Taskclear - un programa de inventario libre para mantener su negocio organizado

Cualquier persona que trabaja por cuenta propia o ejecuta cualquier pequeña empresa sabe que a veces hacer el seguimiento de todo lo que puede ser bastante abrumador. Ya sea que esté escritor, un diseñador de páginas web, un tendero o un vendedor de eBay - cada negocio tiene los mismos requisitos generales para el mantenimiento de registros.Guía de un escritor para aplicaciones gratuitas para la inspiración & OrganizaciónGuía de un escritor para aplicaciones gratuitas para la inspiración & OrganizaciónLee mas

El inventario es difícil de manejar. Si se piensa en ello, el inventario se integra estrechamente con muchos aspectos diferentes de su negocio. Cuando se hace una venta y la graba o al comprar más suministros, esas transacciones tienen un efecto en su inventario.

Si no hacemos un seguimiento cuidadosamente esas transacciones y todo lo que ocurre con su negocio, que poco a poco la sensación confusa y abrumadora - todo porque no pudo mantener un buen registro y mantener un inventario adecuado.

La mayoría del software que le ayudará a gestionar los registros comerciales cuestan una pequeña fortuna, sin embargo, me complace informar de que he descubierto un programa de inventario gratuito muy útil llamado TaskClear que hace todo lo que se ha detallado anteriormente para absolutamente gratis.

TaskClear para la pequeña empresa

Si ejecuta una pequeña empresa o un servicio, TaskClear va a ayudar a organizar todo. Incluso si usted no tiene un negocio de venta al por menor, todavía probable es que tenga un inventario de los suministros que necesita para controlar y reponer el fin de mantener su negocio funcionando sin problemas.

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Mientras TaskClear es una verdadera fuente de poder cuando se trata de mantener un inventario (por lo menos en lo que los programas libres van), sino que también ayuda a organizar y gestionar todo lo que necesita para pensar en relación con su negocio. La versión gratuita de este software permite hasta dos usuarios con una funcionalidad casi lleno - por lo que es perfecto para su propio negocio o un negocio que se está ejecutando con un compañero.

A diferencia de otras aplicaciones de negocio que he probado, éste es fácil y sencillo, pero que la sencillez no comercia fuera de cualquier funcionalidad. Como se puede ver mirando hacia abajo la barra de menú de la izquierda - este software realmente lo tiene todo. La sección de gestión de datos es donde se va a construir su base de datos de clientes, proveedores y, por supuesto, su inventario y suministros.

La sección de gestión de documentos es donde se registrará citas que se envían a los clientes potenciales, así como facturas y recibos entregados después de que el trabajo está hecho. Por último, la sección de Aplicaciones TaskClear es donde se va a controlar y organizar su trabajo diario. La lista de tareas es bastante sencillo si has usado alguna de las aplicaciones de gestión del tiempo hemos cubierto aquí en MUO.Comparación de Línea `To-Do List` serviciosComparación de Línea `To-Do List` serviciosLee mas

Tenga en cuenta, la lista de tareas pendientes es una lista para el negocio - no su privado para hacer la lista. Esta aplicación es para la organización de su negocio para fomentar el éxito, y esto es cómo lo hace. Para trabajar hacia esos objetivos de negocio, también se puede añadir tareas y asignarlas a los miembros individuales del equipo.

Usted probablemente ha notado que cada pantalla tiene un espacio en blanco “edición” campo con otros dos campos en blanco al lado de él en la parte superior de cada formulario. Estos campos se rellenan automáticamente por el software como una forma automática de gestión de documentos. La gestión adecuada de documentos (hacer el seguimiento de todas las versiones y los cambios entre ellos) es una parte importante de un buen mantenimiento de registros para cualquier negocio.

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Al hacer clic en el Administrador del sistema opción bajo ajustes, se encuentra el área de gestión de usuarios, donde se puede añadir o eliminar usuarios. La versión gratuita sólo permite un máximo de dos usuarios, pero esto es donde puede añadir información de contacto, título, y todo lo demás acerca de cada usuario.

El CRM es donde vas a una lluvia de ideas, gestionar y realizar un seguimiento de todas sus oportunidades de ventas y actividades de marketing. En realidad grabando estas actividades es una tarea que muchos propietarios de pequeñas empresas se cepillan fuera porque está visto como una pérdida de tiempo. Sin embargo, mediante el seguimiento de estas actividades, que le permite ver lo que funciona y lo que no.

Al igual que la recopilación y el registro de sus tareas, también usará el Acceso clientes para recoger y gestionar todos los clientes. El software incluso le permite categorizar a los clientes en estado potencial, activo, inactivo o congelada.

Una herramienta poderosa en esta aplicación es la sección de informes. Los informes agregan automáticamente todos los datos de todas las secciones del software con el fin de mostrar información sobre su negocio que nunca podría haber considerado antes.

La impresión de recibos o el envío de una factura a un cliente es tan simple como llenar una de las formas disponibles. Estos se pueden imprimir si desea un registro en papel (o para enviar al cliente una factura), pero la parte más impresionante de esto es que se dará cuenta de “producto” información también se registra en la parte superior. Esto actualiza automáticamente todo su inventario y mantiene todo en el camino correcto.

Por último, como si todas estas herramientas de recopilación de datos y de gestión no son suficientes, si se desplaza hacia abajo verás algunas herramientas poco más votos en la parte inferior. Estos incluyen un bloc de notas, dos calculadoras y un conversor de divisas.

No importa qué tipo de negocio que tiene, el software gratis su empresa como esta es muy difícil de encontrar - en especial de software que ofrece este tipo de funcionalidad completa. El diseño en sí podría hacer con un poco poco de limpieza, ya que el sitio web se ve una llanura poco, pero lo que le falta en el estilo que lo compensa con la utilidad y funcionalidad.

¿Tiene su propio negocio? Pruebe TaskClear para gestionar su inventario y tareas y hacernos saber lo que piensa en la sección de comentarios!