Cinco buzones inteligentes esenciales para el correo de manzana [mac]

Junto a regatear con páginas de navegación web docenas dispersos por todo mis escritorios, la gestión de varias docenas de correos electrónicos por día solía ser la pesadilla de mi vida por ordenador usando. Pero no mucho más después de que empecé a usar los buzones inteligentes en Mail de Apple.

Vídeo: Mac - Mail - como crear un buzón inteligente con varias condiciones

Los buzones inteligentes funcionan como álbumes inteligentes en iTunes. Ellos manejan los archivos de acuerdo a determinadas reglas que ha establecido para ellos. Estas cajas o carpetas que ahorran tiempo y frustración al tratar con el flujo constante de mensajes de correo electrónico. Trabajan incluso mejor que los filtros de correo de Google.

Para crear un buzón inteligente, abre Mail y vaya a Mailboxgt; Buzón Nueva Inteligente en la barra de menú de correo. Al hacer clic en esta opción de menú, obtendrá un menú desplegable para el establecimiento de reglas para el buzón particular, que está creando.

Los siguientes son un puñado de los buzones inteligentes que utilizo regularmente.

Los mensajes no leídos

Para mí, lo más esencial buzón inteligente es lo que llamo mensajes no leídos. Debido a mensajes de correo electrónico pueden acumularse en la bandeja de entrada, quiero sólo para ver mensajes de correo electrónico que no he leído o hecho clic en. De esa manera no estoy molesto por los mensajes previamente leídos.

Las reglas para este buzón inteligente son:

• Seleccione “mensaje es leído”.
• Haga clic en el botón + y añadir una segunda regla, “Fecha de recepción” gt; "es hoy."
• Asegúrese de que el parámetro de la parte superior dice “Contiene los mensajes que contienen todas las condiciones de seguimiento.”Ahora haga clic en OK y se debe obtener la caja de mensajes no leídos de hoy en día, si los hay.

Después de hacer clic en otro buzón y luego volver a hacer clic en el buzón inteligente no leídos, los mensajes se han ido de la caja- los mensajes, sin embargo no se eliminan. Puede encontrarlos en la bandeja de entrada de su cuenta (s) de correo electrónico en Correo. Todo el buzón inteligente que hace es recoger y gestionar correos electrónicos de acuerdo con las normas que le des.

Los buzones inteligentes para miembros VIP

Está bien, vamos a pasar a algunos otros buzones inteligentes útiles. Tengo varias cajas para personas a las que quiero asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico y los mensajes que intercambiar con ellos se recogen automáticamente en una caja.

Vídeo: Mail para Mac - Cómo crear carpetas en Mail

Puede crear las reglas para este buzón de la misma manera como se describió anteriormente, o puede hacerlo de manera más rápida, seleccionando primero un correo electrónico de la persona con la que desea crear un buzón inteligente para. Seleccionar nombre / dirección de correo electrónico de la persona a De, y luego controlar o haciendo clic derecho en esa dirección. Aparecerá un cuadro desplegable. Seleccionar Crear buzón inteligente y establecer su estado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Correo del Año Pasado

Una forma de deshacerse de los mensajes antiguos es crear un buzón inteligente que recopila mensajes de correo electrónico del año pasado que no le dieron la vuelta para destrozar. Las reglas se muestran a continuación.

Vídeo: Tutorial Mac Español: cómo organizar emails en carpeta utilizando Apple Mail y sus reglas

Cuando selecciono este buzón inteligente, suelen elegir el De columna (segunda pantalla de abajo), de modo que los correos electrónicos en la caja se agrupan por remitente. De esa manera se puede ir a través y decidir qué grupos de correo electrónico a la basura. O si estoy realmente frustrado y de mal humor, selecciono a todos y eliminar.

Los mensajes marcados

Éste funciona muy bien para mensajes marcados. A menudo tengo que revisar o responder a varios mensajes de correo electrónico, así que les Bandera y luego abrir este buzón inteligente que recoge todos mis mensajes marcados.

Archivos adjuntos

Esta última buzón inteligente, simplemente se ocupa de la recogida de correo electrónico con archivos adjuntos. La mayoría de nosotros esos correos electrónicos de amigos y familiares con, por ejemplo tres o cuatro grandes imágenes unidos a ellos. A continuación, hay un sinnúmero de anuncios emails que, aunque no son correo no deseado, que tienen archivos adjuntos que pueden acumularse y peso abajo de su aplicación de correo.

Mi cura para este problema está utilizando un buzón inteligente para los archivos adjuntos que después puedo ir a través y eliminar, utilizando el mismo método descrito anteriormente.

Una vez que el cuelgue de crear los buzones inteligentes, va a crear, sin duda, los que se ajustan a sus propias necesidades individuales. Las descritas anteriormente son algunos de mis favoritos. Si usted tiene algunas reglas buzón inteligente que yo debería haber incluido, deje un comentario y describirlos.