Lista de sistemas de gestión de documentos

sistemas de gestión de documentos (DMS) se han convertido en crucial para las empresas. Ellos ayudan a optimizar los procesos de negocio y mejorar los métodos de colaboración entre los empleados. sistemas de gestión de documentos son sistemas informáticos que están diseñados para gestionar y almacenar documentos electrónicos e imágenes. Sin embargo, los sistemas de gestión de documentos siguen evolucionando, ramificándose en otras áreas, tales como los sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM), sistemas de flujo de trabajo o sistemas de gestión de registros. Estos sistemas han permitido a los empleados para comunicarse en diferentes medios, tales como el uso de videos, wikis o blogs, para discutir o promover productos o servicios de la empresa. Hay muchos sistemas de gestión de documentos en el mercado, algunos más comunes que otros.

microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint es el sistema de gestión de documentos más popular y ampliamente utilizado en el mundo de los negocios. Esta aplicación viene con plantillas de flujo de trabajo integradas que permiten automatizar los procesos siguientes: la aprobación, revisión y archivo. Usted puede desarrollar, gestionar y analizar los flujos de trabajo, que le ayudarán a hacer sus procesos de colaboración más eficiente. No sólo se puede publicar documentos, pero los colegas puede verlos y editarlos. Microsoft SharePoint también le permite crear wikis y blogs. Otras tareas que puede realizar con Microsoft SharePoint incluyen listas de la gestión de tareas, flujos de trabajo que despliegan, análisis de datos y la publicación de informes.

Gestión de documentos de Open Text

Open Text Document Manager es una aplicación de depósito para guardar y clasificar los documentos electrónicos. Este sistema ayuda a una empresa para cumplir mejor con los estándares de negocios o reglamentarias. Ayuda a los empleados para recuperar documentos específicos rápido y más fácil. Con Open Text, puede configurar los documentos electrónicos en las jerarquías de carpetas. También puede asignar clasificaciones y criticar el valor de los documentos. Otros colegas podrán ver sus comentarios. Open Text también realiza un seguimiento de los documentos más actuales que las personas ven con regularidad. Además, se realiza un seguimiento automático solicitudes de cambio, los procesos de aprobación y comentarios. Para hacer esto, usted acaba de utilizar el Diseñador de flujo de trabajo gráfico de Open Text de gestión de documentos. Usted también tiene la flexibilidad para crear procesos basados ​​en sus normas, así como los requisitos de las agencias reguladoras. Open Text le permite trabajar desde otras aplicaciones-autor del documento, incluyendo Outlook, Excel, Word y Lotus Mail. A continuación, puede arrastrar y soltar estos documentos al repositorio de Open Text de gestión de documentos, usando el Explorador de Windows.

Gestión de IBM documento de Office

IBM Oficina de Gestión de Documentos es un componente de IBM ECM. Este componente se integra perfectamente con otras aplicaciones, como Microsoft SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint y Open Office. También es compatible con las aplicaciones de software de correo electrónico, tales como Lotus Notes y Microsoft Outlook. IBM Oficina de Gestión de Documentos le permite crear documentos de forma individual o con otros colegas y compartirlos a través de grupos de trabajo. Usted puede encontrar fácilmente y acceder a documentos a través de su organización.

referencias

• enlazar microsoft SharePoint
• enlazar OpenText
• enlazar Gestión de IBM documento de Office

Sobre el Autor

Con sede en Atlanta, Felicia azul se ha escrito artículos desde 1992. Sus artículos han aparecido en el diario Cleveland Plain Dealer, la revista “de Crain Cleveland negocios” y la revista “Destino”. También ha escrito para IBM, Sun Microsystems y HP. Azul tiene una licenciatura en Literatura Inglés de la Universidad de California, Los Angeles.