Cómo imprimir cheques desde el ordenador

Las computadoras nos han permitido optimizar las tareas y reducir el tedio de realizar tareas manuales, incluida la emisión de cheques. En lugar de escribir a mano un cheque y luego grabarlo en el libro y luego reconciliar a mano, hay paquetes de software financiero que le permiten imprimir fácilmente los controles en el equipo.

Establecer su cuenta de cheques en el paquete de software. El software más popular en gran medida es Quicken, aunque hay una fuerte preferencia por Microsoft Money por una minoría de los usuarios de computadoras.

Configurar las categorías y los beneficiarios antes de tiempo, si es posible. Este paso le permitirá ayudar a automatizar el proceso para su uso futuro. Una vez que haya establecido un beneficiario y todos los datos asociados (dirección, número de cuenta), puede utilizar la "relleno automático" funcionalidad para imprimir rápida y fácilmente cheques al mismo beneficiario una y otra vez, sin tener que introducir toda la información de nuevo.

Introducir la transacción en su software. Asegúrese de presionar "Regreso" o "Entrar" después de entrar en la cantidad, para registrarlo en su software.

Seleccionar "Imprimir Consultar" mientras que usted está resaltado en la transacción.

En el "Configurar página" ventana, seleccionar la configuración de los controles que tiene. Tendrá que establecer esta preferencia en función del tipo de controles que tiene.

Seleccionar "Impresión" para imprimir los cheques. A continuación, confirmar si su cheque ha impreso correctamente. Si lo ha hecho, a continuación, seleccione "Sí."

Firmar el cheque, separar uno de los talones de sus registros, y darle el cheque al beneficiario.

Propina

• comprobar La práctica de imprimir algunas veces con un cheque anulado o una hoja de papel en blanco. Asegúrese de que tiene el tamaño de papel correcto y la orientación seleccionada antes de imprimir.

Advertencia

• cerca Mantenga sus cheques en blanco bajo llave.

Sobre el Autor

Christopher Capelle es un copywriter independiente con más de dos décadas de experiencia. Temas de su escritura incluyen los campos de negocios y tecnología, productos de consumo y reparaciones en el hogar / mejora. Se graduó de la Universidad de Connecticut y obtuvo una maestría en periodismo de Iona College.