La guía de usuario de la energía a gmail

Tabla de contenido

§ 1.-El nuevo Gmail

§ 2-Gmail como un centro de comunicación

§3-Labels: el ADN de Gmail

§ 4-Siente el poder: búsqueda y filtros

§ 5-Productivo Gmail

Conclusión

1. El Nuevo Gmail

Gmail ha cambiado tanto en los últimos dos años que se refieren a él simplemente como un “cliente de correo electrónico” no le hace justicia. Piénsalo de esta manera: usted puede utilizar su teléfono inteligente exclusivamente para hacer llamadas telefónicas, o usar un MacBook Pro sólo para crear documentos de texto. Usted podría poseer un coche deportivo para que sólo conduce un par de cuadras. Podría, pero no es sólo mucho más estas cosas pueden hacer por usted, y usted estaría perdiendo su dinero para usarlos solamente para una cosa. Lo mismo puede decirse de Gmail, a pesar de que no le cuesta un centavo para su uso.

Esta guía no es Gmail para los nuevos usuarios de Gmail, pero para aquellos de ustedes que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y quieren aprovechar sus muchas características. Aquellos de ustedes que son nuevo, probablemente debería leer La última guía a Gmail En primer lugar, el cual le dará una introducción al servicio y el uso de sus características más importantes.

1.1 Temas y efectiva la mentalidad Gmail

Una imagen vale más que mil palabras, así que en vez de explicar cómo mi interfaz de Gmail parece que sólo te muestro:

¿Qué es lo primero que se dio cuenta? La charla a la derecha (véase el capítulo 2)? Los círculos integrados en las etiquetas de la izquierda (véase el capítulo 3)? Los extraños que buscan flechas amarillas en mi bandeja de entrada junto a los mensajes de correo electrónico (véase el capítulo 5)?

En realidad, la primera cosa que me gustaría hablar es de su tema de Gmail. Apuesto a que es la única cosa que no lo hizo cuenta de inmediato. Sin estrellas de lujo, no hay ninjas que cuelgan entre las líneas de asunto, no hay imagen en el fondo ... Y ese es el punto: el tema es simplemente fuera del camino. Con temas o “pieles” de Gmail se puede elegir para su Gmail para cambiar su aspecto, que es una característica favorita entre muchos usuarios. Puede leer el guía original de Gmail para aprender cómo aplicarlas, pero yo diría que si usted es serio acerca de ser eficaz con sus mensajes de correo electrónico, que debe deshacerse de su tema y mantener las cosas lo más simple posible.

Su tema de Gmail es más que una colección de colores. En ella se establece su estado de ánimo cuando esté viendo sus correos electrónicos e incluso puede afectar a cómo responder a ellos. En una cuenta de Gmail profesional - en donde trata con trabajo, proyectos y redes - la eficiencia debe prevalecer sobre la creatividad. Elegir un tema limpio con alto contraste y mantener las cosas simples. No se abrume con un lío de colores.

No tengo nada en contra de la creatividad y el color - de hecho, escribo ficción y cuentos a mí mismo cuando no estoy escribiendo manuales técnicos. Me encanta el arte y tomo fotos, que a menudo correo electrónico a amigos y familiares. Esto es por lo que tengo un adicional, personal cuenta - y por lo que debería. La separación de su trabajo y su vida personal es probablemente una de las cosas más importantes que puede hacer para el éxito de ambos.

Así que mi primera tarea que le hacia un Gmail más eficaz es cambiar su Gmail de nuevo a su tema original, o el alto contraste. Probarlo durante un par de semanas y aprenderá a apreciarlo. No hay que subestimar esta tarea pequeña pero importante: se le pondrá en el derecho de pensar para el resto de este manual.

1.2 Vacía tu mente, vaciar la bandeja de entrada

Otra cosa sobre mi bandeja de entrada puede notar: Sólo tengo cuatro mensajes de correo electrónico en el mismo. He sido un usuario de Gmail desde 2007 y que actualmente recibo alrededor de 15 a 20 correos electrónicos al día. Al escribir este manual, mi recuento total de correo electrónico Gmail se sitúa en 31.519, pero sólo ver cuatro en mi bandeja de entrada. ¿Por qué?

Mantener a su bandeja de entrada de Gmail en vacío es otro punto clave en Gmailing eficaz. Al igual que el tema sencillo, es un modo de pensar que necesita para entrenarse para entrar. Una gran bandeja de entrada de mensajes sometida a transferencia completa de la mesa de trabajo es equivalente llena de papeles. Sólo se debe utilizar la bandeja de entrada de mensajes de correo electrónico que usted no ha leído todavía y necesita una respuesta- el resto pertenecen en el almacenamiento. más adelante vamos a aprender cómo utilizar potentes filtros de Gmail (véase el capítulo 4) para organizar los correos electrónicos entrantes y cómo usar métodos abreviados de teclado (véase el capítulo 5) que rápidamente mensajes de correo electrónico de archivos que no requieren su atención inmediata. Gmail también ofrece una bandeja de entrada de prioridad y un sistema inteligente de etiquetado automático que clasifica los correos electrónicos entrantes según su importancia (también en el capítulo 5).

Trate a su bandeja de entrada como una “lista de tareas”. Cualquier correo electrónico en el que requiere que hagas algo al respecto (por lo general responde a la misma). Tan pronto como haya terminado de cuidar de que el correo electrónico, archivarlo. Es posible que se sorprenda al saber cómo aliviar una bandeja de entrada vacía puede ser.

1.3 Gmail y la integración con otros productos de Google

Aunque esta guía se centra en Gmail Gmail y cómo sacar el máximo provecho de ella, Google ha lanzado muchos productos desde el lanzamiento de Gmail en 2006 que trabajan juntos en armonía a través de Google Plus. Hay mucho que se puede decir acerca de Google Plus y otros servicios (algunos de los cuales vamos a cubrir en diferentes puntos en este manual), pero por ahora, tratar de imaginar Gmail como una “capa” de servicio en la parte superior de las otras capas, todo fluye juntos en una dirección.

Muchas de las mejoras en Gmail describen en este trabajo manual a través de estos otros servicios que están totalmente integradas en Gmail. Con el fin de sacar el máximo provecho de estos, tendrá que aventurarse y buscar en ellos. Le recomiendo a usted para hacerlo.

2. Gmail como un centro de comunicación

2.1 Dar la sala de chat que se merece

Con suerte que está ahora en una mentalidad efectiva Gmail, por lo que quiere que usted considere característica más avanzada de Gmail: chatear. De manera predeterminada, Gmail aprieta la “barra de chat” en la esquina inferior izquierda de la pantalla, escondido debajo de una línea de separación. Esta es probablemente la forma en que su charla está configurado en este momento:

Si desea utilizar Gmail como un centro de comunicación, hay que dar a la barra de chat una posición mucho más prominente en la pantalla y liberarla de su espacio confinado bajo las etiquetas. Para ello, vamos a mover la barra de chat a la derecha de la pantalla. Ir a la configuración (bajo el icono de engranaje en la parte superior derecha) y seleccione la pestaña “Labs”. En la ventana de búsqueda que aparece, tipo “chat” para ver sólo la opción disponible para las funciones de chat. Compruebe (activar) la opción de chat del lado derecho, y no se olvide de hacer clic en “Guardar cambios” cuando haya terminado en la parte inferior de la página. Gmail puede recargar: no se preocupe, eso es normal.

Eso fue fácil, ¿verdad? Recuerde que este laboratorios tabuladores vamos a volver a ella pronto y uso a menudo para funciones adicionales.

charla lado derecho utiliza el lado derecho de la pantalla, que es relativamente poco utilizado en Gmail. Se le permite ver más de sus contactos a la vez, hace que el chat visualmente más prominente y le da más espacio para visualizar las etiquetas en la parte izquierda, sin mover constantemente que barra dinámica molesto. Este es un sencillo de ganar-ganar situación-casi no hay razón para mantener el chat a la izquierda.

2.2 Hacer charlar más informativa

A continuación, un par de ajustes de diversión. Por defecto, chat de Gmail sólo le mostrará si un contacto está disponible, ocupado o libre por el color (verde para disponible, naranja para el ralentí, y el rojo para ocupado). Un icono de cámara pequeña muestra junto a un contacto con las capacidades de videoconferencia (o Hangouts, en términos de Google). Verá un icono de teléfono celular como el de la imagen de abajo si usted tiene un número de teléfono para este contacto y si ha habilitado las capacidades de SMS de Gmail - más sobre esto más adelante.

Hay dos características que debe activar: “Fotos en el chat”, el “Robot Verde” y Aparte entonces ser divertida, estos iconos le diría cuando sus contactos están en iniciar sesión en Gmail chat desde su teléfono Android y también le permitirá a ver sus contactos Gmail imagen de perfil en el chat, lo que hace que charla más visual organizada.

Con el fin de convertir estas dos funciones en, volver a la pestaña Labs de la sección Configuración:

2.3 Uso de chat para algo más que el chat

Como he mencionado anteriormente, el chat de Gmail es una de sus características más potentes. Desafortunadamente, muchos usuarios de Gmail todavía no son conscientes de sus posibilidades, y Google parece hacer un trabajo pobre de hacer estas características conocidas.

Vamos a echar un vistazo más de cerca a nuestra barra de chat. En la parte superior izquierda vemos nuestra imagen de perfil y nuestro indicador de estado. Al hacer clic en la imagen o el icono al lado de ella se abrirá una ventana que nos permite cambiar nuestra situación y controlar el número de contactos que vemos en nuestra lista de chat. Desde mi experiencia, una lista de tamaño mediano es mejor: se le mostrará la mayor parte de los contactos que mantenerse en contacto con, pero sin salir de la zona visual de la pantalla.

Vídeo: My Mazda - Guía de usuario

Haga clic en el indicador de estado y asegúrese de que “Lo más popular” se comprueba en “Mostrar en la lista de chat.” A medida que pasa el ratón con el cursor del ratón sobre él, un sub-menú se elige apariencias medio para obtener la lista de tamaño mediano.

Las otras características bajo el indicador de estado son fáciles de entender: que le permiten insertar un mensaje de estado, tales como “ocupado en el trabajo” o “en mi teléfono”, e indicar si usted está ocupado o disponible. También se puede activar el modo invisible en - esto le hace aparecer como firmado a sus contactos. Por último, si usted tiene una cámara web disponible y está configurado para Hangouts, el punto verde o roja al lado de su imagen se convertirá en un icono de la cámara, diciendo a sus contactos que puede tener una conversación con ellos.

A la derecha del indicador de estado hay un icono de auricular del teléfono, o el botón de llamada telefónica. Esta adición a Gmail ha estado alrededor por un tiempo, pero sólo recientemente se convirtió en operativamente independiente de Google Voice. Al hacer clic en este botón se abre una interfaz de teléfono completo con el teclado de marcación. Puede hacer clic en los botones con el ratón, perforar los números de utilizar directamente el teclado, o simplemente pegar un número en el cuadro de texto.

Llamar desde Gmail no es sólo rápido y eficaz: es también completamente gratis (en EE.UU. y Canadá). Sólo asegúrese de que tiene un micrófono y ya está. O, mejor aún, puede comprar un kit manos libres (auriculares para juegos baratos se venden por alrededor de $ 20). Y por qué no? Disfrutar.

Junto al botón de llamada de teléfono es el botón Hangout, la versión de Google de la videoconferencia. Hangouts son un componente de Google Plus, que le permite hablar con hasta cinco personas en Gmail (es posible hablar con más personas directamente a través de Google Plus). Incluso puede tener la gente se une en a través del teléfono. Es una herramienta de comunicación último de Gmail y una de las mejores características que le puede ofrecer. Si ha utilizado Gmail para la charla antes, al hacer clic en el botón de conversación que se abre una lista de sus contactos con capacidad de Hangout (los que tienen el icono del cine-cámara junto a sus nombres) para elegir.

Bajo los iconos mencionados anteriormente, justo antes de que el nombre de sus contactos, verá el cuadro de búsqueda de contactos. Utilizarlo para introducir el nombre de un contacto no está en la lista - aparecerán nombres a medida que escribe. Al elegir un nombre, una ventana con opciones mostrará, que le permitirá al correo electrónico, el chat (o envíe un chat en línea si la persona está conectada en este momento), llamar y enviar un (mensaje de texto) SMS si ha activado esta opción en (viene a continuación).

2.3.1 Encendido de las capacidades de SMS (mensajes de texto)

Otra joya escondida en Gmail es la capacidad de enviar mensajes SMS (texto) a cualquier teléfono celular en los EE.UU. o Canadá, de forma gratuita. Recuerde que todos estos paquetes de mensajería de texto proporcionados por su proveedor? ¡Olvídalo! Este pequeño truco le permite al texto sus contactos como si usted está involucrado en una charla regular con ellos, justo dentro de una ventana de chat de Gmail. Verá su nombre, ya que el texto de nuevo, y se podrá ver su dirección de correo electrónico en su teléfono como remitente. Para activar SMS, vuelva a su sección Labs de la sección Configuración y la búsqueda de chat nuevo. A su vez en el “SMS (mensajes de texto) en el chat”. Eso es.

Usted notará dos cosas. En primer lugar, los contactos con un número de teléfono de la lista tendrán un pequeño indicador del icono del teléfono celular al lado de su nombre. Esto significa que puede hacer clic en el contacto y seleccione la opción “enviar un SMS” de la ventana pop-up que viste antes. La segunda cosa es la opción de enviar un SMS en el menú “más” dentro de la ventana de chat cuando chatear con un contacto. Esto cambiará el chat desde el chat regular de Gmail para el chat SMS, e incluirá un mensaje en la parte inferior, lo que indica cuántos más mensajes de texto que puede enviar a esa persona antes de que Gmail se bloqueará enviar mensajes de texto adicional (como medida de precaución contra las personas de inundación con el spam ). Gmail le bloquee automáticamente después de cuatro o cinco mensajes de texto consecutivos sin una respuesta, y una respuesta a su contacto restablecerá el crédito de SMS de nuevo a 50.

Tenga en cuenta que también se puede llamar a los contactos o iniciar una conversación con ellos directamente desde la ventana de chat, como lo indican los botones situados en la parte superior de la ventana de chat. El tercer botón (a la derecha del botón Hangout) le permite añadir otra persona para el chat, por lo que se puede chatear con dos o más personas a la vez.

2.3.2 Google Voice y obtener su propio número

No podemos hablar de las llamadas telefónicas y mensajes de texto en Gmail sin mencionar a Google de voz, aunque sea brevemente. Google Voice es otra excelente servicio de Google, y funciona como un operador de clase entre su compañía y de su contacto.

las funciones de Google Voice van más allá de los propósitos de esta guía de Gmail, pero voy a mencionar aquí que si ha configurado Google Voice hasta llegar a mantener su número de teléfono al hacer llamadas telefónicas desde Gmail. Además: se puede escuchar sus mensajes de voz directamente desde Gmail y organizarlas como si fueran cualquier otro correo electrónico. Por último, Google ofrece precios muy competitivos para llamadas internacionales, pero sólo se puede configurar estos a través de Google Voice. Este es verdaderamente un excelente servicio, especialmente si usted tiene amigos y familiares en el extranjero. Le animo a que echa un vistazo a Google de voz tan pronto como sea posible.

3. Etiquetas: el ADN de Gmail

3.1 ¿Cuáles son las etiquetas, exactamente?

Las etiquetas están en el corazón de la forma en que Gmail está organizado. Cuando Google lanzó primero su servicio de correo electrónico, la mayoría de los usuarios comparan Gmail a Outlook, y las etiquetas de Gmail a las carpetas de Outlook. Ellos parecen ser el mismo (bandeja de entrada, enviado correos electrónicos, borradores ...) y parecen estar haciendo lo mismo, por lo que la mayoría de los usuarios dejaron así y tratados de la palabra “etiquetas” como nada más que un argumento de marketing. pero las etiquetas son diferente, y es importante que los usuarios de Gmail avanzadas (como usted) conocen la diferencia antes de seguir adelante.

Las etiquetas funcionan más como etiquetas que carpetas. Si los correos electrónicos son documentos de papel colocados en carpetas, etiquetas son como pegatinas de colores colocados en estos papeles para categorizar aún más. Los correos electrónicos no se colocan directamente en una etiqueta, que están asociados con una etiqueta-por lo tanto, un correo electrónico puede tener más de una etiqueta (piensen en los papeles con varias pegatinas), y los correos electrónicos se pueden buscar más de una etiqueta.

Por ejemplo, mi sello “profesional” en Gmail contiene los correos electrónicos de mis dos lugares de trabajo. Tengo una etiqueta para cada ubicación, pero un poco de material que es común a ambos lugares. Estos mensajes de correo electrónico a continuación, tienen Tres etiquetas: la etiqueta “profesional”, lo que indica que es un trabajo relacionado, y etiquetas para cada lugar de trabajo. Esto me permite buscar para el material que responde a las necesidades de ambos ubicaciones.

Podría entrar en otros ejemplos y utilizar algo así como un diagrama de Venn, pero usted es probablemente tan contentos de seguir adelante como yo. En lugar de extender la discusión en las etiquetas vs. carpetas aquí, te voy a dirigir a un excelente artículo que encontré en washington.edu. Es mucho más profundo de lo que puedo estar aquí.

Todo en Gmail se basa etiqueta. No hay carpetas y enlaces que se abren a diferentes partes de la página web- existen todos los mensajes derecha allí- Gmail sólo muestra la asociación de etiqueta correcta cuando lo elija.

3.1.1 configuración de etiquetas y tipos de etiquetas

Todos los ajustes de las etiquetas de Gmail se puede acceder desde la pestaña Etiquetas dentro de Configuración. Nos referiremos a esta ficha menudo, así que sugiero que ustedes familiarizados con él ahora. Están ahora Tres tipo de etiquetas dentro de Gmail: etiquetas del sistema, círculos y etiquetas personalizadas. Sólo verá círculos en Gmail si se actualiza a Google Plus (subiendo). También se dará cuenta de que tiene más opciones cuanto más abajo que vaya, con etiquetas personalizadas que le ofrece la máxima flexibilidad.

Las etiquetas de sistema y etiquetas personalizadas tienen un “Mostrar en IMAP” opción- estas opciones deben ser configuradas si está utilizando una aplicación o software (como Outlook o Correo) diferente, y para ciertos plugins. Esta guía Gmail está dirigido a conseguir el máximo rendimiento de la interfaz de Gmail, por lo tanto, no voy a entrar en estas opciones aquí. Si está interesado, asegúrese de leer la guía de originales definitiva para Gmail.

3.2 Etiquetas del sistema

Las etiquetas más familiares de Gmail son las etiquetas del sistema. Estos son los enlaces en la parte superior izquierda que he visto desde que empezó a usar el servicio: Bandeja de entrada, Destacados, Enviados, Borradores, Papelera. Para Gmailing efectiva, te sugiero que tienen estas etiquetas del sistema disponibles para usted: Bandeja de entrada, Destacados, Chats, Enviados, Borradores, todo el correo y Papelera. También se dará cuenta de que también tiene “espectáculo si no leídos” opción por los borradores y etiquetas de correo no deseado. Al activar esta opción se mostraría estas etiquetas sólo si ellos están asociados con cualquier correo electrónico. En lo personal, me gusta mantener mi Proyecto de etiqueta en todo momento. Experimentar y ver lo que funciona para usted.

3.2.1 Todo el correo y archivo de correos electrónicos antiguos

Usted puede recordar la filosofía de la bandeja de entrada vacía de la introducción de esta guía Gmail. Si la bandeja de entrada es una mesa de trabajo, todo el correo es su archivador. Aún mejor: un sótano lleno de archivadores. No hay necesidad de ir al sótano cada vez que se necesita para escribir un correo electrónico, pero es útil para tenerlo disponible en caso de que desee recuperar un mensaje del pasado. Todo el correo es que el sótano. Encenderlo (elegir “mostrar”) significa tener acceso instantáneo a los correos electrónicos anteriores, organizados por fecha. Si bien se puede acceder a los mensajes de correo electrónico antiguos de la barra de búsqueda, este enlace se convierte en muy útil cuando se limpia la bandeja de entrada a menudo y sólo desea una rápida visión para encontrar un correo electrónico que recibió un poco más temprano en el día.

3.2.2 Usos borradores que no tuvo en cuenta

Como se puede saber, Gmail guarda automáticamente los mensajes que escribir en el Proyecto de etiqueta, incluso si sólo ha escrito un par de frases, cualquier cosa que has escrito y no enviado se almacena allí. Lo más probable es que probablemente tiene un par de borradores ya almacenado (o tal vez más)

Lo que no puede haber considerado, sin embargo, es que la aplicación de correo en su teléfono es probablemente una de sus aplicaciones más fiables y estables. Los correos electrónicos han trabajado con los teléfonos celulares antes de que existieran los teléfonos inteligentes. Están programados para sincronizar con el cliente de correo electrónico sin problemas (suponiendo que tiene que configurar apropiadamente, por supuesto) y en caso de que no tengas recepción temprano van a sincronizar con su correo electrónico tan pronto como sea posible.

Así que aquí está una idea: se puede usar borradores de notas rápidas, para anotar las ideas, hacer listas de compras, o almacenar la información de contacto de alguien rápidamente. La mayoría de los clientes de correo electrónico hoy en día le dan la opción de adjuntar archivos e imágenes a un correo electrónico, incluso si usted no tiene un teléfono inteligente. Esto hace que la carpeta de borradores un excelente lugar para subir archivos y sincronización entre ordenadores si necesita una solución rápida, o si usted dejó su unidad USB en casa. No dejar los archivos en la carpeta de borradores sin embargo! Este no es el lugar para ellos.

Otro gran uso para la carpeta de borradores es almacenar plantillas. Si usted se encuentra componiendo el mismo correo electrónico y otra vez, guardar una copia en blanco del correo electrónico en su proyecto carpeta y copiar y pegar en un nuevo correo electrónico cada vez que ella (no necesita enviar su proyecto original - se eliminará el proyecto de etiqueta!). Puede guardar su firma de correo electrónico, enlaces, e incluso imágenes de esta manera. Dar a su plantilla de corrientes de correo electrónico un tema que refleja su uso a que para una fácil referencia, tales como “la boda: gracias letra” o “seguidores: gracias por la adición de la letra”, etc.

3.3 Círculos

Círculos etiquetas (o sólo círculos) son un poco complicado: se crean y se mantienen fuera de Gmail, a través de Google Plus. La mayoría de las personas hoy en día consideran Google Plus como otra red social, pero si usted recuerda mi introducción, Google Plus es una especie de “río” en el que todos los demás servicios de Google flujo. Permítanme enfatizar de nuevo que con el fin de obtener el máximo rendimiento de Gmail hoy al menos debe registrarse en Google Plus.

Actualizar a Google Plus haciendo clic en el signo “+ que” botón a la izquierda de la barra de negro en la parte superior de la pantalla Gmail, y siga las instrucciones. Como alternativa, también se puede leer “Entrar en Google+ una guía para todos” y aprender más acerca de lo que Google Plus tiene que ofrecer. Una vez que haya habilitado Google Plus, usted debe ser capaz de crear círculos y modificar su aparición en Gmail.

Para añadir un contacto a un círculo de Google Plus todo lo que tiene que hacer es que se ciernen sobre su nombre en la lista de correo electrónico:

A partir de ahí, haga clic en el botón “agregar e invitar” - una lista de sus círculos de Google Plus aparecerán. Haga clic en él y elegir qué círculo para añadir a su contacto, o crear un nuevo círculo en la parte inferior de la lista. Observe que su contacto no necesita estar registrado en Google Plus o incluso tener una dirección de Gmail que se añade. Todo se hace de su lado, desde dentro de Gmail.

Si usted es un usuario activo Google Plus o ha creado muchos círculos, es probable que quieres eliminar algunos de su lista o cambiar el orden de su que sus círculos aparecen en Gmail. Puede hacerlo fácilmente desde la pestaña “Etiquetas” en Configuración, como se indicó anteriormente. Es probable que algunos círculos deben ser más prominente en el propio Google Plus, mientras que otros deberían ser más visible desde Gmail. Por ejemplo, tengo una “tecnología” círculo Leo a menudo dentro de Google Plus, pero es sobre todo inútil para mí dentro de Gmail, donde tengo mis amigos y familia círculos primero.

No hay mucho más que hacer con los círculos de Gmail en este punto, pero creo que Gmail pronto integrar una opción para enviar sus círculos directamente desde Gmail. Por ahora se puede ver todos los correos electrónicos de un círculo haciendo clic sobre ella o usar un círculo como uno de sus operadores de búsqueda (véase el capítulo 4).

3.3.1 ¿Por qué usar los círculos?

Usted ya sabe sobre las etiquetas personalizadas (que vamos a cubrir siguiente) y que ha estado utilizando durante años. ¿Por qué molestarse con círculos y Google Plus? ¿Por qué hacer las cosas más complicadas? Voy a ser honesto con usted: si se siente cómodo con sus etiquetas tradicionales y encuentras que trabajan muy bien para usted, se adhieren a ellos. Círculos no son tan flexibles y útiles como etiquetas personalizadas, pero creo que esto va a cambiar muy pronto. Lo más probable es que en un par de meses se encontrará registrado en Google Plus y sus círculos de todos modos.

Otro argumento a favor de los círculos es su transparencia y flexibilidad. Puede agregar contactos a los círculos simplemente colocando el cursor sobre su nombre con el cursor y cambiarlos alrededor de la misma facilidad. Desde sus contactos son probablemente el método de organización más utilizable en su correo electrónico (es decir, que más a menudo buscan los correos electrónicos de una determinada persona o grupo), que sólo tiene sentido tener esta categoría de “Títulos de la gente” existir en su propia lista y vivir por separado del resto de las etiquetas más tradicionales.

3.4 etiquetas personalizadas

Última en la lista a la izquierda de la pantalla de Gmail son etiquetas personalizadas. Es probable que tenga algunos de ellos ya. Las etiquetas personalizadas etiquetas permanecen más poderosos de Gmail (por ahora), y que harían bien en aprender a utilizar bien - sobre todo con potentes filtros de Gmail.

Puede añadir y editar las etiquetas de la ficha Etiqueta en Configuración, al igual que con cualquier otra etiqueta, pero es incluso más rápido que simplemente haga clic en el cuadro de color junto al nombre de la etiqueta personalizada (ver figura 10). El menú pop-up es aún más eficaz que la ficha etiquetas tradicionales en Configuración, ya que le permite elegir y editar el color de una etiqueta directamente.

Trate a sus etiquetas personalizadas de manera diferente a sus círculos. Mientras círculos los que os ha enviado un correo electrónico determinado dicen, las etiquetas son instrucciones sobre qué hacer con este correo electrónico. Por ejemplo, mensajes de correo electrónico con archivos de trabajo pueden ser etiquetados en “formas de trabajo” etiqueta y sus estados de cuenta se pueden presentar en “cuentas” con el resto para que pueda programar los pagos más tarde. La siguiente figura muestra la diferencia entre una etiqueta de círculo y una etiqueta personalizada.

Tenga en cuenta que las etiquetas personalizadas también se pueden anidar entre sí. En el ejemplo anterior, los “archivos de trabajo” pueden incluir subcarpetas para formas W4, información sobre seguros de salud y memos. Incluso se puede enseñar a Gmail cómo decir la diferencia y colocar mensajes de correo electrónico entrantes en estas carpetas de forma automática.

4. Siente el poder: búsqueda y filtros

Si las etiquetas son el ADN de Gmail, que es la búsqueda y filtros son su cerebro. Hay muy pocas combinaciones que no se llevarían al correo electrónico que buscar, incluso varios años atrás, todo en cuestión de segundos. Gmail llama a su lista de “reglas” para organizar los filtros de mensajes de correo electrónico, y ya que los dos están tan entrelazados entre sí, Google ha puré los dos juntos ahora, por lo que puede crear filtros directamente de sus búsquedas.

Primero lo primero, vamos a familiarizarse con la ventana de búsqueda de Gmail. Usted probablemente ya estén familiarizados con los más populares los operadores de búsqueda, tales como “de” o “has: attachment” (y si no, estás en el lugar correcto). No soy un programador, y aprendí a usar los operadores sin saber realmente lo que son - todo lo que sabía es que estas son las palabras que le dicen a Gmail para ir a buscar Afortunadamente, estas palabras son en su mayoría explica por sí mismo “algo.”.

Saltemos a la derecha en ella. He aquí una lista de los operadores más populares y útiles de Gmail (o “palabras de búsqueda”, si se quiere). Sólo tienes que escribir directamente en la barra de búsqueda de Gmail, seguida de una descripción (sin espacios):


Estos no son los únicos operadores en Gmail. Para obtener una lista más completa, busque en la página de ayuda de Google sobre el tema.

El poder de búsqueda de Gmail se manifiesta efectivamente cuando se combinan diferentes términos de búsqueda en conjunto, como se muestra en la imagen superior. Ver si se puede averiguar cuál es el siguiente búsqueda daría: “etiqueta: trabajo has: attachment antes: 10/01/2012 después: 20/08/2012”. Incluso puede realizar una búsqueda con negativo términos - es decir, con exclusión de ciertos elementos de búsqueda - mediante la inclusión de un signo menos. Por ejemplo: si yo iba a añadir “-label: el trabajo” más arriba, la búsqueda podría excluir todos los resultados con mi sello “trabajo”.

¿Confuso? Tómese su tiempo y probar algunas de estas búsquedas durante unos minutos. Son muy potente y debe sentirse cómodo usarlos antes de seguir adelante. Trate de memorizar los operadores de búsqueda que incluí en la lista anterior y aprender a utilizar estos. Esta es una de las habilidades que hacen que un usuario avanzado Gmail.

4.1 Cambiar una búsqueda en un filtro

Convirtiéndose en una búsqueda ninja de Gmail es impresionante, pero ¿qué pasa con el ahorro de estas búsquedas? ¿Qué pasa si desea llevar a cabo una búsqueda que encuentra automáticamente todos sus archivos de Word en su Gmail a menudo? Mejor aún, ¿y si desea que esta búsqueda se ejecute automáticamente? ¿No sería bueno si Gmail podría encontrar estos archivos de Word para usted cada vez y hacer algo con ellos de forma automática, al igual que los envía a un amigo o etiquetarlos de cierta manera? Así Gmail puede hacer estas cosas, y fácil. Estos comandos automáticos a Gmail se llaman filtros. Con el fin de hacer una búsqueda en un filtro, haga clic en la pequeña flecha gris abajo a la derecha del cuadro de búsqueda.

En la imagen anterior, la búsqueda incluirá todos los mensajes de correo electrónico después del 1 de octubre de 2012 enviado desde mi familia (mi círculo familiar), pero no de mí. En otras palabras, sería excluir todos los mensajes de correo electrónico que envié a mi familia y sólo me muestran mensajes de correo electrónico que he recibido de mi familia. A continuación, hacer clic en la flecha hacia abajo a un lado como se ve en la figura resultará en la ventana emergente filtro.

Usted se dará cuenta de que Gmail se llena automáticamente las líneas definidas en su búsqueda ya, en este caso, la línea “de” y “tiene las palabras” línea. Gmail también trata de facilitar las cosas para usted e incluir una opción para elegir un marco de tiempo en lugar de utilizar los anteriores: y después: los operadores, pero yo personalmente encontrar esta opción para ser confuso.

Lo que se está creando ahora es su desencadenar, o en el caso de que se inicie el Buscar- en otras palabras, en el caso anterior cada vez que detecta un correo electrónico Gmail el 1 de octubre de 2012 de mi círculo familiar que es no de mí, sería realizar una determinada acción. Vamos a elegir una acción en el siguiente paso. Haga clic en “crear un filtro con esta búsqueda” para seguir adelante.

La siguiente ventana le presentará una lista de opciones disponibles. Puede optar por eliminar, archivar y enviar estos correos electrónicos de forma automática. Se pueden aplicar a una etiqueta o incluso configurar Gmail para responder a estos correos electrónicos de forma automática con un correo electrónico preparado de antemano para ese propósito. Cuando haya terminado, haga clic en el botón azul “crear filtro”, y ya está. Si opta por aplicar todos los mensajes de correo electrónico ya está en su Gmail, las acciones que acaba de seleccionar también se aplicarán a todos los mensajes de correo electrónico existentes.

Siempre se puede acceder a ellos los filtros existentes desde la pestaña “filtros” en Configuración. Desde allí se puede elegir editar o eliminar cualquier filtro.

4.1.1 Ejemplos a filtros útiles

Éstos son algunos de los filtros que he utilizado en mi cuenta de Gmail desde hace años. Han demostrado ser muy útil.
Semi-basura filtro de correo:
Algunos correos electrónicos no son exactamente basura, pero también no requieren su atención. Facturas y estados de cuenta, notificaciones de Facebook, correos electrónicos de la oficina que usted sabe que puede ser que necesite un día, o incluso sólo un miembro de la familia que inunda su bandeja de entrada con imágenes de su nuevo perrito lindo. Usted no desea eliminar estos mensajes de correo electrónico completo, pero usted no desea ordenar a través de ellos, ya sea de inmediato.

Construir una búsqueda con el “de:” operador, y añadir mensajes de correo electrónico con una coma para agregar más direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, “a partir de: [email protected], [email protected], [email protected]” le mostrará los correos electrónicos de todas estas personas (como alternativa, se puede crear un círculo para incluir a todas estas personas). Haga clic en la flecha hacia abajo y crear un filtro que marca automáticamente este tipo de mensajes como leídos y los pone en el archivo. La próxima vez que la tía Susie envía una foto de su perrito, no va a ser incluso en su bandeja de entrada - pero si ella le llama y le pregunta al respecto, se puede encontrar en su archivo rápidamente.
Rebajan las notificaciones de entrega de Amazon:
Si utiliza Amazon mucho, es probable que obtener muchos correos electrónicos de ellos: promoción, recibos, solicitudes de retroalimentación ... Desde aquí se puede crear un filtro para enviar todos estos a su etiqueta de “semi-basura”, pero el problema es que todavía quieren saber de inmediato cuando Amazon enviado algo a usted para que tenga el número de seguimiento disponible. ¿Cómo haces eso?

Búsqueda de “Amazon” en su Gmail y haga clic en la flecha hacia abajo para crear su filtro. La palabra “Amazonas” nos lleva a cada correo electrónico enviado alguna vez a usted de amazon.com, por lo que el siguiente paso es incluir palabras adicionales que sólo existen en Amazon correos electrónicos de confirmación de envío. En el “tiene las palabras” tipo de línea en “ha enviado!” Entre comillas ( “). Esto le dice a Gmail que busca la combinación de palabras tal y como aparece en el texto “ha enviado!”: Dos palabras, el espacio y el signo de exclamación. Se dará cuenta de la lista se reduce considerablemente para incluir sólo los correos electrónicos de Amazon que incluyan la frase “ha enviado!”

Aún así, algunos correos electrónicos logran conseguir a través, sobre todo si usted vende artículos en Amazon - obtendrá un mensaje preguntándole si desea enviar sus artículos. No hay problema. Basta con incluir la combinación de palabras “barco ahora” en la línea “no tiene”, y ver su lista de reducir aún más. Se ve muy bien ahora, ¿no? Tiempo necesario para crear el filtro: haga clic en “Crear un filtro con esta búsqueda.”

A continuación se puede aplicar una etiqueta a estos correos electrónicos, tales como “enviado desde Amazon.” A partir de ahora todos sus artículos pedidos de Amazon será entregado perfectamente a esta etiqueta y fácilmente se podría realizar un seguimiento de sus envíos en el futuro. Aplicar el filtro a todos los correos electrónicos existentes y que podría incluso buscar en su pasado. Grandes cosas, ¿verdad?

5. Gmail Productivo

Ahora que ya sabe su manera alrededor de Gmail y cómo utilizar sus características más potentes, es hora de mirar en ajustes adicionales de la diversión que realmente hacen que Gmail sea una herramienta de productividad.

5,1 bandeja de entrada de prioridad y sus variaciones

En su búsqueda para hacer el trabajo de correo electrónico mejor, Google incluye muchos algoritmos avanzados de Gmail. Una de estas características son los diferentes estilos de buzón de entrada, de los cuales hay cinco: Classic importante en primer lugar, no leído primero, Destacados primera y Prioridad bandeja de entrada,. Lo que cada uno hace gamas de ser sencillo (clásico, sin leer primero) a un poco difícil de explicar (Priority Inbox). La mejor manera de aprender acerca de los diferentes estilos de bandeja de entrada es simplemente para experimentar con ellos y ver qué funciona mejor.

Si bien parece que el equipo de Gmail y muchos maestros de Gmail por ahí argumentan a favor de la bandeja de entrada de prioridad, no parece muy útil. bandeja de entrada de prioridad ordena a través de sus mensajes de correo electrónico de forma automática y decide lo que debe leer primero y cómo, pero no se divide a su lista de correo electrónico, así como otros tipos de bandejas de entrada. Mi favorito es el “primer Importante” bandeja de entrada, lo cual, combinado con etiquetas inteligentes (vamos a entrar en ese lado), hace un excelente trabajo en la organización de su bandeja de entrada para usted.

La diferencia antes de cambiar a la “primera Importante” bandeja de entrada y después es tan sorprendente que nunca confundir a su bandeja de entrada y su archivo de nuevo. Todos los mensajes que considere importante mostrarán en la lista de la parte superior, y todo lo demás irán a la lista inferior, incluso si usted no lo ha leído - y seamos sinceros, qué te importa a leer todas estas notificaciones que recibe de Twitter, Facebook y LinkedIn? No lo creo.

5.1.1 correos electrónicos VIP vs. correos electrónicos regulares

Cuando Gmail lanzó por primera vez, antes de que hubiera una bandeja de entrada de prioridad en absoluto, correos electrónicos fueron considerados importantes por una bandera en Outlook o una estrella en Gmail. Si bien esto sigue siendo la mejor y más sencilla forma de mensajes de correo electrónico a “marcar” al instante, Gmail ahora entiende algunos de sus contactos son más importantes para usted que otros.

Como se puede ver en la imagen de arriba, mis correos electrónicos importantes están marcadas por una etiqueta amarilla. Gmail decide qué mensajes son más importantes en base a la frecuencia con que leer y responder a mensajes de correo electrónico desde un cierto contacto y la forma de interactuar con ellos. mecanismo de Gmail es bastante bueno en sí mismo, pero puede interferir directamente y dar algunos mensajes de correo electrónico estatus VIP marcándolos tan importante - Como alternativa, puede correos electrónicos “tira” de su importancia. Tenga cuidado: la división es tan eficaz que algunos miembros de la familia (o su jefe) podría ser ofendido por no ser lo suficientemente importante como para que sea superior a su lista!

Puede marcar correos electrónicos como importante o no haciendo clic en el icono de etiqueta pequeña al lado de ellos en la lista de correo electrónico principal o en la parte superior una vez dentro del mensaje (ver figura siguiente).

Al hacer clic y ajustar sus mensajes de correo electrónico, Gmail también ajustará su propio algoritmo y responder en consecuencia: no hay necesidad de marcar todas mensajes de un contacto determinado importante- Gmail se darán cuenta después de algunos cambios manuales y marcarlos para usted.

5.1.2 correos electrónicos Reparto

Como se mencionó anteriormente, las estrellas (el equivalente de banderas en Outlook) han existido desde el principio, y todavía son muy eficaces para marcar correos electrónicos rápidamente. Con el fin de destacar un correo electrónico simplemente haga clic en el icono de estrella junto a él en la lista de correo electrónico principal, justo al lado de la “etiqueta” importancia descrito anteriormente.

¿Por qué quieres a la estrella mensajes de correo electrónico si ya tiene una característica tan avanzada como la bandeja de entrada de prioridad? Porque a veces sólo tiene que recordar algo rápidamente o recordar que quiere hacer algo acerca de un correo electrónico en particular en lugar de sólo considere un grupo de correos electrónicos importantes. Tenga en mente trabajar estrellas tanto en sus correos electrónicos importantes y en sus correos electrónicos no tan importantes de la misma.

Por ejemplo, los correos electrónicos de estrellas que no pueden responder de inmediato, pero desea responder a mensajes de correo electrónico más tarde en los diarios o en estrella que contienen información importante, como las direcciones y número de teléfono al que necesitará más adelante. Es práctica para archivar mensajes de correo electrónico con estrellas para sacarlos de la bandeja de entrada y acceder a ellos posteriormente desde el “protagonista” etiqueta del sistema en la parte superior izquierda. Cuando haya terminado de hacer lo que sea que hay que hacer con el correo electrónico, no destacar haciendo clic en el icono de la estrella de nuevo.

5.2 Atajos de teclado

Soy un gran fan de los atajos de teclado. Mucha gente parece subestimar el poder de atajos de teclado y la onda apagado como una molestia en el mejor (que quiere recordar qué teclas hacer qué?), Pero yo le dirá que no puede convertirse en un usuario efectivo Gmail sin dominar al menos un par . Hay una diferencia de noche y de día entre usar el puntero del ratón por todo y saber cómo organizar rápidamente una bandeja de entrada en segundos con estos accesos directos (que se llaman atajos por una razón, después de todo).

Siempre se puede acceder a la lista de atajos de teclado en Gmail pulsando un signo de interrogación, o cambiar /, siempre y cuando usted no está escribiendo un correo electrónico (que por supuesto sería simplemente inserte un signo de interrogación en el cuerpo de su correo electrónico). Antes de poder utilizar los atajos de teclado en Gmail, sin embargo, hay que asegurarse de que están activados. Para ello, vaya a Configuración y activar los atajos de teclado (segunda opción desde arriba) si no están habilitadas.
Navegación:

• Pulse el j & k teclas para moverse hacia arriba y abajo de la lista de correo electrónico en la pantalla principal.
  
• Presione x para seleccionar una conversación ( “marca” o resaltarlo).

Selección de mensajes de correo electrónico de esta manera le permite elegir rápidamente mensajes de correo electrónico que desea eliminar, archivar o mover a otra etiqueta. Después de un poco de práctica se dará cuenta de que la selección de mensajes de correo electrónico de esta manera es mucho más rápido que usar el ratón y una sonrisa se extendió en su cara. Cuando se inicie la comprensión de la potencia de atajos de teclado, usted estará listo para más.
Comportamiento:

• Presione Enter para abrir un correo electrónico y leerlo.
  
• Pulse e para archivar un correo electrónico.

Esto funciona directamente desde el interior del correo electrónico o mensajes de correo electrónico de la lista en la pantalla principal. Trate de seleccionar varios mensajes de correo electrónico (moviendo hacia arriba y hacia abajo la lista con J y K y la selección de los mensajes con x) y pulse e. ¡Maricón!

• Pulse # (turno 3) para borrar correos electrónicos.

Una vez más, esto funciona en múltiples mensajes de correo electrónico de la lista principal o desde el interior de un correo electrónico que tiene abiertas.

• Dentro de un correo electrónico abierto, presione r para responder a una sender- prensa para responder a todos los remitentes.
  
• Dentro de un correo electrónico abierto, pulse gy luego a volver a la bandeja de entrada (piensa ir a la bandeja de entrada).

Vídeo: Código Energía dinámica

Estos son los atajos cruciales. Es probable que pueda ver cómo con un par de toques de los dedos ahora se puede seleccionar varios mensajes de correo electrónico, responder a todos los remitentes a la vez, y eliminar un montón de mensajes de correo electrónico rápidamente. Practica estos un par de veces antes de pasar a los accesos directos muy interesantes.
Los atajos de teclado muy interesantes:

• Dentro de un correo electrónico abierto, presione SHIFT + R para responder en un nuevo turno de prensa Window- + a para responder a todos los remitentes en una nueva ventana.

Este es un extra muy útil en pantallas pequeñas y netbooks, donde se necesita espacio adicional para leer y responder a un correo electrónico. También bloquea la conversación y las etiquetas - lo que le permite concentrarse en el correo electrónico.

• Dentro de un correo electrónico abierto, pulse G y entonces k ir a la lista de tareas.

¿Conocías Gmail tiene una lista de tareas? Vamos a cubrir la próxima.

• En la lista principal de mensajes de correo electrónico, marcar un correo electrónico (x) y pulse Shift + K para fijar el correo electrónico a un nuevo elemento de “hacer” en su lista de tareas.

Esta característica sólo funciona con atajos de teclado! No hay manera mousey para hacerlo.

• Pulse g y luego p para abrir la ventana de teléfono y hacer una llamada telefónica.
  
• Pulse SHIFT-f para reenviar un correo electrónico.
  
• Mayúsculas-U para actualizar una conversación de correo electrónico (para ver si usted tiene una respuesta al escribir su propio correo electrónico).
  
• Pulse + (= cambio) o - para marcar un correo electrónico importante o no importante (como se mencionó anteriormente).
  
• En la ventana de lista de correo electrónico, pulse la tecla * y luego una prensa para marcar todos los emails- * y luego D para desmarcar todo.

No se sienta obligado a conocer todos los accesos directos. Entrenarse para memorizar los que se utilice con frecuencia y sentirse ellos utilizan durante una semana (no usar el ratón!) Hasta que se convierten en una segunda naturaleza. Usted encontrará que usted no desea volver a utilizar el ratón en Gmail y que están manejando mucho más rápido su correo electrónico con accesos directos.

5.3 Tareas y listas de tareas pendientes

lista de tareas de Gmail está un poco escondida, y Google no significa que sea lo suficientemente notable en Gmail o Google Calendar (donde también reside) para que las personas lo ven y lo utilizan. Tareas en Gmail son muy básicas y un poco de pie en contraste con la aplicación de correo electrónico de otro modo con todas las funciones, pero si quieres para anotar una lista de tareas que puede integrarse con sus mensajes de correo electrónico es posible que desee darle un aspecto.

El acceso de Gmail tareas haciendo clic en la flecha hacia abajo situada junto a la cabecera de Gmail en rojo en la parte superior izquierda Con ello se abre un menú que le llevará a las tareas o contactos. Sus tareas van a aparecer en la esquina inferior derecha en una ventana que se parece al de chat emergente. Como alternativa, puede acceder a las tareas pulsando g y luego k en cualquier lugar de Gmail, como se mencionó anteriormente.

tareas de Gmail en realidad puede ser muy útil una vez que se acostumbre a ellos. Usted puede crear fácilmente una tarea y luego las tareas de nido dentro de él por “tabulación” nuevas tareas a la derecha, por lo que subtareas de la original. Esto es útil para simplificar un proyecto dividiéndola en pasos más pequeños a lo largo del camino. Ya que se puede conectar directamente a correos electrónicos tareas (+ G) puede incluir información útil dentro de esa tarea, como enlaces, información de contacto e incluso archivos. Cuando se realiza una tarea, se puede comprobar que fuera y ser recompensados ​​por un atravesamiento que pasa a través de él, de borrarla de lo más completo.

Al hacer clic en cualquier tarea se abrirá la opción de añadir notas a la tarea o elegir una fecha correspondiente a esta causa es muy útil especialmente si trabaja con Google Calendar, como la tarea de sincronización enumera sin problemas y se presentaba en su calendario también.

Para hacer listas de tareas y son un conjunto diferente bola del parque, lo que probablemente requiere una guía adicional Gmail. Si usted es serio sobre la gestión de tareas y listas de tareas pendientes De hecho, me aconsejo que se mantenga alejado de tareas mínimas de Google y las listas de gestión de proyectos y buscar en otro lugar, al menos hasta que se implementen unas cuantas mejoras.

5.4 Lista de Contactos eficiente

Al igual que las tareas del Gmail, lista de contactos de Gmail parece algo sin terminar o apresurada, pero con una diferencia importante: Google Plus. Ya hemos hablado de la importancia de Google Plus y Google entramos en la gran longitud para integrar sus contactos de Gmail con el nuevo servicio, pero todavía hay muchos problemas técnicos.

La primera cuestión que había llegado a darse cuenta, especialmente si recoge en hacer llamadas telefónicas en Gmail y Hangouts, es que la sección de contactos sufre de doble personalidad. Por un lado tiene un aspecto sencillo lista de contactos dominado por dirección de correo electrónico y números de teléfono en Gmail, por el que tiene los círculos de gran riqueza visual en Google Plus. Cerrando los dos juntos puede ser un poco complicado, pero a diferencia de las tareas - que pueden ser dejados solos - es crucial para mantener su lista de contactos hasta a la fecha y limpia.

Para entender la naturaleza del problema mejor, usted tiene que mirar en la historia de Gmail. Cada uno de los productos de Google que se conecta a los contactos fue desarrollado por separado, con diferente información necesaria para cada aplicación. Como resultado, la lista de contactos de Gmail que se ve hoy en día es un híbrido mixto de al menos tres productos diferentes: Gmail, Google Voice y Google Plus ¬ y cada uno de ellos almacena los contactos un poco diferente.

5.4.1 Gestión de los contactos

Para acceder a los contactos, haga clic en la flecha hacia abajo al lado del “Gmail” en la parte superior izquierda, como lo hizo con sus tareas o pulse gy luego c desde su bandeja de entrada. No voy a pasar demasiado tiempo hablando acerca de cómo agregar información en sus contactos (si realmente necesita ayuda con esto, mira en la última guía Gmail se ha mencionado anteriormente), sino más bien, voy a lo que es un buen contacto página se ve mostrar como, y por qué usted quiere tener a establecer de esta manera.

Cada uno de los contactos, especialmente los más frecuentes, debe tener un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y una dirección escrita abajo. Debe incluir una imagen, así ¬ uno que le ayudaría a identificar a la persona rápidamente (algunos de sus amigos podrían tener diferentes imágenes que ya están en su lugar. No se sienta mal sobre el cambio de ellos y subir a uno de su de propia que nunca se dará cuenta y es probable que su imagen sería mucho más útil que la de ellos).

Recuerde que los contactos de Google se sincronizan con el teléfono inteligente Android de forma automática: las imágenes, direcciones de correo electrónico y números de teléfono se lo muestra en su teléfono cuando llaman, envíe un correo electrónico o aparecer en los resultados de búsqueda de Google Maps cuando se quiere llegar a su hogar u oficina. Mantener una lista de contactos limpia e informativo es clave en Gmail para realizar llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto e iniciar Hangouts.

5.5 Las características adicionales Labs

Gmail contiene muchas características opcionales que pueden mejorar aún más la productividad. Son accesibles en los laboratorios cuentan en Configuración. A continuación voy a nombrar un par que me parece muy útil, organizado por su orden en la pestaña Labs. Siéntase libre de explorar y encontrar más información sobre su cuenta. Haga clic en el icono de laboratorios para empezar!

Predeterminado estilo de texto: Esta función activa la opción de elegir una fuente predeterminada y color de fuente en sus correos electrónicos salientes. Es útil para diferenciar su propia respuesta de los que se pegará automáticamente en el cuerpo de los correos electrónicos respondió.

Las etiquetas inteligentes: Uno de mis favoritos personales, esta práctica característica permite a Gmail “adivinar”, que son las notificaciones de correo electrónico recibido, las respuestas de los foros en línea y boletines de noticias a granel (y tal). Gmail añade automáticamente las etiquetas para cada clase y hace un trabajo bastante bueno en adivinar. También le pedirá que “entrenar” eligiendo la etiqueta correcta para unos días cuando se enciende. Probarlo y ver cómo afecta a su organización.

Respuesta enlatada: Un regalo del cielo si recibe muchos mensajes de correo electrónico a la que responde de la misma manera. Encenderlo, y luego redactar un correo electrónico como una “plantilla”. Guardarla y utilizarla próxima vez que desee para responder con rapidez. Esto es excelente para cartas de agradecimiento, por ejemplo, o para los boletines de noticias.

respuesta por defecto a todos: Activar esta opción significa que va a responder a todos los remitentes de manera predeterminada (cuántas veces ha olvidado incluir o CC alguien del correo electrónico original?). Y no se preocupe: usted todavía puede responder a una persona o personas seleccionadas, si así lo desea.

5.6 Una palabra acerca de los plugins

Ha sido una decisión difícil, pero decidió no incluir plugins basados ​​en navegador en esta guía Gmail. A través de los años he probado y probado diferentes plugins de Gmail, sólo para desinstalar ellos varias semanas más tarde. Los plugins son de gran alcance: que puede ser muy útil, pero también es peligroso, ya que permiten un tercero (a menudo un tercero sombra) para acceder a su cuenta de correo electrónico y hacer lo que quiera con él. Esto puede conducir a problemas extraños con su interfaz (barra de búsqueda reducen, Gmail no se carga por completo) o incluso hacer que usted se cerró la puerta de su cuenta de “comportamiento sospechoso”.

Hasta este momento, no he encontrado un solo plug-in que no puedo vivir sin él. El único que queda por ahora es Rapportive, un plugin que se conecta a sus diferentes redes sociales y recopila información sobre el contacto que escribir un correo electrónico a, mostrando los últimos tweets, perfil de Facebook, blogs, etc, pero incluso este plugin muy útil está en peligro de ser expulsado de mi cuenta de Gmail, ya que lo frena y hace Gmail para no cargar totalmente a veces.

Utilizar plugins con precaución. A diferencia de muchas otras funciones dentro de Gmail - el cual le animo a explorar - plugins, en mi opinión, se debe sobre todo a solas. Hay poca Gmail no puede prescindir de ellos.

Conclusión

¡Eso es! Espero que te has convertido en un mejor usuario de Gmail mediante la lectura de este, y que hace que su vida sea un poco más fácil. ¡Disfrutar!

Guía Publicado: Diciembre 2012