Cómo archivar documentos de texto

El archivo es una manera de empaquetar y comprimir archivos de computadora juntos para facilitar el almacenamiento y el transporte. El archivado de documentos de Microsoft Word es una forma eficaz de perder de vista y el transporte de muchos documentos de Word en un momento que es útil cuando la colaboración con otros en proyectos. Programas que comprimen los archivos y que se puede utilizar para archivar documentos de Word se pueden descargar desde Internet de forma gratuita.

Si utilizando WinRAR, descargar el programa desde la página web de WinRAR. Abrir WinRAR y haga clic en el "Mago" icono en la parte superior. Seleccionar "Crear un nuevo archivo" y haga clic "Siguiente." Seleccione los documentos de Word que desea archivo, a continuación, en "DE ACUERDO."

Escribe lo que quiere llamar a los documentos de Word archivados bajo "Nombre de archivo." Haga clic en el "Vistazo" botón y seleccionar la carpeta de destino que desea el archivo para ser colocado en (o dejarlo como está y el archivo se colocará en el "Mis documentos" carpeta), haga clic en "Siguiente." Seleccionar opciones adicionales que desee para su archivo, tales como la creación de un archivo de extracción o de archivo o establecer una contraseña para el archivo. Hacer clic "Terminar" y se creará un archivo RAR de los documentos de Word seleccionados.

Si se utiliza WinZip para archivar documentos de Microsoft Word, descargar una prueba gratuita de WinZip desde el sitio web de WinZip. Instalar WinZip en el equipo e inicie el programa. Clickea en el "Usa la versión de evaluación" botón de la "Bienvenido" menú.

Haga clic en el "Mago" botón situado en la barra de herramientas en la parte superior y haga clic "Siguiente." Seleccionar "Crear un nuevo archivo Zip" a continuación, haga clic "Siguiente." Escriba el nombre que desea llamar el archivo esté bajo "Nombre del archivo" y haga clic en "Vistazo" y seleccione el directorio que desea el archivo para estar, a continuación, en "Siguiente."

Haga clic en "Agregar archivos" y seleccionar los documentos de Word que desea ser comprimido en un archivo. Hacer clic "Ahora zip" y se creará un archivo ZIP de los documentos de Word.

Propina

• comprobar La creación de un archivo de extracción automática que permitirá a alguien que no tiene WinZip o WinRAR para abrir el archivo.

advertencias

• cerca El período de prueba libre para WinRAR tiene una duración de 40 días.
• cerca El período de prueba libre para WinZip tiene una duración de 45 días.

referencias

• enlazar Software: Cómo comprimir archivos con WinRAR
• enlazar WinZip: WinZip Información Básica

Sobre el Autor

Percila Jackson ha sido escritor desde 2008. Ella escribe sobre todo informáticos, electrónicos, artículos legales y fiscales para diversos sitios web. Jackson tiene una licenciatura en ciencias políticas de la Universidad Estatal de California en Long Beach.