Cómo utilizar evernote: el manual oficial

Tabla de contenido

§ 1-Qué es Evernote?

§ 2.-Una visión general de la aplicación de escritorio

§ 3.-Una visión general de las aplicaciones de teléfonos inteligentes

§ 4.-Tips, Tricks & Hacks

§ 5-Evernote Complementos / Complementos

§6. Conclusión

1. ¿Qué es Evernote?

¿Por qué desea utilizar Evernote? ¿Realmente sabe cómo utilizar Evernote? Hay muchas cosas que podría decir, pero para empezar voy a decir una cosa: de buen grado abrí mi billetera para pagar una suscripción premium a Evernote. Puedo contar con una mano el número de servicios que me han obligado a hacer eso.

Veo tantas ventajas a Evernote y vamos a explorar algunos de ellos en profundidad más adelante. Pero, básicamente, todo se reduce a esto: somos todos packrats digitales se conviertan.

Como la información se hace más abundante, nos bombardean con formas implacables de los medios de comunicación 24/7, tales como blogs, videos y fotos. Nuestros discos duros de ordenador también son cada vez más y más grande (unidades de disco duro de 500 GB no son infrecuentes). Esto significa que tenemos una gran cantidad de material de los medios de comunicación en nuestras computadoras y no hay manera práctica en la que organizar todo. ¿Cómo encontrar ese artículo que ha guardado en su ordenador el mes pasado acerca de la nueva película de Batman? O si tiene que poner sus manos de inmediato en una foto tomada en el 90 cumpleaños de su abuela. En todo el lío y el desorden que conforma el disco duro, la búsqueda de un archivo en particular podría ser una tarea que consume muy laborioso y largo.

Su cerebro, en medio de todo este caos y el desorden, simplemente no puede mantenerse al día con lo que tiene que recordar. El gabinete de archivo mental comienza a desbordarse y usted empieza a ser todo confuso. Introduzca Evernote para poner orden en ese caos. Con Evernote, puede transferir el contenido de su cerebro a su ordenador. Todo lo que necesita recordar ahora se puede almacenar en su cuenta de Evernote para la futura exploración y búsqueda. Por eso, en mi iPhone, las aplicaciones de Evernote están en una carpeta llamada “Cerebro de Mark”.

Aquí está un breve resumen de las características que podrían hacer que su vida digital mucho más fácil, y la forma de utilizar Evernote para hacer precisamente eso.

Encuentra Cualquier cosa, en cualquier momento y en cualquier lugar

Evernote tiene su propio servicio de OCR (Optical Character Recognition), que significa que se puede leer el texto, ya sea texto teclado del ordenador, el texto en un documento PDF, una fotocopia de un texto (por ejemplo una página de un libro) o incluso texto en una fotografía . Si se encuentra en una foto, de pie delante de un avión que dice “Fuerza Aérea de los EE.UU.” (por ejemplo), o cualquier otra identificación de marcas, la función de OCR de Evernote leerá las palabras “de la Fuerza Aérea de los EE.UU.” (o cualquier otra cosa que encuentre) y hacer que esas palabras de búsqueda en su cuenta.

Vídeo: Cómo usar Evernote - Tutorial - Inteligencia Pop Presenta

Si usted está usando una camiseta que dice “MakeUseOf.com”, entonces las palabras “MakeUseOf.com” se vuelven legibles y se pueden buscar. Se entiende la idea.

Correo electrónico todos los documentos importantes & Fotos Con Su único Evernote Dirección de correo electrónico

Evernote ofrece a todos los usuarios con su propia dirección de correo electrónico única. Se puede utilizar esta dirección de correo electrónico para reenviar automáticamente correos electrónicos importantes, archivos importantes, fotos, otros accesorios, e incluso los boletines de correo electrónico que desea mantener una bodega de, pero no han obstruir su cuota de correo electrónico.

O por lo menos, envíe una copia de seguridad de estas cosas en caso de que pierda el original.

Tener acceso a todos sus documentos almacenados & Archivos donde quiera que vaya

Con bien construido y placer de usar aplicaciones para el escritorio del ordenador, iPad, iPhone y Android, se puede acceder a sus archivos en cualquier lugar que vayan. Todo se sincroniza automáticamente para que pueda utilizar Evernote para llevar sus notas de estudio y libros de texto, si usted es un estudiante. Si usted es un maestro o profesor, se puede llevar a exámenes y planes de clase.

profesionales de carrera pueden escanear y realizar importantes revistas especializadas, trabajos de investigación y presentaciones. los compradores de comestibles pueden poner sus listas de compras y recetas en Evernote y acceder a ellos a través de su teléfono inteligente o iPad en el supermercado. Quien quiera que seas y hagas lo que hagas, se puede encontrar un uso para dispensar por completo con papel y poner todo en Evernote.

Deja notas de voz

Evernote le permite dejar notas de voz que también se pueden buscar. El uso de las aplicaciones de teléfonos inteligentes se puede hablar de su nota en el teléfono, y la nota se guarda en la cuenta y sincronizada con todas las otras instancias de Evernote que ha instalado en sus ordenadores y dispositivos inteligentes.

Así que si estás fuera de casa, y unas grandes huelgas idea, no se moleste en busca de una servilleta y un bolígrafo. Sólo por teléfono en a Evernote!

Crear su propio bloc de notas digital

Crear hasta 250 cuadernos y organizar su vida digital en línea. Sub-categorizar y etiquetar cada uno para que pueda encontrar fácilmente. Ahora, cuando usted quiere poner algo de forma rápida en un cuaderno, abrir ese cuaderno y arrastre el archivo de imagen o directamente en la zona portátil.

Almacenar & Sincronizar los favoritos del navegador

Introduzca la URL del artículo que desea mantener. Transferir todos los marcadores del navegador a Evernote clasifica y etiquetada, por lo que su navegador puede correr más rápido. No hay necesidad de utilizar el navegador para almacenar sus marcadores nunca más. Ponerlos en Evernote y sincronizarlos en todas las plataformas, sistemas operativos y navegadores. Copiar y pegar imágenes en la nota para recordar lo que la URL se trata y por qué inicialmente bookmarked ella.

Compartiendo portátil

Con Evernote, puede colaborar con los demás y mostrar a la gente lo que tiene en sus cuadernos (siempre que tenga una suscripción premium). Si está trabajando en un proyecto juntos, tirar los archivos / notas requeridas en un bloc de notas y compartirlo. O hacer que la portátil a disposición del público para que cualquiera pueda verlo. Usted puede trabajar en el texto junto con un amigo o colega - perfecto si usted está trabajando en una presentación, por ejemplo.

Evernote Libre vs Evernote Premium - debe actualizar?

Sea o no actualizar a Evernote premium dependerá de su uso del servicio. Básicamente, los usuarios premium, como yo, son los acaparadores digitales obsesivos y por lo que el 60 MB que Evernote ofrece actualmente a todos los usuarios de forma gratuita por mes, simplemente no es suficiente.

Pero si usted es un usuario muy casual y no se ve a sí mismo superar el límite de 60 MB puede utilizar con bastante facilidad Evernote gratis para siempre. Sólo trate de usar el servicio durante un par de meses para ver cuán cerca del límite que vaya, antes de decidir si o no para obtener su dinero fuera a actualizar.

Si decide actualizar, hay ventajas para un plan de pago.

• se eleva el límite de datos mensuales de 60 MB a 1 GB. Eso se acabo 16 veces y media más espacio. Y es muy probable que, en algún momento en el futuro, Evernote elevará esos límites cuando se hace factible y rentable para hacerlo.
• cuadernos de acceso sin conexión para que pueda acceder a ellos cuando usted no tiene una conexión a Internet. Esta es una gran característica si usted está en el hábito de viajar en coche, tren o avión, donde no hay una conexión a Internet. Se puede trabajar en los portátiles fuera de línea y luego sincronizarlos cuando se obtiene una conexión a la red de nuevo.
• Compartir los blocs de notas y permitir que otros para editar sus notas. Esto es ideal para la colaboración en línea, proyectos de los estudiantes y de trabajo, proyectos familiares, y mucho más.
• nota historia - si accidentalmente borra algo, o si realiza un cambio en un documento que te arrepientes, puede ir a su historial nota en su cuenta web de Evernote, acceder al historial de la nota y volver a una versión anterior.
• Usted puede subir archivos más grandes a Evernote (hasta 50 MB desde un 25 MB anterior)
  
• reconocimiento de imágenes más rápido. Si usted tiene una imagen escaneada con texto o una foto con el texto en él, siendo un cliente premium obtendrá esas imágenes indexadas más rápido mediante la tecnología OCR de Evernote.
• bloqueo de PIN - Soy una persona grande de la privacidad y también estoy nervioso que si pierdo mi iPad y / o iPhone en la calle, la persona que los encuentre tendrá acceso completo a todo en mi teléfono. Por lo que la capacidad de los clientes premium de Evernote para poner un bloqueo de PIN en su cuenta tiene un valor incalculable.
• Búsqueda PDF - Si usted es un gran fan de los archivos PDF (como yo), entonces usted tendrá que almacenar todos ellos en tu cuenta de Evernote. Sin embargo, si usted es un cliente de alta calidad, usted será capaz de realizar búsquedas de palabras clave dentro de los archivos PDF, si usted está buscando un archivo específico sobre un tema específico.
• Ocultar anuncios - Por último, pero no menos importante, puede ocultar los anuncios. Personalmente, creo que los anuncios no son intrusivos y usted puede optar por dejarlos solos, sino como un cliente premium, usted tiene la opción de cambiar a retirarse.

2. Una visión general de la aplicación de escritorio

En mi opinión, una de las mejores cosas de Evernote es su aplicación de escritorio. Con parches y actualizaciones que salen cada semana, o cada dos semanas, esto es claramente una de las piedras angulares de lo que Evernote tiene que ofrecer. La posibilidad de acceder a la totalidad de su material en una, aplicación de escritorio repleto de características que funcione bien es un claro ganador para mí.

Cuando se instala por primera vez, se le pedirá que firme y luego se va a iniciar la importación de todas las notas de su cuenta de Evernote Web (si tiene notas ya almacenados allí). Una vez que el proceso se ha completado usted puede entonces comenzar categorizando, sub-categorización y el etiquetado de cada nota. Si usted no tiene ningún notas para ser importados, a continuación, sólo saltar directamente y empezar a crear su primera nota.

¿Cuáles son las ventajas de la aplicación de escritorio?

• No hay necesidad de mantener un navegador abierto cuando se desea acceder a su cuenta de Evernote. Sólo tiene que ejecutar la aplicación de escritorio en lugar de lo que dejará una huella más ligera de su CPU.
• la toma de notas en línea - sustituir por completo las demás aplicaciones para tomar notas como Microsoft Bloc de notas. Cuando la aplicación de escritorio se conecta a Internet a todas sus nuevas notas se sincronizarán automáticamente.

3. Una visión general de las aplicaciones de teléfonos inteligentes

En mi opinión las aplicaciones de teléfonos inteligentes hacen Evernote aún más inestimable de lo que ya es. La capacidad de tomar notas, grabar mensajes, y acceder a sus marcadores donde quiera que sea es un gran negocio-fabricante para mí.

Dado que soy dueño de un iPhone, que es lo que se centrará en aquí. Así disculpas a nuestros usuarios de Android que están leyendo esto, pero la aplicación para iPhone y aplicación de Android no son muy diferentes en términos de apariencia y características.

La aplicación de iOS

La aplicación de iOS es simplemente hermosa, elegante y un placer de usar. Hacer una nueva nota requiere sólo un clic en el signo más azul en el medio. También puede acceder a los blocs de notas y etiquetas fácilmente, así como la búsqueda de una nota específica. clientes premium también pueden proteger su cuenta de Evernote en su teléfono con un código PIN de 4 dígitos para disuadir a los fisgones.

https://itunes.apple.com/us/app/evernote/id281796108?mt=8

Evernote Peek

Peek es una gran aplicación para el iPad que permite que cualquier persona que tiene que aprender nada de usar un sistema de tipo de tarjetas para recordar cosas. Funciona mejor si usted tiene la cubierta elegante del iPad como a continuación, puede abrir la solapa estrecha al final del IPAD a “un vistazo” a la idea de que te da. A continuación, puede abrir la tapa inteligente totalmente para ver la respuesta y ver si estabas bien.

Puede cargar sus propios cuadernos de Evernote de su cuenta, así como la transferencia compartida de los otros.

https://evernote.com/peek/

Evernote Food

¿Alguna vez ha tenido una comida fantástica y quería conservar la memoria de la misma? Bien con Evernote Food, ahora se puede. Solo tiene que colocar una foto de la comida, introducir un título, descripción, el lugar donde se lo comió, y así sucesivamente, y todo va a ser guardado en tu cuenta de Evernote. Será también todo se guardará dentro de la aplicación Evernote Food para que pueda desplazarse a través de todas sus comidas memorables y deliciosas.

https://itunes.apple.com/us/app/evernote-food/id481893372?mt=8

Evernote Hola

Si tiendes a conocer a mucha gente, que será bastante normal para que se olvide algunos de ellos, incluyendo sus nombres y donde se los conoció. Evernote Hola tiene el objetivo de ayudar con eso por que le da la capacidad de ingresar datos de contacto tan pronto como conoces a la persona.

Hay tres maneras en que puede hacerlo. El contacto se puede agregar la información por sí mismos, puede hacerlo usted mismo, o puede agregar a alguien de los contactos existentes en el teléfono. Si deja que la otra persona lo haga, se pueden añadir su nombre, tomar una foto de sí mismos con la cámara del teléfono, y dejar los detalles de redes sociales, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

La función de instantáneas es muy bien cuidado, ya que toma 4 fotos diferentes de usted. Si usted representa en diferentes posiciones para cada foto, que termina como un GIF animado en su cara se está moviendo en la imagen.

https://itunes.apple.com/us/app/evernote-hello/id484359282?mt=8

Creación de una nota de audio nuevo

Estoy asumiendo que se van a realizar la mayoría (si no todos) de las notas de audio a través de su teléfono inteligente. Ventaja, ya que sólo tengo un iPhone, mis imágenes serán tomadas de esa plataforma. Pero estoy seguro de la versión de Android no difiere mucho. También vamos a echar un vistazo a hacer una nota de audio desde la aplicación de escritorio en breve.

Si desea hacer una nueva nota de audio en tu iPhone, pulse el logotipo + para el inicio de una nueva nota y luego después de escribir cualquier texto es posible que desee añadir a la nota, pulse el logotipo de micrófono en la esquina superior derecha.

Al presionar el logotipo del micrófono se inicia la función de grabación y ahora se puede empezar a hablar de su nota en su teléfono. Hablar con claridad y lentamente.

Cuando haya terminado de dictar su nota, pulse el botón “hecho” y la nota guardará como un archivo adjunto de audio, que también le dirá la duración del clip y el tamaño de la misma. Esto puede ser útil si se está acercando a su límite de subida para el mes y no quiero ir accidentalmente por encima del límite con su nota de audio.

Puede reproducir el clip de audio allí mismo, en el teléfono presionando la tecla de flecha en el archivo adjunto. Cuando esté satisfecho con él y que desea cargar a su cuenta web de Evernote, haga clic en el azul “hecho” botón en la parte superior izquierda y la nota será añadido a su cuenta (pero sólo va a sincronizar con su cuenta en línea si tener acceso a Internet, obviamente).

Hacerlo desde la aplicación de escritorio será (obviamente) necesitan un micrófono. Sólo tienes que ir a la barra superior de la aplicación de escritorio y seleccione “Nueva nota de audio”. Una nueva nota se abrirá y se encuentra lo siguiente en la parte superior:

Una vez que el micrófono se ha configurado, pulse el botón de grabación azul y hacer que su mensaje. No se olvide de guardarlo después!

Hacer una nueva cámara web Nota

Cuando usted oye el término “hacer una nueva nota de cámaras”, es probable que tenga visiones de los vídeos que se hacen y se guardan en Evernote. Pero, en realidad, haciendo una nueva nota de cámaras en Evernote puramente consiste en tomar una foto con su cámara web y al instante de guardarlo en su cuenta - por lo que es en realidad una cámara instantánea glorificado. Pero combinar eso con un diario u otros detalles de su día, y en realidad se puede construir un archivo de su vida que usted puede mirar hacia atrás en la tarde.

En la aplicación de escritorio, basta con hacer clic en los pequeños hacia abajo flecha que apunta a la derecha de “Nueva nota” y elegir la opción “nueva nota de cámaras”. La ventana de cámaras entonces aparecerá y, si su cámara web está correctamente conectado, entonces se debe comenzar. Tome una instantánea y si todo está bien, haga clic en “salvar a Evernote”. Si no es así, haga clic en “retomar instantánea” y comenzar el proceso de nuevo.

4. Consejos, trucos & Hacks

Ahora que ya sabe cómo usar Evernote, es hora de que la parte divertida - el descubrimiento de las diferentes maneras en que puede hacer que el trabajo de Evernote para usted. Hay un montón de consejos y trucos para utilizar Evernote y los usuarios están llegando con nuevas ideas todos los días. Por lo que el siguiente es sólo una pequeña fracción de lo que es posible. Pero es de esperar que debería provocar algunas ideas y creatividad en ti para llegar a sus propios usos divertidas.

Enviando un correo electrónico en las notas

Esta es una de mis características favoritas. A pesar del hecho de que estamos entrando en una era de ilimitado, o por lo menos, grandes cantidades de, espacio de correo electrónico (Gmail ahora ofrece a sus usuarios 10 GB gratis), todavía me gusta enviar todo el material que quiero mantener, de mi almacenamiento de correo electrónico y en Evernote.

¿Por qué? Bueno para empezar, me gusta el escritorio de Evernote aplicación y su función de búsqueda. En segundo lugar, me gusta mantener todo en mi enorme libro de recuerdos de Internet. En tercer lugar, me gustaría crear más espacio en mi cuenta de Gmail para que las cosas tienen que ser movidos para lograrlo. Pero creo que la razón principal es que los servicios de correo electrónico como Gmail no hacen que sea fácil de ver de un vistazo lo que tiene. Para ver un archivo adjunto de correo electrónico, usted tiene que abrir cada correo electrónico en particular para encontrar lo que busca (que puede ser un esfuerzo que consume tiempo). Con Evernote, se obtiene una buena fila ordenada de inmediato imágenes en miniatura, para que pueda encontrar lo que busca mucho más rápido, sin tener que abrir nada.

Para encontrar su dirección secreta Evernote, basta con acceder a la aplicación de escritorio y en la esquina superior derecha es un botón de llamada Uso. Haga clic en eso y se mostrará su dirección de correo electrónico.

Cualquier cosa que usted envíe a esa dirección se mostrará en Evernote. Si siente que la dirección ha sido comprometida y alguien está enviando spam a su cuenta de Evernote, puede ir a su cuenta web Evernote y restablecer la dirección de correo electrónico a uno nuevo. Si usted tiene que hacer eso, sin embargo, tendrá que cambiar la dirección de correo electrónico en los lugares donde ha sido incluido (libros de contacto de correo electrónico, suscripciones de correo electrónico, etc.).

Ahorro de tweets a Evernote

Habrá muchas veces cuando se verá un tweet que desea guardar como favorito para leer de nuevo más tarde. Si también tiene una cuenta de Evernote, entonces ¿cómo se puede guardar sus tweets favoritos para ser archivados y se pueden buscar para referencia futura? Hay dos métodos para lograr esto.

La primera de ellas es el uso de un robot automatizado llamado Twitter Myen - https://twitter.com/myen. Todo lo que tiene que hacer es seguir el robot y haga clic en el enlace que aparecerá en los mensajes directos sección segundos posteriores (que es muy rápido). El enlace le llevará a su cuenta de Evernote en línea donde se le pedirá a otorgar privilegios de acceso a la bot Myen. Estar de acuerdo en todo (que puede ser revocado fácilmente más adelante).

Ahora, cuando se desea guardar un tweet, basta con incluir @myEN dentro del tweet. Así que la siguiente manera:

El robot le enviará una copia del tweet en su cuenta de Evernote.

He escrito un post en @myEN que se puede ver aquí - //makeuseof.com/tag/archive-your-twitter-tweets-into-your-evernote-account-with-myen/

El otro método de enviar tweets a Evernote es por el servicio web llamado IFTTT (If This entonces eso) - https://ifttt.com. IFTTT es un servicio web fantástica que tiene como objetivo automatizar gran parte de su experiencia en Internet como sea posible.

Simplemente entre en IFTTT y haga clic en “crear” en la esquina superior derecha. A continuación, haga clic en el “Este” botón azul y elegir el logotipo de Twitter.

Ahora en realidad hay 11 diferentes opciones que puede elegir para tener un tweet enviado a Evernote. Las opciones son simplemente fantástico, de lo simple “enviar mi actualización de situación” cada vez que un tweet “coincide con la consulta de búsqueda”.

A los efectos de esta demostración, voy a ir con “nuevo tweet favorito”. Después de hacer clic en eso, me invitan a hacer clic en el botón “crear” de nuevo y ahora tengo que hacer la regla de lo que quiero que suceda cuando favorito un tweet. Obviamente, yo quiero que vaya a Evernote, así que tengo que hacer clic en el azul “que” el texto y elegir el logotipo de Evernote.

A continuación, se le pedirá lo que quiere hacer con el tweet una vez que llega en su cuenta de Evernote. Hay cinco opciones y lo que usted elija es, obviamente, depende de usted, pero prefiero ir con “crear una nota”. Después de hacer clic eso, usted tiene algunas opciones más para averiguar si desea que los tweets para ser archivados en su cuenta de Evernote correctamente.

En la sección “Correo Ingredientes” del menú desplegable, decidir en qué formato desea que el tweet a ser listadas bajo. ¿Quieres que el texto real? O tal vez sólo el enlace? Hay cinco opciones hay para elegir. También decidir qué portátil debe entrar, y las etiquetas que debería tener.

Cuando esté satisfecho con todo, haga clic en “crear una acción” y ya está. Tenga en cuenta sin embargo, que sus tweets no aparecerán en tu cuenta de Evernote al instante. IFTTT sólo comprueba en un horario determinado.

Adición de G + Contenido Para Evernote

Esta realidad es un truco que aprendí de Brian Caldwell - https://evernote.com/shard/s1/sh/1baa32c3-c251-4b46-80e3-563b7851ca80/9805da7d5e22165160649a975ab1cff1 - (exención de responsabilidad: No sé si era o no el pensar originalmente de la misma). Google + es sólo en su infancia, pero ya estoy empezando a encontrar algunos grandes cosas allí y quería encontrar una manera fácil de enviar enlaces y otros materiales directamente a mi cuenta de Evernote. Este es el mejor método que conozco hasta ahora.

Esto implica la creación de un círculo con Google solamente su dirección de correo electrónico secreto Evernote en ella. Llamar el círculo algo así como Save2Evernote (O como se quiera).

Luego, cuando se desea guardar un hilo Google Plus a Evernote, simplemente compartirlo con sólo el círculo Save2Evernote y el enlace a la discusión Google Plus será enviado por correo electrónico a su cuenta.

Dos puntos importantes a tener siempre en cuenta para que esto funcione. En primer lugar, no invite a Evernote para unirse a Google Plus, como su dirección de correo electrónico Evernote es un robot, no un ser humano. En segundo lugar, para el enlace de Google Plus para ser enviado correctamente a su cuenta de Evernote, es necesario asegurarse de que tiene “También correo electrónico 1 persona que todavía no utilizan Google+”Marcada.

encriptación

Este es uno para todos las personas conscientes de que la seguridad por ahí! Ahora puede cifrar la información sensible en sus notas para mantener alejados a los curiosos. Yo no usaría esta información muy sensible (como contraseñas de correo electrónico o datos bancarios en línea), pero si usted tiene un compañero de cuarto entrometido o un amigo que le gusta venir y hurgar en su ordenador, a continuación, utilizando la función de cifrado para ocultar no- información tan importante en la aplicación de escritorio de Evernote es simplemente el trabajo.

El cifrado de algo es muy fácil. En primer lugar, vaya a la nota que desea cifrar:

A continuación, resalte el texto que desea cifrada con el ratón:

A continuación, en la barra de navegación superior de la aplicación de escritorio, vaya a Formato gt; Texto seleccionado Cifrar. Un cuadro aparecerá entonces en la pantalla que le pedirá que introduzca una contraseña para descifrarlo. Introduzca su contraseña deseada y haga clic en OK.

Si ahora fijamos en su nota, se verá que el texto seleccionado se ha ocultado debajo de una barra de color gris con un bloqueo.

Para posibilidades de cifrado mucho más fuertes, considerar la creación de un contenedor TrueCrypt para todos sus archivos muy sensibles y luego almacenar el contenedor TrueCrypt en su cuenta de Evernote. Si usted decide ir a esta ruta recuerde: ver sus límites de cuenta mensuales. Para la información en profundidad sobre la configuración de los contenedores Truecrypt, visita nuestra conexión manual en formato PDF escrito por Lachlan Roy - //makeuseof.com/pages/download-lockdown-secure-your-files-with-truecrypt .

Manteniendo sus notas más importantes de la barra de herramientas de escritorio

A medida que utiliza la aplicación de escritorio cada vez más, se dará cuenta de que va a acceder a algunas notas más que otros. Por ejemplo, utilizo Evernote todos los días para las notas editoriales MakeUseOf y yo estoy cambiando entre diferentes documentos a menudo. También tengo una lista en constante actualización de libros y películas que yo quiero comprar que de nuevo me refiero a mucho.

Así que si usted es como yo y quiere acceder a sus archivos más frecuentemente vistos rápida y fácilmente sin tener que buscar, entonces usted debería considerar “fijar” a la barra de herramientas aplicación de escritorio.

Vamos a tomar nuestra nota secreta cifrada previamente como un ejemplo. Basta con hacer clic en él y arrastrarlo con el ratón a la barra de herramientas, donde ahora se sentará.

Al hacer clic en él, usted será llevado inmediatamente a la nota en Evernote.

Vídeo: Como usar o EVERNOTE? - Tutorial Completo

Si decide que no desea en su barra de herramientas, sólo tienes que arrastrar fuera de la barra de herramientas con el ratón y se habrá ido. La nota seguirá existiendo en la aplicación de escritorio, pero se eliminará el enlace en la barra de herramientas.

Colocación de múltiples formas de medios Dentro de una sola nota

¿Usted sabía que usted no está restringido a una forma de medios de comunicación en una nota? Así que cuando se inicia una nueva nota, se puede introducir una imagen, un archivo de audio, enlaces web y más, todo en el mismo lugar. Esto es grande si usted está planeando un proyecto o pensando algo.

Hacer una tabla de contenidos en una Nota

Usted puede decidir que en lugar de acaparar todos los vínculos de Evernote se accede con frecuencia en la barra de herramientas de escritorio, en lugar de crear una tabla de contenido dentro de una nueva nota. A continuación, puede arrastrar el enlace a la tabla de contenidos hasta la barra de herramientas en su lugar. Esto es útil si usted es decir el cotejo de enlaces para un proyecto de investigación y que desea organizar ordenadamente y con el fin dentro de una nota.

Tengo una nota de contenido para todos mis MakeUseOf notas editoriales:

A continuación, el enlace a esa nota se puede colocar en la barra de herramientas de mi aplicación de escritorio. Esto es mucho más limpio que tener un conjunto disperso de enlaces se extiende por todo el lugar. De esta manera, tengo una buena visión general de todo.

Entonces, ¿cómo se crea un enlace dentro de una nota? Es muy fácil. En primer lugar ir a la nota que desea establecer el vínculo, haga clic sobre él y seleccione “enlace nota copia”:

Esto coloca el enlace a la nota en el portapapeles de Windows. Ahora ve a la nota donde se está construyendo la tabla de contenido. Escriba el texto que desea que su enlace sea:

Ahora destacar que el texto y haga clic de nuevo. Escoger Hiperenlace gt; Añadir:

A continuación, aparecerá un cuadro donde se puede insertar un enlace de Internet (o en este caso, un enlace de nota de Evernote). Simplemente CTRL + V dentro de la caja para insertar el enlace que ha copiado anteriormente.

Haga clic en Aceptar y usted tiene su enlace.

Sólo hay que repetir el proceso para tantos enlaces como sea necesario.

Notas de uso compartido de archivos, & Fotos en Facebook, Twitter & Email

Si está usando Evernote para recoger juntos cosas como sitios web interesantes, artículos de noticias interesantes, blogs o incluso notas de clase, es posible que desee encontrar una manera de compartir las notas con otras personas. La aplicación de escritorio de Evernote le da numerosas formas de compartir, incluyendo los medios sociales y el bueno de correo electrónico de moda. Por favor tener en cuenta sin embargo que el intercambio portátil está restringido sólo a los clientes premium.

Si nos fijamos en la barra de navegación superior, verá que hay una opción llamada “Compartir”. Desplegar ese menú y encontrará estas opciones:

La elección de la opción de correo electrónico, se abrirá la ventana de correo electrónico pequeño, así:

Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y cualquier mensaje y fuera de él va. Se llegó a mi bandeja de entrada al instante por lo que este es un servicio rápido.

La elección de Facebook o Twitter en realidad abre esos servicios en su navegador por defecto donde se puede editar el mensaje para ir con la nota, elija la configuración de privacidad (en el caso de Facebook) y luego enviar la nota.


La última opción de compartir es copiar la URL de la nota de Evernote en el portapapeles de Windows. Esto es útil si desea compartir notas a través de mensajería instantánea.

Compartir un cuaderno completo & La suscripción

Esta es una de las grandes ventajas de tener una cuenta premium. Si usted es un cliente profesional, usted será capaz de compartir los blocs de notas, ya sea con individuos seleccionados o todo el mundo. Además, a su vez, puede buscar los cuadernos siendo compartidos por otras personas y suscribirse a ellos. La gran ventaja de este supuesto es que usted puede compartir sus conocimientos con los demás y aprovechar el conocimiento de otros pueblos.

Por desgracia, no parece haber ninguna manera cómo usar Evernote para encontrar blocs de notas compartidos. Evernote no mantiene un directorio central de blocs de notas compartidos, lo que parece irónico teniendo en cuenta que toda la premisa detrás de Evernote es compartir información. Se podría pensar que lo primero que haría es hacer que sea más fácil encontrar blocs de notas compartidos.

Una alternativa es Google lo que busca. Que a veces funciona. blocs de notas compartidos comienzan con sitio: http: //evernote.com/shard/ por lo que introducir en el cuadro de búsqueda, seguido de las palabras clave del tema que usted está buscando. Así que decir que usted está buscando recetas de cocina. Ir a Google y escriba:

Es obvio que puede refinar las palabras clave si usted está buscando un tipo particular de receta.

Hasta Evernote viene con un directorio adecuado de los blocs de notas compartidos, ésta es probablemente la mejor manera (y quizás la única) de encontrar lo que busca.

Creación de una lista de tareas pendientes

Hay un montón de personas en el mundo (yo sea uno de ellos) que les gusta hacer listas de tareas pendientes. El acto mismo de tachar cosas como se hacen una gran productividad y el estado de ánimo de refuerzo. Y ahora se puede hacer listas de tareas pendientes y tachar las tareas finalizadas justo dentro de Evernote.

Para hacer una lista, simplemente hacer una nueva nota y luego dentro de la nota, haga clic con el ratón y elegir Que hacer gt; Insertar Casilla.

A continuación, aparecerá una casilla de verificación solo aparece en su nota:

Escribir junto a él la tarea que desea recordar.

Repita el proceso para todas sus tareas y que va a terminar con una buena lista ordenada de tareas que hacer.

Evernote & La oficina sin papeles

Crédito de la imagen: net_efekt

En estos días un montón de cosas van digital, pero algunas empresas son más lentos que otros en hacer la transición del papel a archivos PDF. Por ejemplo, mi banco sigue insistiendo en enviándome cartas de papel todos los meses me informa que mi sueldo ha llegado, aunque ya sé que ha llegado mediante el uso de la banca en línea (y me cobran por esa carta también, lo cual realmente echa sal en las heridas !).

El objetivo final de todo el mundo debería ser tener una “vida sin papel”. Es extremadamente improductivo y desorganizado para tener enormes pilas de papel en todas partes. Además: papel se puede rasgar, quemar, desmoronarse, se pierden, haber tirado el café por todas partes ... un archivo PDF escaneado por el contrario puede ser respaldada hasta el infinito, ocupa muy poco espacio en su cuenta de Evernote, y con una pertenencia Evernote premium, los archivos PDF se pueden buscar. Cada palabra dentro del archivo está indexado listo para que usted mire por ello más tarde.

Basta con sentarse con el escáner, escanear todos sus documentos importantes y luego arrastre cada archivo en la aplicación de escritorio de Evernote. Tengo que insistir, sin embargo, que el contenido de cada PDF solo se puede buscar si usted es un cliente de primera calidad.

5. Evernote Complementos / Complementos

No hay escasez de Evernote complementos y plugins. Vamos a echar un vistazo a ellos.

Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper es un plugin para el navegador de Firefox y Chrome y es una acumulación de varias características, los aspectos más destacados de los cuales son los Web Clipper, la simultánea Web de búsqueda de Google, y Notas relacionadas visualización de todas las notas de la misma fuente web.

Para obtener información sobre todo lo que ofrece la extensión Web Clipper, ir directamente a las páginas de descarga de Firefox o Chrome extensión.

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/evernote-web-clipper/

https://chrome.google.com/webstore/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc

La Web Clipper

El recortador web es una característica muy agradable que, como su propio nombre indica, te permite recortar los artículos de páginas web de forma rápida y fácil. No sólo eso, sino que después de haber recortado su selección, se mostrará si tiene cualquier nota relacionada en tu cuenta de Evernote.

Una vez que haya instalado la extensión, un pequeño icono de Evernote aparecerá en la barra del navegador. Cuando ves algo que desea recortar, haga clic en el botón. La página se oscurecerá, y una caja amarilla ajustable aparecerá junto con esto:

Sólo tiene que utilizar las teclas de flecha para mover el cuadro amarillo alrededor del área que desea recortar de este modo:

A continuación, sólo tiene que pulsar el botón Intro en el teclado y se recortará la parte seleccionada de la página. A continuación, será informado de cualquier artículos relacionados:

Siempre tener en cuenta que la estructura del artículo puede desintegrarse en su cuenta de Evernote. Lo que parece en la página web y lo que parece en Evernote puede ser dos cosas muy diferentes. Todo depende del código en el puesto.

Búsqueda web simultánea Google

A medida que comience a acumular muchas notas en Evernote, será natural que va a comenzar a perder la pista de lo que ha almacenado allí. Así que cuando usted se encuentra haciendo las búsquedas de Google para artículos, ¿no sería un movimiento muy productiva para comprobar también su cuenta de Evernote al mismo tiempo para ver si hay algún material idéntico previamente almacenada ahí que puede ayudar? Evernote piensa esto y lo que ocurrió la función “simultánea Búsqueda web de Google”

“Simultánea Búsqueda web de Google” es parte de la extensión del navegador Web Clipper. Una vez instalado, vaya a https://google.com y hacer una búsqueda. Ahora se dará cuenta en la parte superior de los resultados de búsqueda, una caja de Evernote te dice cuántos resultados relacionados que hay en tu cuenta de Evernote.

Al hacer clic en el enlace verde le llevará directamente a la versión web de su cuenta de Evernote, donde usted será capaz de ver todas las notas relacionadas.

Evernote Clearly

Si usted no desea recortar artículos en HTML / CSS, también puede convertir los artículos a texto puro (junto con las fotos / imágenes / enlaces se puede hacer clic en el post) con una extensión de Firefox / Chrome llamada Evernote Clearly - http: // Evernote .com / claramente /

Esto es en realidad mi extensión de Evernote favorita del lote, ya que funciona tan bien y está exento de problemas. Nunca he tenido un problema con claridad y recortado de material de banda resulta muy bien en mi cuenta de Evernote.

Después de la instalación, un botón que muestra una lámpara de escritorio aparecerá en la barra del navegador. Ahora digamos que usted ha leído esta entrada del blog y que desea enviar una “copia limpia” de la misma a su cuenta de Evernote:

Todo lo que tiene que hacer es clic en el pequeño icono lámpara de escritorio y una superposición aparecerá suavemente sobre la parte superior del poste que muestra la versión “limpia”:

Si se mira a la derecha de la superposición, verá algunos pequeños iconos útiles:

• El primer icono (la flecha) elimina la superposición y le devuelve a la versión original del artículo.
• El siguiente icono (el elefante) envía el mensaje convertido a su cuenta de Evernote (que se realiza sin problemas en cuestión de segundos).
• El tercer iconos (el de una), se permitirá cambiar el tema de cómo la página se ve. Puede cambiar el color de fondo y las fuentes (tipos y tamaños).

• El último icono (la impresora), así que se explica por sí. No creo que necesita que le explique que uno!

Justin ha escrito un post en MakeUseOf acerca Está claro que se puede leer haciendo clic aquí - //makeuseof.com/tag/evernote-removes-clutter-webpages-reading-clipping-printing/

Evernote Trunk

Un buen indicador de la longevidad de una aplicación es la cantidad de aplicaciones y servicios adicionales que se conectan a ella a “mejorar su experiencia”. Muchas aplicaciones no abren su API y al hacerlo así, la creatividad se reprime y la aplicación finalmente se extingue.

No es así con Evernote. Han abierto el servicio a otros desarrolladores y propietarios de sitios que desean conectar su aplicación o servicio a Evernote. Esta es una buena noticia para el usuario, ya que hace que el servicio de Evernote más valioso y es probable que el usuario considere seriamente la actualización a una cuenta premium.

Puede encontrar todos los servicios de terceros que se conectan a Evernote Trunk en el que se puede encontrar aquí - https://evernote.com/trunk/. Pero aquí es una breve selección de los mejores que usted debe considerar.

Wappwolf es el último en la automatización en línea. Usando Wappwolf, puede conectar su cuenta de Evernote con Dropbox, Box o Google Drive.

Utilizando uno de estos tres servicios, puede arrastrar un archivo en una carpeta predefinida y tienen que sincronizar automáticamente a su cuenta de Evernote. Éste es, sin duda vale la pena mirar.

https://evernote.com/trunk/items/wappwolf?lang=en&layout = por defecto&fuente = casa

https://wappwolf.com/dropboxautomator

Instapaper es otra de mis favoritas. Instapaper es un servicio donde se pueden guardar los enlaces de Internet para leer más tarde. A continuación, puede “como” ellos y archivarlos para referencia futura.

Pero la parte dulce es que se puede conectar su cuenta de Instapaper a su cuenta de Evernote para que sus artículos preferidos se copian automáticamente.

https://evernote.com/trunk/items/instapaper?lang=en&layout = por defecto&fuente = mobile_page

https://instapaper.com/

Expensify es uno que he llegado a depender en los últimos meses, como mis gastos han subido y que han necesitado una aplicación de monitoreo de gastos fiable para realizar un seguimiento de dónde va mi dinero en efectivo.

Puede escanear sus recibos y una vez que haya guardado en su cuenta de Evernote, que será enviado automáticamente a Expensify donde se puede crear y enviar informes de gastos.

https://evernote.com/trunk/items/expensify?lang=en&layout = por defecto&fuente = desktop_page

https://expensify.com/

PlaceMe para iPhone podría llegar a ser tan invasivo para algunas personas de ideas con la privacidad, pero otros, como yo, al igual que para el hecho de que se puede utilizar para realizar un seguimiento de dónde ha estado (utilizando el GPS del iPhone y Wi-Fi) y tenerlo todo en la lista en una nueva aplicación Evernote, para que pueda recordar las actividades de ese día.

Se puede desactivar la aplicación en cualquier momento te gusta y PlaceMe promete que toda la información se mantiene estrictamente privado.

https://evernote.com/trunk/items/placeme-iphone?lang=en&layout = por defecto&fuente = casa

https://placemeapp.com/placeme/

Skitch

Skitch es una aplicación para iOS y Android que ha sido recientemente adquirida por Evernote. Básicamente permite realizar anotaciones imágenes tales como comentarios de mecanografía, notas a mano, dando vueltas pasajes interesantes, recortar imágenes, y mucho más. Puede hacerlo en varios colores y en varios grosores de pluma. Luego, cuando haya terminado de anotar, que puede ahorrar al instante todo en Evernote.

Puede subir fotos desde el dispositivo iOS o Android, tomar una foto instantánea con la cámara del dispositivo, utilice el navegador web incorporado para ir a una página web (como lo que hice más arriba), va a un mapa en el dispositivo, o conseguir un lienzo en blanco si se siente creativo.

Skitch es perfecto para hacer presentaciones o para explicar las cosas a alguien si necesitan una demostración gráfica.

https://skitch.com/

https://itunes.apple.com/us/app/skitch-for-ipad/id490505997?mt=8

Penúltimo

Penúltima es más o menos un cuaderno de estilo libre, que también fue adquirida por Evernote recientemente (https://wired.com/business/2012/05/evernote-acquires-penultimate/). Con el dedo o un lápiz óptico (recomiendo el lápiz óptico), se puede escribir notas a mano en el IPAD, tal como lo haría en un cuaderno normal. También puede insertar fotografías, ya sea tomando una foto en el terreno con la cámara del dispositivo o mediante la importación de uno de su cámara rollo de corriente / foto.

Luego, cuando se acaba su nota, puede exportar todo a su cuenta de Evernote, donde la función de OCR va a leer su escritura y el índice de distancia para futuras búsquedas.

Como se puede ver arriba, hice una breve nota con una foto de mí mismo y una mala versión de mi firma (en mi defensa, yo estaba usando mi dedo para escribirlo).

Vídeo: Tutorial "Como utilizar NEARPOD"

Penúltima cuesta 99 centavos de dólar (en el momento de la escritura) y se puede obtener haciendo clic en el enlace de más abajo.

https://itunes.apple.com/us/app/penultimate/id354098826?mt=8

Programa Embajador de Evernote

Estoy seguro de que ahora os he dado algunas buenas ideas sobre cómo utilizar su cuenta de Evernote, pero si usted quiere aprender aún más, entonces vale la pena escuchar a algunos otros expertos. El Programa de Embajadores Evernote existe para decirle cómo una variedad de profesionales de todos los ámbitos de la vida utilizar Evernote. Son un embajador de un área en particular, tales como la aptitud, la productividad, los blogs y hablar en público, y así sucesivamente, y la persona que explica cómo utilizar Evernote en esa área particular de especialización.

Si usted siente que tiene algunas palabras de sabiduría para ofrecer a los usuarios de Evernote, entonces se puede aplicar para convertirse en un embajador en una zona no ya ha sido reclamada por otra persona.

https://evernote.com/community/

6. Conclusión

Bueno eso es todo por este manual. Espero haber logrado demostrar que algunos buenos usos para una cuenta de Evernote y por qué es mucho mejor que cualquier otro servicio portátil. Como he mencionado anteriormente, la longevidad de un servicio de ordenador portátil está en la cantidad que evoluciona y lo mucho que se abre a los desarrolladores de terceras partes. Evernote es definitivamente evolución y lo que les he mostrado aquí es sólo la punta del iceberg. Te recomiendo que miren a sí mismo en todo lo que tiene que ofrecer Evernote como cubrir todo aquí es casi imposible. Hay simplemente demasiado.

Mientras tanto, si puedo ayudar con alguna pregunta, puede escribirme a [email protected]. O hacer su pregunta sobre respuestas a MakeUseOf, el destino principal en la web para conseguir todas sus preguntas relacionadas con la tecnología contestadas - //makeuseof.com/answers

Echa un vistazo a estos artículos útiles acerca de Evernote, así:

• Sea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensado
• 8 Gran Evernote Reproductores & Complementos
• 5 funciones interesantes que demuestran Evernote sigue siendo un servicio Kick-Culo
• Evernote Hola 2.0, el camino del filo Para agregar contactos a su iPhone