Cómo crear una base de datos de calendario

Puede utilizar aplicaciones de bases de datos para crear horarios de los empleados.

Las bases de datos pueden ser útiles en un número de maneras como resultado de su forma de almacenar y organizar la información. Pueden realizar una serie de funciones de contabilidad, seguimiento de inventario y otros usos. Una de las funciones, menos utilizado, sin embargo, es la capacidad de crear calendarios y horarios, que puede ser utilizado por las empresas para reuniones, horarios de los empleados y otros fines. Los pasos para crear un horario dependen de la aplicación que utilizará, pero una de las maneras más fáciles de hacerlo es comenzar con una plantilla que se ha escrito para la mayoría de aplicaciones de bases de datos.

Abra la aplicación de base de datos. Tanto Excel y Access han programado previamente plantillas de programación, al igual que muchos otros.

Vídeo: Crear agenda en Access 2010

Encuentra una plantilla. En Excel 2007, haga clic en el "Oficina" botón, haga clic "microsoft Online" en el "Plantillas" panel y el tipo "programar" en el cuadro de búsqueda. No se puede previsualizar varias plantillas y buscar una apropiada. En las versiones anteriores de Excel, elija "Nuevo" bajo la "Archivo" menú para llegar a la "Plantillas" sección. Para los usuarios de acceso, hay un título etiqueta "Categorías plantilla." Al hacer clic en "con," se le dirigirá a Microsoft Office Online, donde se puede buscar una plantilla adecuada. Asegúrese de que la plantilla que está eligiendo se observa como para su software.

Vídeo: Agenda Fácil 1 Access 2013

Descargar y abrir la plantilla. En ambas aplicaciones, a continuación, tendrá que descargar la plantilla pulsando "Descargar," después de lo cual se abrirá automáticamente en la aplicación.

Introducir datos. Usted puede personalizar los campos y los datos. Haga doble clic en una celda individual. A continuación, puede resaltar y borrar cualquier texto existente y escriba su opción del texto.

Personalizar la programación. También puede modificar las características de la programación, tales como el tipo de letra y color de fondo. Coloca el cursor sobre una celda y haga clic. Aparecerá un menú. Escoger "Formato de celdas" y una caja de menú aparecerá con diferentes pestañas. Escoger "Fuente" para cambiar el tipo, color o tamaño de la fuente. Otras pestañas le permitirá a la sombra en la celda y hacer otros cambios.

Guarde su horario. Usted puede hacer esto en las últimas versiones de Excel y Access haciendo clic en el "Salvar" botón que tiene una imagen que representa un disquete en la parte superior de la aplicación. En versiones anteriores, seleccione el "Salvar" bajo la opción "Archivo" menú. Como alternativa, puede pulsar el "Controlar" y "S" teclas al mismo en cualquier momento que están trabajando en su horario.

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Sobre el Autor

Carmen Russell es un periodista de carrera que comenzó a escribir en 1995. Sus artículos han aparecido en el "Chicago Tribune," "Orlando Sentinel," "Washington Times" y "¡Asia! Revista." Su trabajo de vídeo ha sido presentado en "20/20," PBS y MSNBC.com. Russell tiene una Maestría en Estudios en Derecho por la Universidad de Georgetown y una Maestría en Ciencias en periodismo de la Universidad de Columbia.