Cómo crear una lista de contactos en la hoja de cálculo de la oficina

Puede utilizar Microsoft Excel para crear y mantener su lista de contactos.

Microsoft Excel, introducido en la década de 1980, ayuda a las empresas a gestionar y analizar los datos en hojas de cálculo digitales. Es parte de la suite Microsoft Office. También puede utilizar Excel para mantener la información personal, como listas de contactos. Muchos gestores de información personal requieren un formato específico para las listas de contactos que los usuarios puedan importar la información. Si introduce su información de contacto en una hoja de cálculo de Excel en un orden específico y lo guarda como un archivo de valores separados por comas, se puede tirar de su lista de contactos de Excel en otros programas.

Iniciar una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Ir a la "Archivo" menú en la parte superior de la ventana y seleccione "Nuevo" en el menú desplegable. Que va a utilizar esta nueva hoja de cálculo en blanco para introducir su información de contacto.

Haga clic en la celda de la primera fila y la primera columna de la hoja de cálculo. Utilice esta fila superior para entrar en las categorías para su información de contacto. En la primera celda, introduzca una categoría para su información de contacto, como "Nombre," "Empresa," "Dirección," "Teléfono móvil" o "Email." Continúe introduciendo una categoría en cada celda a través de esta fila superior hasta que haya una lista de las categorías que necesita para sus contactos.

Llene la siguiente fila debajo de la fila de categorías con información acerca de su primer contacto, igualando la información a la categoría en la fila superior. Continuar llenando cada fila de esta manera hasta que haya introducido su lista de contactos.

Haga clic en el "Archivo" menú en la parte superior de la pantalla y seleccione "Guardar como" en el menú desplegable. Introduzca un título para la lista de contactos y haga clic "Salvar" Para guardar la lista en el formato estándar de Excel en el caso de tener que revisar más tarde dentro de Excel.

Repita el paso 4. Esta vez, antes de hacer clic "Salvar," Selecciona el "CSV" extensión bajo la "Tipo de archivo" o "Formato" caja desplegable. Guardar una copia de su lista de contactos en el formato de valores separados por comas le permitirá importar en otras aplicaciones, como Microsoft Outlook.

Propina

Puede ordenar alfabéticamente o clasificar su información de contacto dentro de su lista de contactos de Excel, poniendo de relieve todos los datos que desea ordenar, haga clic en el "Datos" menú, y seleccionar "Ordenar."

referencias

Soporte técnico de Microsoft: Cómo importar contactos en Outlook desde Excel

Sobre el Autor

Un nativo de Texas, Brian May comenzó su carrera como escritor independiente profesional en 2010. Se revisa álbumes para el sitio web un aspecto Escuchar y ha escrito tres obras de larga duración. Mayo tiene una licenciatura en Artes en Inglés de Dartmouth College.