7 De las mejores aplicaciones para escanear, pista, y gestionar los recibos

Trabajo por cuenta propia tiene muchas ventajas, pero una de las molestias de ser su propio jefe es haciendo las cuentas. Tengo la suerte de que he encontrado un contador increíble que sin esfuerzo se encarga de todo el papeleo, pero se necesita de todos mis facturas y recibos organizados meticulosamente para poder hacer su trabajo correctamente.Autoempleo funciona: 6 Consejos para configurar su primer negocio en línea desde casaAutoempleo funciona: 6 Consejos para configurar su primer negocio en línea desde casaCon la explosión de la tecnología digital y velocidades rápidas de Internet, cada vez más personas están buscando una manera de salir del esclavo del viaje y la amenaza de contratos a corto plazo para trabajar desde ...Lee mas

Esto es aún más importante si lo hace todo usted mismo. Un desliz y el inspector de impuestos que usted tiene en una situación difícil.

Para mantener por encima de todo, es necesario tener una configuración donde se puede escanear todos los recibos en algún tipo de programa, de preferencia uno con una opción basada en web también. Hoy, vamos a echar un vistazo a algunas de las opciones para la exploración, el seguimiento y la gestión de sus recibos.

Gratuito o de pago?

Si usted está empezando a cabo en su imperio de negocios, las monedas pueden ser un poco en el lado apretado, y que pueden estar buscando una opción libre. Usted sería muy equivocado si pensaba que dejó sólo con opciones de calidad inferior. Lejos de ahi.

Usted puede conseguir algunos grandes aplicaciones gratuitas para la gestión de sus recibos, pero también se puede obtener una mayor funcionalidad con aplicaciones de pago por sólo un par de dólares. Voy a mirar a los dos aquí.

Administración de confirmaciones con Evernote

Primero vamos a echar un vistazo en el favorito del público: Evernote. Esta aplicación pretende actuar como su segundo cerebro, recordando todo lo que no tenga que hacerlo. Yo sería totalmente perdida sin él.Cómo utilizar Evernote: El manual no oficialCómo utilizar Evernote: El manual no oficialVeo tantas ventajas a Evernote y vamos a explorar algunos de ellos en profundidad más adelante. Pero, básicamente, todo se reduce a esto: todos somos cada vez packrats digitales.Lee mas

Sus recibos se pueden gestionar de forma totalmente gratuita, sólo con la cámara incorporada en Evernote. Basta con abrir la aplicación en su teléfono y en la pantalla principal, parte superior izquierda, es el icono de la cámara. Toque en eso y verá la cámara patadas. Se puede obtener una vista previa de todo antes de que vaya a Evernote, por lo que cualquier análisis malas pueden ser fácilmente descartados y rehacer.

NOTA: Tengo un teléfono alemán, por lo que mi Evernote aplicación también está en alemán. Pero si se abre la aplicación en su teléfono, verá todo en la lengua materna de su dispositivo.

Ahora vamos a ver algunas aplicaciones de terceros de Evernote App Center, que contiene aplicaciones aprobadas por Evernote (algunos también incluyen una plataforma basada en la web). Algunos de ellos le ayudará a analizar sus recibos en Evernote. Tenga en cuenta, sin embargo, que mientras que Evernote tiene un plan gratuito, algunas de estas aplicaciones requieren que pagar un par de dólares.

Evernote Scannable (iOS, gratis)

Esto es propia aplicación de Evernote que se puede utilizar en lugar de la cámara de aplicación incorporada. Su principal ventaja frente a la cámara por defecto es que Scannable tiene una función de detección automática de la frontera, que está destinado a acelerar las cosas si tiene mucho que explorar. Al iniciar la cámara, el campo de detección de color turquesa entra en acción, en busca de los bordes del documento.

Cuando detecta los bordes de su recibo, la cámara toma una imagen y de inmediato se pueden revisar para asegurarse de que es satisfactoria. A continuación, puede o bien guardarlo en el rollo de la cámara o en Evernote.

La función de detección automática es un poco éxito y perder, por lo que a veces hay que tomar manualmente la imagen en su lugar.

Receiptmate (IOS, $ 2,99)

Esta es una aplicación que soy extremadamente impresionado con, y es sin duda vale la pena el $ 3. Se crea una exploración clara de la recepción y le permite introducir datos para el almacenamiento dentro de la propia Evernote. El recibo es enviado a Evernote como un archivo PDF, para que pueda ser fácilmente exportado.

Lo que es bueno de esta aplicación es que en lugar de escribir la cantidad de la compra en la aplicación, se puede pasar el dedo a lo largo de la cantidad en la exploración, y la aplicación va a leer por ti.

Scanner Pro (IOS, $ 2,99)

Scanner Pro es una aplicación de escáner, que le permite enviar todo lo que escanear a varios servicios en la nube. Uno de ellos es, sí lo has adivinado, Evernote.

Simplemente tomar una foto de la recepción, los cultivos de colocar, ajustar el color y el contraste para darle la mejor calidad de imagen posible, y luego subir a Evernote.

El precio de $ 2.99 es una oferta por tiempo limitado, así que si quieres probar esta aplicación, yo recomiendo conseguir rápidamente!

Recibos (IOS, $ 9,99)

Recibos es una aplicación de escaneo en el que escanear su recibo y luego se coloca en su categoría correcta. Se mantiene un total acumulado de cuánto se ha gastado en qué categoría, que el contable seguro que agradecerá.

También ayuda a mantenerse en la parte superior de gasto- si se está excediendo el presupuesto de la compañía en salir a cenar, por ejemplo, verá bien en la aplicación. A continuación, puede enviar informes personalizados y sus recibos a Evernote.

Se puede utilizar esta aplicación de forma gratuita hasta que haya añadido diez recibos, después de lo cual se le requiere para pagar los $ 10 para actualizar a la versión pro.

Administración de confirmaciones con OneNote

Pasamos ahora a su archirrival de Evernote, OneNote de Microsoft. A pesar de que no tuvo conmigo cuando traté de usarlo, OneNote ha encontrado una legión incondicional de los aficionados, especialmente desde Microsoft OneNote hecho completamente libre. Pero, ¿qué aplicaciones de terceros pueden utilizar que va a enviar sus recibos a OneNote de forma rápida y efectiva?10 maneras única de utilizar Microsoft OneNote10 maneras única de utilizar Microsoft OneNoteOneNote es una de las aplicaciones más subestimados de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no se pueden esperar de una aplicación de mantenimiento de la nota.Lee mas

Lente de oficina (iOS, Android, gratis)

Todo el mundo en Internet parece estar de acuerdo en que cuando se trata de OneNote, el campeón de peso pesado es la oficina de la lente. Hecha por Microsoft sí mismos, Oficina de la lente es una aplicación de escáner que se integra muy bien con los productos de Microsoft, como OneNote y Oficina 365. Sin embargo, también puede guardar la imagen escaneada en formato PDF, enviar por correo la imagen, o guardarlo en el rollo de la cámara del teléfono.

Simplemente saca la imagen, deje Oficina lente limpia para arriba, y elegir qué servicio que desea enviar el mensaje. La aplicación se encarga del resto.

Genius Scan (iOS, Android, gratis)

Esta pequeña belleza de un escáner, de Grizzly Labs, está especialmente integrado con muchos diferentes servicios en la nube, uno de los cuales es OneNote. Después de tomar la foto de la recepción, es fácil para recortar hacia abajo a lo esencial, y la aplicación y luego se pone a trabajar, mejorando la recepción hasta que es de excelente calidad. Sin duda, uno a la salida.

La versión básica de escaneo Genius es gratuita e incluye la integración con Dropbox. La versión premium de la aplicación, que cuesta $ 6,99, trabaja con OneNote, Google Drive, Expensify, Evernote, y caja. También se deshace de los anuncios.

Administración de confirmaciones con Google Drive

Google Drive ofrece una opción “Usar cámaras” cuando se hace clic en el + botón en la parte inferior izquierda de la pantalla. Ajustar el recibo y que se envía directamente a su cuenta de Google Drive.

Con la aplicación de iOS, que parece ser una cámara estándar, sino en un Android (que no me pertenece), el proceso parece ser diferente. Reparto de los ojos a continuación.

Scanner Pro, recibos, y Genius Scan son capaces de enviar documentos escaneados a Google Drive, y es probable que otros por ahí, por lo que tiene opciones adicionales cuando se trata de almacenar sus recibos allí.

¿Qué se usa para escanear sus recibos?

Esperamos que pueda haber recogido algunos consejos útiles de este artículo. Pero como siempre, no puedo incluir cada aplicación. He probado numerosos los que en última instancia no hizo el corte aquí, por diversas razones, tales como problemas de usabilidad, problemas de calidad, y mucho más.

Sin embargo, si me perdí su favorito, por favor, nos dicen en los comentarios a continuación por qué te gusta. Y si tiene algún consejo sobre cómo manejar mejor sus recibos desde su teléfono o tableta, por favor compartirlos!