Cómo hacer una tarjeta de tiempo en Excel

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funciones de hora y fecha de Excel hacen que sea una herramienta útil para la gestión de la oficina. Una de las funciones más básicas es hacer una tarjeta de tiempo del empleado que realiza un seguimiento cuando el empleado entró para el cambio, cuando se fue a roturas o almuerzo y cuando se registra la salida para el día.

Introduzca los siguientes encabezados de columna en la fila 1: Nombre del empleado, identificación del empleado, Shift Inicio, CORTE1 Inicio, CORTE1 Fin del almuerzo, Inicio, Fin almuerzo, CORTE2 Inicio, Fin CORTE2, Shift Fin, la rotura total, Total de horas.

Vídeo: Como crear un reloj en Excel - Capítulo 239

Seleccione las celdas C2 a través de L2. Haga clic y elegir "Formato," a continuación, seleccione "Células." En el tipo de formato, seleccione "Hora." Esto asegura que Excel leerá los valores como tiempos.

Seleccione las celdas C2 a través de J2, a continuación, seleccionar el "Datos" lengüeta. Escoger "Validación de datos," y en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Hora," dejando el menú desplegable en "Entre." Para la hora de inicio, se puso a 00:00 y para el fin de los tiempos puso 23:59. Haga clic en "Aplicar." Esto restringe la forma en que los datos se pueden introducir en estas células a veces en un reloj de 24 horas.

Introduzca la fórmula siguiente en K2 celular: " = SUM (E2-D2, G2-F2, I2-H2)." Esto calcula la duración acumulada de todas las pausas que el empleado toma.

Vídeo: Tutorial Excel (Cap. 50) Inventario y Stock

Introduzca la fórmula siguiente en L2 celular: " = MOD (J2-C2,1) -K2." Esto calcula la duración del turno menos la duración de las pausas. La función = MOD () asegura que la duración correcta es conocido por turnos que abarcan más de la medianoche.

Vídeo: como registrar la Entrada y salida de empleados en Excel

referencias

Soporte técnico de Microsoft: Cómo utilizar fechas y horas en Excel

Sobre el Autor

Ken Burnside ha sido independiente de la escritura desde 1990, lo que contribuye a las publicaciones tan diversas como "Pirámide" y "Formación & Diario simulaciones." Un MVP Microsoft Excel, que tiene una licenciatura en Artes en Inglés de la Universidad de Alaska. Él ganó la concesión de los orígenes de Vector de ataque: táctico, un juego de mesa sobre el combate espacial.