Cómo crear un diagrama de red de Visio desde una hoja de cálculo

Conectar Visio`s Detailed Network Diagram template to your Excel spreadsheet to show the logical and physical connections of network elements. — Conecte detallada plantilla de diagrama de red de Visio a la hoja de cálculo de Excel para mostrar las conexiones lógicas y físicas de los elementos de la red.

Usted tiene una hoja de cálculo de Excel con líneas de datos acerca de la red. ¿Le gustaría representar esta información visualmente usando un diagrama de red de Visio sin tener que reconstruir la información. Como desalentador ya que esta tarea pueda parecer, es posible crear un diagrama detallado de la red en Visio utilizando los datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. El truco consiste en la importación de los datos mediante el uso de cálculo de Microsoft Excel como origen de datos y la vinculación de los elementos de datos importados a formas de Visio. Visio utiliza esta información para automatizar la alineación de los datos en la hoja de cálculo Excel de igualar formas en el diagrama de la red - haciendo que el proceso sea rápido y sin esfuerzo.

Crear el diagrama de red en Visio

Seleccione la opción “Red” categoría de plantilla en el menú “Nuevo” en Visio. Haga clic en la plantilla “Diagrama detallado de red” y haga clic en “Crear” para confirmar su selección.

Arrastre un tipo de red aplicable en virtud “de red y periféricos” en dirección al área de dibujo.

Vídeo: Tutorial Microsoft Visio 2010 Plano de Oficina y de Red

dispositivos de red de arrastre de los “ordenadores y monitores” o “partidas de red y periféricos” al área de dibujo. Utilice los conectores de flecha incorporados en el tipo de red que ha seleccionado para vincular los dispositivos a la red.

Importar los datos de Excel

Seleccione “Data Link para Shape” en el menú “Datos” en Visio. En el asistente “Data Selector”, acepte la opción por defecto de “Microsoft Excel hoja de cálculo” haciendo clic en “Siguiente”.

Haga clic en el botón “Examinar” para seleccionar el libro que contiene los datos de Excel desde su ordenador y haga clic en “Siguiente”.

Vídeo: crear diagrama de red usando Visio 2013

Seleccione el rango adecuado de los datos del libro y haga clic en “Siguiente”. Seleccionar las opciones por defecto para todas las columnas y filas y haga clic en “Siguiente”.

Marque la casilla junto a la columna en la hoja de trabajo que identifica de forma exclusiva sus activos de red y haga clic en “Finalizar”

Vídeo: DIAGRAMA DE RED CON VISIO

Enlace de datos en Excel automáticamente a formas de Visio

Seleccione “Enlazar automáticamente” en el menú “Datos” en Visio.

En el asistente “Automáticamente Enlace”, acepte la opción predeterminada para enlazar automáticamente a “Todas las formas de esta página” haciendo clic en “Siguiente”.

Aceptar los valores predeterminados o seleccione los campos de columna y forma los datos apropiados que deben ser iguales para el enlace tenga lugar. Haga clic en el botón “Finalizar” para confirmar los ajustes.

Propina

Crear una leyenda arrastrando la forma leyenda en “Red y periféricos” al área de dibujo. Puede realizar cambios en la configuración de la leyenda, haciendo clic derecho en la imagen de la leyenda y seleccionar “Configuración de la leyenda”. Además, puede editar el texto dentro de la leyenda haciendo clic en el texto que desea cambiar y escribir la nueva información.

Artículos necesitará

referencias

Microsoft Office Visio 2007 - Crear un diagrama detallado de la red mediante el uso de datos externos en Visio Professional
Microsoft Office Visio 2007 - Importar datos de Excel, SQL Server, los sitios de SharePoint, y otras fuentes externas

Sobre el Autor

Janice Uwujaren ha estado escribiendo profesionalmente desde 1996. Sus artículos han sido publicados en varios sitios web. Su experiencia incluye el desarrollo de contenidos de propuestas, sitios web, materiales de formación y documentación técnica. Uwujaren tiene una Licenciatura en Ciencias en sistemas de información de la computadora de la Universidad Strayer.