cinta. Escoger "Etiquetas" de la lista desplegable. Escoja sus configuración de la etiqueta en el "Opciones de etiquetas" cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic "DE ACUERDO."

Escoger "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente" de la cinta. los "Seleccionar origen de datos" cuadro de diálogo se abrirá. Vaya al archivo de Excel que desea utilizar, y seleccionarlo. A continuación, haga clic "Abierto."

Seleccione la hoja correcta de la "Seleccionar tabla" caja de diálogo. Si la hoja de cálculo Excel incluye encabezados de columna, marca de verificación "Primera fila de datos contiene los encabezados de columna." De lo contrario, anular la selección. A continuación, haga clic "DE ACUERDO." Una hoja de etiquetas se carga en la pantalla.

Seleccionar "envíos" y "Editar lista de destinatarios" de la cinta. Usted puede elegir los destinatarios seleccionados o eliminar los que no desee incluir. Hacer clic "DE ACUERDO."

Asegúrese de que el cursor está en la primera etiqueta en su página. A continuación, seleccione "envíos" y "Insertar campo de combinación" de la cinta. Una lista de campos de Excel aparecerá en la ventana emergente. Haga clic en el campo de combinación que desea insertar. Que se añadirá a la etiqueta.

Personalizar la etiqueta mediante la inserción de una coma o pulsando la "Entrar" llave o la barra espaciadora después de que el campo de combinación. Hacer clic "envíos" y "Insertar campo de combinación" en la cinta de opciones para elegir su próximo campo de combinación. Repita el paso hasta que cada campo de combinación se ha añadido.

Haga clic en "envíos" y "Las etiquetas de actualización" de la cinta para reproducir el contenido de la primera etiqueta.

Haga clic en "envíos" y "Vista previa de resultados" en la cinta de opciones para ver las etiquetas de Excel.

Seleccionar "mailings," "Terminar & Unir" y "Editar documentos individuales" de la cinta de opciones para completar la fusión. los "Combinar en un documento nuevo" cuadro de diálogo se abrirá. Seleccionar "Todas" debajo "Combinar registros," y haga clic "DE ACUERDO." Las etiquetas de Excel se añadirán a la página.

Seleccione el botón de Office y haga clic "Salvar." Nombre las etiquetas en el "Guardar como" cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic "Salvar."

referencias

• enlazar Pixel2Life: Cómo utilizar la función Combinar correspondencia de Microsoft Word 2007

Sobre el Autor

Foye Robinson es un escritor y diseñador web independiente con precisión Web de artesanía. Ella comparte su amor por la familia / relaciones, condición física y el diseño web en su escritura. Robinson tiene una licenciatura en Ciencias de la Universidad Webster y también escribe artículos diversos y novelas.