Hacer carpetas inteligentes aún más inteligente con houdahspot para mac

carpetas inteligentes bien llamada de Apple pueden encontrar, filtrar y concentrar el contenido de tu Mac, que le ahorra la molestia de la caza de limpieza y seguridad de los datos. poderosa HoudahSpot de Pierre Benard ($ 29.00) se convierte carpetas inteligentes en carpetas súper inteligentes con una interfaz de usuario más simple y plantillas de búsqueda inteligente.

La tecnología carpeta inteligente es una característica dinámica, pero probablemente infrautilizadas, en carpetas Mac OS X. inteligente puede recopilar archivos desde cualquier lugar en su Mac, en base a un conjunto predefinido de criterios. Puede crear una carpeta para recoger todas las aplicaciones recientemente descargados, PDFs, fotos, documentos recientemente creados - nada por lo que se pueden definir criterios de búsqueda.Limpie automáticamente el Mac OS X Descargas (o cualquier carpeta)Limpie automáticamente el Mac OS X Descargas (o cualquier carpeta)La carpeta de descargas es a menudo uno de los lugares más desordenados y desorganizados a ser, así que el equipo tome una parte de la carga y haga que sea limpiar la carpeta de descargas de forma automática.Lee mas

Cuanto más se utiliza carpetas inteligentes de Apple, más se va a querer más potencia de la función. Entrar HoudahSpot.

Buscador de carpetas inteligentes

Similar a buzones inteligentes en Apple Mail, para crear una carpeta Buscador inteligente, simplemente vaya al Finder y seleccione Archivo gt; Nueva carpeta inteligente. Desde allí, puede realizar una búsqueda para el tipo de archivo que está buscando, o haga clic en el botón más “+” en la parte superior derecha y seleccione el tipo de contenido que desee a la carpeta inteligente para capturar. Puede hacer clic en el botón más “+” de nuevo para añadir criterios adicionales.Cinco esencial inteligente buzones para el correo de Apple [Mac]Cinco esencial inteligente buzones para el correo de Apple [Mac]Lee mas

Por ejemplo, podemos crear una búsqueda de criterios para los archivos abiertos en las últimas dos semanas. atributos adicionales incluyen la búsqueda de determinados tipos de archivos, como las aplicaciones, archivos PDF, imágenes o archivos de texto. Esta carpeta inteligente capturará todos los archivos en función de los criterios sin tener que trasladarse los archivos en su carpeta original.

Vídeo: Carpetas Inteligentes

Puede guardar la búsqueda inteligente como una carpeta en cualquier lugar permanente en tu Mac. También puede optar por añadir la carpeta guardada en la barra lateral de las ventanas del Finder, en los que se puede acceder de forma rápida.

característica carpeta inteligente de Apple incluye docenas de otros atributos para elegir. Clic en “Otros” en el menú desplegable, y se puede poner atributos seleccionados en el menú para un acceso más rápido.

Haga clic derecho en una carpeta inteligente guardada para mostrar y editar los criterios.

Vídeo: como crear carpetas inteligentes en 

carpetas inteligentes de Apple trabajan para búsquedas simples, pero pronto se dará cuenta limitaciones. Por ejemplo, la colección de atributos no incluye una manera de excluir ciertos tipos de archivos a partir de una búsqueda, aunque se puede especificar un solo tipo de archivos que desea buscar.

búsquedas inteligentes también no permiten la búsqueda de varios sitios en tu Mac a la vez, ni se le permite excluir ubicaciones específicas. Tampoco se puede guardar las búsquedas como plantillas que se utilizarán como base de nuevas carpetas inteligentes. Aquí es donde HoudahSpot entra, con mucha más ventajas.

HoudahSpot inteligente Buscando

HoudahSpot funciona de manera similar a las carpetas del Finder inteligentes de Apple, pero verá que ofrece varias opciones más, y sus características permiten crear carpetas inteligentes más fácil, así como guardarlas como un plantillas.

Aunque la aplicación puede no parecer tan intuitivo cuando se abra por primera vez, viene con una colección de plantillas de carpetas inteligentes para obtener su comenzado. Así, por ejemplo, el aplicaciones plantilla está configurado para localizar todas las aplicaciones, y desde allí se puede refinar su búsqueda, por ejemplo, para filtrar para aplicaciones que no hayan sido abiertos recientemente.

Con este tipo de búsqueda, es posible que decida eliminar estas aplicaciones porque ya no los está utilizando. Eliminación de archivos puede hacerse desde dentro HoudahSpot.

Al igual que con la búsqueda de carpetas inteligentes de Apple, HoudahSpot puede buscar archivos abiertos recientemente, pero aviso que también incluye criterios adicionales para refinar la búsqueda. Como ejemplo Tipo de contenido `no es` puede ser usado.

HoudahSpot le permite soltar los tipos de archivos en la parte superior de un nuevo atributo para crear un nuevo criterio. Por ejemplo, si quería excluir archivos .003 OmniOutliner de mi búsqueda, sólo tiene que arrastrar y soltar el archivo en un atributo existente para que sea un criterio.

Algunas otras plantillas confeccionadas útiles incluyen Archivos perdidos larga, que recoge el contenido que no se ha abierto en más de cinco años. Fíjese en los criterios, HoudahSpot puede excluir carpetas de las búsquedas, y también buscar más de un intervalo de fechas. También puede incluir más de una ubicación en tu Mac y / o excluir a otros.

Trabajo con entidades

Un inconveniente de HoudahSpot es que no se puede guardar las búsquedas en la barra lateral del Finder. Pero se pueden guardar y volver a abrir en cualquier lugar de su Mac. HoudahSpot también permite la creación de múltiples búsquedas como pestañas dentro de la aplicación, de forma similar a la forma en múltiples ventanas se pueden abrir en forma de fichas del Buscador.

Fíjese también en el panel de información de cómo HoudahSpot proporciona una mirada rápida de los archivos seleccionados, además de los metadatos de los archivos, que pueden ser útiles para la investigación adicional de refinación. Por ejemplo, refiné una búsqueda de imágenes que capta mis más recientes imágenes de la cámara del iPhone importados, simplemente haciendo clic en el modelo de dispositivo (iPhone 6) en la lista de atributos de archivos de imágenes.

Si lo hace varios tipos de búsquedas con atributos similares, HoudahSpot proporciona una función de fragmentos que permite un ahorro de varios atributos a utilizar para la creación de una nueva búsqueda. Así, por ejemplo, puede guardar una fecha de creación fragmento de rango para los tres primeros meses del año en curso, o uno por un año antes especificado.

Para crear fragmento de criterios, iniciar un nuevo Búsqueda inteligente Tab desde el Archivo menú, establecer y resaltar cada uno de sus criterios, y luego haga clic en Buscar gt; Guardar como fragmentos.

Del mismo modo se pueden crear plantillas personalizadas para los distintos tipos de búsquedas usted realiza sobre una base regular.

Poderosa herramienta para la búsqueda avanzada

HoudahSpot no podría apelar a todos los usuarios de Mac generales, pero para los usuarios de energía que manejan una gran cantidad de archivos y datos, el programa de búsqueda avanzada es una buena inversión. Puede crear rápidamente las búsquedas que tomaría el doble de tiempo (o serían imposibles) con características limitadas de Apple.

Además de las carpetas inteligentes, es muy recomendable tomar ventaja de otros programas de automatización como el terceros teclado programa de Maestro, el programa de gestión de carpetas Hazel y los poderosos inteligentes carpetas, álbumes y listas de reproducción disponibles en las aplicaciones por defecto de Apple.Automatizar todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac]Automatizar todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac]He escrito varios artículos sobre la automatización de Mac, incluyendo una guía de automatización MUO sobre cómo empezar a trabajar con Automator de Apple y las características integradas en OS X para crear listas de reproducción inteligentes, carpetas, álbumes y buzones. Pero...Lee mas

Háganos saber cómo se utiliza la tecnología carpeta inteligente, y lo que pensamos en HoudahSpot.