Cómo convertir documentos a formato PDF en SharePoint

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La plataforma Microsoft SharePoint proporciona equipos de proyecto con la capacidad de albergar documentos para trabajar en conjunto. La conversión de documentos de Microsoft Office en formato de documento portátil (PDF) permite a los administradores para facilitar el acceso a los archivos para compartir y archivar. Los archivos PDF incluyen texto, fuentes, gráficos e hipervínculos. Crear versiones en PDF de documentos de oficina, Word, PowerPoint o Excel en carpetas de SharePoint mediante Adobe Acrobat.

Establecer su estrategia para la conversión de documentos en carpetas de SharePoint para el formato de archivo PDF. Oportunidades para colaborar también presentan riesgos. Por ejemplo, los usuarios pueden cambiar el contenido, ya sea inadvertidamente o sin la debida autorización.

Desde la carpeta Microsoft Sharepoint, cambiar la vista de todos los documentos a la vista del explorador.

derecha, clic con el ratón sobre un nombre de archivo.

Selecciona el "Convertir a PDF de Adobe" opción.

Utilice los permisos gestionar la función para permitir el acceso al archivo de origen.

Utilice los permisos gestionar la función para permitir el acceso al archivo PDF. No es necesario crear carpetas separadas Sharepoint.

Instruir a los miembros del equipo a utilizar sus archivos PDF, por ejemplo, en las revisiones. Sus revisores pueden leer los documentos, comentarios y retroalimentación volver sin tener acceso al archivo fuente original.

Vídeo: Cómo convertir cualquier documento PDF a Excel (incluso imágenes). Cambiar formato PDF a Excel.

Artículos necesitará

referencias

Microsoft.com: Microsoft Office Sharepoint Sharepoint Server 2007
Adobe.com: Adobe Acrobat
Adobe.com: Inicio de una revisión compartida Microsoft Sharepoint Uso

Sobre el Autor

Tara Duggan es un profesional de la gerencia de Proyectos (PMP) que se especializa en la gestión del conocimiento y el diseño de instrucción. Durante más de 25 años ha desarrollado materiales de capacitación de calidad para una variedad de productos y servicios de apoyo a empresas tales como Digital Equipment Corporation, Compaq y HP. Su trabajo independiente se publica en varios sitios web.