¡Etiqueta usted es él! Cómo administrar archivos en linux con tagspaces

Uno se siente como usted ha intentado todo, pero nada parece funcionar.

Estoy hablando de consejos productividad. Hay tantos consejos sobre cómo organizar los archivos, pero se le ha ocurrido a usted que los carpetas caóticas no son su culpa? ¿Qué pasa si su sistema operativo es parte del problema?Creación de orden del caos: 9 Grandes ideas para la gestión de los archivos del ordenadorCreación de orden del caos: 9 Grandes ideas para la gestión de los archivos del ordenadorEs frustrante no es cierto cuando no se puede encontrar ese archivo? Cuando se ha buscado cada carpeta imaginables en su ordenador, y de alguna manera se perdió ... o peor aún, eliminado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ...Lee mas

Por supuesto, los usuarios son responsables de establecer un sistema de gestión de documentos: decidir qué nombre los archivos y qué hacer con ellos. Las computadoras permiten a organizar nuestros activos digitales, pero esta capacidad está limitada por el mismo sistema que proporciona.

La mayoría de los administradores de archivos modernos se basan en la metáfora del escritorio tradicional con un enfoque jerárquico para clasificar nuestros archivos. Conceptualizan nuestra experiencia del mundo real con archivos físicos: ponemos un archivo en una carpeta, y lo colocan en un archivador. En un sistema de ficheros jerárquico, un archivo sólo puede existir en una carpeta (al igual que los archivos físicos), que restringe nuestras opciones de categorización. Aquí es donde las etiquetas pueden ayudar.

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Administración de archivos basado en la etiqueta

Las etiquetas son metadatos Palabras Clave: dependiente del contenido que describe el contenido de un archivo. Los necesitamos porque el mundo no es unidimensional, y un archivo puede pertenecer a varias categorías. Un buen ejemplo son archivos multimedia - fotos, vídeos, música - sino un simple informe de su última reunión también puede requerir categorización compleja (por fecha, proyecto, tema, clientes ...).

Se podía “cortar” el sistema de ficheros jerárquico mediante enlaces simbólicos o copiar archivos a diferentes subcarpetas, pero ¿realmente recordar donde todos y cada acceso directo es? Va a volver y actualizar los accesos directos al mover o eliminar el archivo original? El desorden se vuelve aún peor si se utiliza algún tipo de control de versiones.No es sólo para los codificadores: Top Versión sistemas de control para los escritoresNo es sólo para los codificadores: Top Versión sistemas de control para los escritoresLa mención de control de versiones o control de revisión hace que parezca algo para frikis. Usted se sorprenderá al saber que los sistemas de control de versiones tienen su lugar no sólo en la escritura académica, pero en ...Lee mas

Una posible solución es la gestión de archivos basado en etiquetas. Se puede lograr en varios niveles, comenzando con el propio sistema de archivos. Existen sistemas de archivos basados ​​en etiquetas para Linux, pero no son particularmente populares. Windows Vista se suponía que introducir un concepto similar, pero que finalmente fue suspendida.

Otro nivel son diferentes implementaciones de archivo de etiquetado, como bases de datos o aplicaciones especializadas. No afectan directamente el sistema de archivos, en lugar de actuar como una “superposición” que permite que el índice de usuario, buscar y administrar archivos mediante etiquetas. Es probable que haya oído hablar de la “escritorio semántico”. Nepomuk de KDE y GNOME espíritu de la época de los marcos son construidas sobre esta idea, pero para el usuario medio a menudo parecen como una molestia acaparando recursos.

Hasta ahora, el único enfoque que atrae a una amplia base de usuarios con éxito son las aplicaciones de escritorio que se aplican los metadatos personalizados a los archivos. Hay un montón de aquellos para Windows y OS X: desde alternativas de Windows Explorer me gusta DirectoryOpus a administradores de archivos de gran alcance que vamos archivos de etiquetas. Administradores de archivos para Linux oferta complementos increíblemente útiles, pero es sobre todo marcado el último momento. La excepción es TagSpaces, lo que pone etiquetas en el punto de mira.Reemplazar el Explorador de Windows con una alternativa más potenteReemplazar el Explorador de Windows con una alternativa más potenteLee mas

La introducción de TagSpaces

Originalmente un proyecto alemán, TagSpaces se describe mejor como “Evernote para su sistema operativo”. Se puede administrar archivos, pero se puede utilizar para construir un wiki personal, recoger material de investigación, ver y editar varios formatos de archivo, y visualice sus carpetas como mapas mentales o árboles genealógicos.

Libre de usar, simple para empezar

TagSpaces es una aplicación de código abierto disponible para ambas arquitecturas de 32 y 64 bits. Si usted es un usuario de Windows, no deje de leer - TagSpaces es multiplataforma, y ​​la versión de Windows funciona igual que su contraparte para Linux. Las versiones para Android, iOS y navegadores (Firefox y Chrome) funcionan un poco diferente, pero nos centraremos en la aplicación de escritorio. Puede utilizar TagSpaces como una aplicación portátil Linux. Descargar y descomprimir el paquete comprimido, y simplemente ejecute el archivo ejecutable tagspaces archivo. No hay necesidad de compilar o instalar nada.

¿La interfaz? No es tan simple

El primer encuentro con TagSpaces podría dejar perplejo. No hay cintas o sólo iconos menús- basados ​​en texto por encima de la lista de archivos. El icono “menú de hamburguesa” alterna una barra lateral a la izquierda, y el de al lado se pone en marcha el opciones diálogo. La barra lateral tiene un menú desplegable en la parte superior que le permite seleccionar la carpeta activa, y pestañas en la parte inferior que cambian entre la navegación basada en etiquetas y basada en la localización. El icono de triple punto abre la Operaciones de directorio menú de cada carpeta.

Iconos de los archivos permiten alternar miniaturas, seleccionar, eliminar, copiar y archivos de etiquetas, así como acceder a los menús adicionales. Usted puede elegir el modo de visualización en el menú al lado de la Buscar bar. Dependiendo del modo seleccionado (Cuadrícula o Lista), puede ordenar y agrupar los archivos por diferentes criterios. opciones de visualización en el modo FolderViz le dará una visión fresca de la estructura de carpetas.

La organización de sus archivos con TagSpaces

Por defecto, TagSpaces no muestra todos los archivos como un gestor de archivos regular. En su lugar, le permite decidir qué carpetas se debe administrar. Eres libre para importar su totalidad /casa o sólo unas pocas carpetas a través de la Conecte Nueva ubicación diálogo.

Una vez que los archivos deseados son, puede etiquetar los archivos seleccionando y haciendo clic en el icono de etiqueta en la barra de herramientas. Alternativamente, primero agregar etiquetas y organizarlos en grupos, a continuación, sólo tiene que seleccionar los archivos y haga clic en las etiquetas en la barra lateral.

Las etiquetas inteligentes son etiquetas predefinidas, sensibles al tiempo que le ayudan a acceder a los archivos modificados recientemente. TagSpaces soporta el etiquetado múltiples archivos a la vez y puede sugerir etiquetas basadas en las propiedades del archivo. Cada etiqueta puede ser editado y un código de colores.

TagSpaces pueden abrir y editar muchos tipos de archivos en un panel de vista previa a la derecha. Los formatos soportados incluyen HTML, texto plano, de rebajas, PDF, EPUB, y varios formatos de audio y de imagen.

Comparando TagSpaces y gestores de archivos clásicos

El más extraño, diferencia más obvia entre TagSpaces y administradores de archivos clásico es la falta de menús contextuales. Puede hacer clic en todo el día, pero no pasará nada. Todas las acciones y los menús se activan con el botón izquierdo, pero se puede definir algunos atajos de teclado, lo que deja TagSpaces en un extraño limbo entre ser completamente dependiente del ratón y el apoyo navegación sin ratón.Abandonar su ratón & Haga clic en enlaces con el tecladoAbandonar su ratón & Haga clic en enlaces con el tecladoLee mas

Otra diferencia es poco práctico el hecho de que los menús relacionados con los archivos no están unificados. Si selecciona un archivo y haga clic en el icono Crear nuevo menú Archivo en la barra de herramientas, obtendrá un conjunto diferente de opciones que en el menú de operaciones de archivos que aparece al hacer clic en la extensión de archivo.

El inconveniente se escurre hacia abajo a las operaciones de archivo básicas. Digamos que quiere copiar algunos archivos. No hay menú del botón derecho para ello, por lo que tiene que hacer clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas o acceder al menú Operaciones con archivos. Entonces usted tiene que utilizar una ventana de diálogo para copiar los archivos finalmente. El V clásico combo Ctrl + C / Ctrl + no tiene poder aquí.

peculiaridades similares siguen apareciendo si se intenta utilizar TagSpaces como gestor de archivos tradicional. Por ejemplo, no le permite eliminar las carpetas que no están vacías. Puede mostrar archivos ocultos, pero si un archivo oculto no tiene una extensión explícita (como .bashrc) TagSpaces piensa que el nombre del archivo es la extensión, y deja el campo de nombre de archivo vacío.

Las etiquetas tienen su propia cuota de problemas. Actualmente, TagSpaces no soporta subgrupos de etiquetas, y no se puede arrastrar y soltar etiquetas entre los grupos. Lo que puede hacer es crear etiquetas duplicadas en distintos grupos de variables, la introducción de redundancia en el sistema. Y todavía no hemos abordado el problema más grande de todos.

El mayor problema con TagSpaces

Usted ha abrazado TagSpaces pesar de sus deficiencias y etiquetado de todos sus archivos. Pero entonces se abre otro gestor de archivos y archivos de cuenta de que el siguiente aspecto:

No, no es un error. TagSpaces básicamente cambia el nombre de los archivos, añadiendo etiquetas al nombre de archivo que utiliza este patrón:

Vídeo: Insertar Formulario Google Docs En Sitio Web ▶ BiosComputer

El cuadro de diálogo Opciones permite modificar esto, pero la característica todavía está marcado como experimental.

El razonamiento es que sólo los nombres de archivo de sincronización correctamente en todos los dispositivos y sistemas operativos diferentes sin necesidad de bases de datos separadas y aplicaciones de terceros para leer los metadatos. Sin embargo, este enfoque no está exento de culpa: los nombres de archivo con varias etiquetas pueden ser demasiado largo para algunos sistemas. Etiquetas en los nombres de archivo de archivos hacen el cambio de nombre difícil, y que no se parecen bastante en absoluto.

TagSpaces usuarios les gusta esta solución, ya sea porque es portátil o lo odian porque no quieren que sus archivos se tocaron. Al final, todo se reduce a la preferencia personal. Si va a reemplazar el administrador de archivos con TagSpaces, esto no será un problema porque nunca se verá las etiquetas como parte del nombre de archivo. Al compartir archivos con etiquetas, que tendrá que informar a los destinatarios acerca de sus hábitos de archivos de marcado, sin embargo.

Jerarquía o etiquetas?

La mayoría de los usuarios se adhieren a la estructura jerárquica de carpetas porque se siente “natural” e intuitivo, o simplemente porque están acostumbrados a ella. Pero lo que sucede cuando se tiene que reorganizar? La introducción de nuevas subcarpetas no es fácil con cientos de archivos, y me imagino que la búsqueda de un archivo se siente mucho como buscar una aguja en un pajar.

Con un sistema de archivos basado en etiquetas, usted no tiene que preocuparse acerca de la ubicación - sólo asegúrese de etiquetar los archivos con palabras clave apropiadas y relevantes. Es muy posible que las etiquetas son el futuro de la gestión de archivos en Linux.

Sin embargo, no todos los usuarios estarán listos para el cambio. Un estudio de 2005 pidió a catorce participantes para reemplazar sus carpetas con un simple herramienta de búsqueda. Trece disminuyó, indicando que no pueden depender únicamente de búsqueda y que prefieren ver realmente sus archivos agrupados en carpetas. Sin embargo,

Todos los participantes dijeron que estarían felices de tener utilidad de búsqueda que les ayudó a encontrar su información personal mejor.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R., y Harry Bruce. No tome mis carpetas de distancia! La organización de la información personal para hacer las cosas. La Escuela de la Información, Universidad de Washington, 2005.

TagSpaces podrían ser la utilidad que necesitan? Hemos visto que no es perfecto, pero es una aplicación joven, todavía en desarrollo con un montón de tiempo para mejorar. En comparación con CLI-sólo los administradores de archivos basados ​​en etiquetas como etiqueta y TagFS, utilizando TagSpaces es un juego de niños, y la interfaz es mucho más atractivo para los usuarios principiantes y ex-Windows. Las etiquetas-en-nombre de fichero tema notorios sin duda necesita atención, tal vez en forma de editar los atributos extendidos de fichero o el almacenamiento de etiquetas en un formato de metadatos existentes.

Por ahora, la solución podría ser la de poner en peligro, y dejar TagSpaces y administradores de archivos tradicionales se complementan entre sí. Guardar Dolphin o Nautilus para sus tareas diarias de gestión de archivos y cambiar a TagSpaces para tipos de archivo específicos. Se podría utilizar como un TagSpaces administrador de colecciones de fotos, un bloc de notas digital, o un organizador de libros electrónicos.¿Qué explorador de archivos de Linux es más productivo: Nautilus o Dolphin?¿Qué explorador de archivos de Linux es más productivo: Nautilus o Dolphin?Wsers de competir entornos de escritorio se dará cuenta de que están usando diferentes administradores de archivos - una parte importante de la productividad de escritorio. Sorprendentemente, hay un montón de cosas que pueden salir bien o mal con un ...Lee mas

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