Cómo convertir Excel a un organigrama de Visio

Una de las características para las que se valora Excel es su función de entrada de datos versátil mientras que Microsoft Visio es conocido por sus potentes capacidades de diagramas. Combinar las dos aplicaciones de Office y que tiene la capacidad de crear un impresionante organigrama. Puede introducir los títulos y los nombres de los miembros de la organización en una hoja de cálculo de Excel, a continuación, convertir esos datos directamente en un organigrama de Visio con sólo un par de clics.

Crear una tabla en Excel lista de todos los nombres y títulos que desea utilizar en el organigrama. Introduzca los encabezados "Título," "Nombre" y "Informes a" en la primera fila de la hoja de trabajo. Introduzca el título de cada persona, el nombre y a los que informan. Para el director general o cualquier otra persona que no depende de nadie, deje que la celda en blanco. Guarde la hoja y cierre Excel.

Abrir Visio. Ir a la "Archivo" menú o ficha y seleccione "Nuevo." Seleccionar "Negocio" como la categoría de plantilla y haga clic en "Asistente para organigramas." El asistente se abrirá.

Seleccionar "La información que ya está almacenada en un archivo o base de datos" y haga clic "Siguiente." Escoger "Un texto, Org Plus o archivo de Excel" y haga clic "Siguiente" de nuevo. Hacer clic "Vistazo" y localizar la hoja de cálculo Excel que creó. Seleccione este archivo y haga clic "Siguiente" importarlo.

Seleccione la partida que corresponda que se corresponden con los de la hoja de cálculo Excel, tales como "Nombre" y "Informes a." Hacer clic "Siguiente." Añadir las columnas de la que desea mostrar los datos en el organigrama y haga clic "Siguiente." Hacer clic "Siguiente" de nuevo y luego haga clic en "Terminar." Aparecerá un organigrama básico.

Realizar cambios en el organigrama según se desee. haga clic derecho en una forma y seleccione "Formato" para llenarla de color o cambio en la alineación. Seleccionar texto en una forma, haga clic derecho y seleccione "Fuente" para cambiar la fuente, tamaño o color. Guardar el organigrama cuando haya terminado.

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referencias

MS Office Online: Crear un organigrama de Visio 2007 desde Excel hoja de cálculo de datos de 2007

Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.