¿Cómo coordinar fácilmente usando voluntarios punto de voluntarios

Si alguna vez has sido dejado a cargo de organizar una recaudación de fondos, evento o algún tipo de turnos de voluntarios, apreciará que puede ser un trabajo serio duro. Afortunadamente, también lo hace al menos una joven madre que estaba enferma de todas las dificultades de ser voluntario para comedor escolar y otros eventos relacionados con la escuela. Ella se puso tan enfermo de la misma, que ella creó Voluntarios Spot para hacer más fácil para todos.

Voluntarios del punto hace la vida más fácil tanto para el organizador y los voluntarios de todo el mundo que permite fácil acceso a un calendario de turnos completa y una forma sencilla de nominarse a sí mismos para las tareas. Realmente es una herramienta fantástica para coordinar voluntarios.

El organizador puede registrarse para obtener una cuenta gratuita que le permite tener hasta 10 organizadores asistentes para sus actividades y actividades ilimitadas. espacios de voluntarios no se limitan en absoluto en la cuenta gratuita, pero para evitar el correo basura sólo se puede invitar a 50 personas a la vez. También puede invitar a la gente a través de listas de correo o en su sitio web con un enlace directo a su actividad.

Tenga en cuenta que las cuentas gratuitas están diseñados para organizaciones no lucrativas y grupos pequeños. Si usted es una corporación, esperan que se le paga su manera de mantenerlo libre para los demás. ¡Se amable! Miembro Premium también tienen otros beneficios útiles, como ser capaz de pedir a los voluntarios por su talla de camiseta.

Los voluntarios pueden inscribirse ya sea para una cuenta o simplemente dar detalles suficientes para responder a su invitación. Todo el sistema está diseñado para que sea fácil para los voluntarios no responden a irritable y participa. Una vez que un voluntario ha firmado para una actividad, el sistema le recordará automáticamente de sus compromisos por correo electrónico antes del evento.

voluntarios actividad ver un calendario simple y pueden hacer clic en cualquier día disponibles para ver qué tareas todavía necesita hacer o qué cosas necesitan ser traído. Ellos postulan a sí mismos para los días y las tareas que quieren hacer. En cualquier etapa pueden hacer clic en “Ver spots” o “puntos” de impresión para ver / imprimir todas las tareas que se ha registrado para. ¡Sencillo!

Actividad coordinadores tienen un proceso de puesta a punto igualmente simple, aunque necesitan para crear un registro adecuado. Las actividades pueden ser creados como listas en curso o como una hoja de registro independiente para un evento de una sola vez.

Después, simplemente una lista de las tareas que hay que hacer y las cosas que necesitan ser llevados al evento.

Una vez que se ha completado un día, todo el día se puede copiar a otro día, lo que hace que sea fácil crear listas recurrentes.

Los organizadores incluso tienen la capacidad de añadir manualmente los voluntarios que no tienen acceso a Internet, a continuación, el sistema le recordará al organizador de ponerse en contacto con esas personas.

Tome un vistazo al vídeo de demostración para ver lo fácil que es en realidad.

Para voluntarios coordinadores, este sistema le ahorrará mucho tiempo y estrés. Sin embargo, uno de los mejores resultados de la utilización de un sistema como este voluntario para coordinar es que es muy probable que terminar con más voluntarios que ofrecen a ayudar. Muchos de los voluntarios potenciales se desaniman por la desorganización y un sin fin de re-estructuración. Que sea fácil para las personas a ayudar y más gente va a ayudarle.

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