Cómo sincronizar los contactos de Outlook con hojas de cálculo Excel

Puede sincronizar los contactos de Outlook con una hoja de cálculo de Excel.

Outlook almacena sus datos de contactos en un archivo PST que se puede utilizar para importar y exportar contactos entre Outlook en equipos diferentes. Si desea exportar los datos y utilizarlos en Excel, por ejemplo para realizar una combinación de correspondencia de etiquetas o de impresión de direcciones, que necesita para exportar el archivo PST a un archivo CSV que Excel puede leer. Para sincronizar los dos, repetir este proceso con regularidad.

Vídeo: 10. Conectar Word con Excel y Outlook

Abra Outlook, seleccione "Archivo," y haga clic "Abierto & Exportar." Hacer clic "Importación y exportación" para abrir el asistente de importación y exportación.

Seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic "Siguiente."

Hacer clic "Valores Separados por Comas" desde el "Crear un archivo de tipo" lista y haga clic "Siguiente."

Hacer clic "contactos" desde el "Seleccionar carpeta para exportar" campo y haga clic "Siguiente."

Vaya a la ubicación en la que desea exportar el archivo y haga clic "Siguiente."

Verificar que el "Exportar" opción está marcada y haga clic en el "Asignar campos personalizados" botón.

Haga clic en cualquiera de los campos que figuran en el "De" columna y arrastrarlos a la "A" columna. Hacer clic "Mapa claro" para eliminar todos los campos y, a continuación, haga clic "Anterior" o "Siguiente" para ver los registros individuales. Si una "+" aparece junto a un campo, puede hacer clic en él para expandir la lista.

Hacer clic "DE ACUERDO" para cerrar el cuadro de diálogo y volver al asistente. Hacer clic "Terminar" para exportar el archivo.

Abrir Excel, vaya a la ubicación del archivo y haga clic "Abierto" para cargarlo.

referencias

Microsoft: Características y Cambios interrumpidas en Outlook 2013
Microsoft: Los productos de exportación a un archivo de datos de Outlook (.pst)
Microsoft: Exportar contactos

Sobre el Autor

Andrew McClain ha estado escribiendo desde 1994. Ha escrito varios artículos para varios sitios web y escribe guías de usuario y manuales de software para varios clientes independientes. Él tiene una licenciatura en periodismo de la Universidad de Missouri.