Cómo permitir que múltiples usuarios accedan a un archivo PST de Outlook 2007, al mismo tiempo

Puede sincronizar múltiples archivos sin conexión en lugar de compartir un archivo PST.

Microsoft Outlook 2007 almacena una gran variedad de datos para usted, incluyendo calendarios, contactos y tareas. Se almacena esta información en un archivo PST, que contiene las entradas de calendario, información de mensajes del usuario y otra información. Si desea que varios usuarios puedan acceder al mismo archivo PST, se corre el riesgo de corrupción de los datos y la pérdida de datos. Sin embargo, hay maneras de compartir datos y sincronizarlo con el servidor Microsoft Exchange. Puede permitir a los usuarios utilizar los archivos OST, que son versiones sin conexión de los archivos PST, o puede copiar un archivo PST y utilizar las copias en varios equipos. Si se utiliza este método, es necesario repetirlo para mantener las copias sincronizadas.

Sincronizada archivos sin conexión

Vídeo: Como reparar los archivos de carpetas personales de Outlook 2010

Seleccionar "Herramientas," entonces "Cuentas de correo electrónico," y entonces "Ver o cambiar cuentas de correo existentes." Hacer clic "Siguiente."

Haga clic en "Microsoft Exchange Server" y entonces "Cambio."

Seleccionar "Más ajustes," entonces el "Avanzado" pestaña y luego "Programación sin conexión carpeta de archivos."

Escriba la ruta en la que desea que el archivo OST en el "Archivo" campo. Hacer clic "DE ACUERDO." Esto configurará el archivo OST.

Seleccionar "Herramientas," entonces "Enviar recibir," y entonces "Enviar / recibir todo" para sincronizar el archivo OST con el servidor.

Vídeo: OUTLOOK: Mover archivos PST de cuentas IMAP

Copiar y sincronizar archivos PST

Hacer clic "Archivo," entonces "Nuevo," y entonces "Archivo de datos de Outlook."

Hacer clic "Oficina de carpetas personales de Outlook (PST)," y haga clic "DE ACUERDO."

Escriba un nombre para el nuevo archivo en el "Crear o Abrir archivo de datos de Outlook" campo, y haga clic "Abierto."

Escriba un nombre que todos los usuarios verán en el "Nombre para mostrar" campo, y haga clic "DE ACUERDO."

Copiar el nuevo archivo PST a una ubicación de disco o de red.

Hacer clic "Archivo," entonces "Importar y exportar."

Seleccionar "Importar desde otro programa o archivo," y haga clic "Siguiente."

Seleccionar "Archivo de carpetas personales (.pst)," y haga clic "Siguiente."

Escriba la ruta o busque el archivo PST que guardó en el paso 5 y haga clic "Siguiente."

Seleccione el nivel superior de la jerarquía, y haga clic "Terminar." Sus archivos PST se copiarán. Se puede repetir según sea necesario para sincronizar los datos entre los ordenadores.

referencias

Microsoft: Cómo administrar un archivo PST para dos equipos diferentes en Outlook
Microsoft: Cómo solucionar problemas de sincronización al sincronizar su buzón de Exchange Server con el archivo .ost en Outlook
Microsoft: ¿Cómo administrar los archivos .pst en Microsoft Outlook

Sobre el Autor

Andrew McClain ha estado escribiendo desde 1994. Ha escrito varios artículos para varios sitios web y escribe guías de usuario y manuales de software para varios clientes independientes. Él tiene una licenciatura en periodismo de la Universidad de Missouri.