Cómo crear un programa diario en Microsoft

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Hacer un horario diario - una compilación de lista de pequeñas tareas y sus duraciones esperadas para la terminación - puede ayudarle a vivir una vida organizada y equilibrada. Microsoft Office tiene diversos programas, como Microsoft Excel o Word, que hacen que sea fácil para crear horarios diarios. (Hacer un calendario en Excel es más simple.) Puede descargar una plantilla en línea, ya sea libre para un programa diario o puede crear una plantilla básica.

Escoja una hora de inicio y una hora de finalización de la programación diaria. Elija el formato de hora que va a utilizar. Microsoft Excel es compatible con los formatos de reloj de 12 horas y de 24 horas.

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Seleccione el incremento de tiempo, digamos una hora. Decidir esto sobre la base del número y tamaño de las tareas que desea completar en un día.

Seleccione una celda y escriba la hora de inicio. Seleccione la celda debajo de este y ahora escriba el tiempo con un incremento. Si la hora de inicio es a las 9:00 a.m., por ejemplo, de tipo “09:00” en la primera celda. Tipo “10.00” en la celda siguiente, si el incremento es de una hora.

haga clic derecho en estas dos primeras celdas llenas después de resaltar ellos. Seleccione “Formato de celdas” en el menú emergente. Seleccione la pestaña “Número” y hacer clic en “Time” para la columna “Categorías”. Seleccione la columna “Tipos” y seleccione el formato requerido. Pulse el botón “OK” para cerrar.

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Copia estos dos celdas resaltadas presionando “Control + C.” Mover hacia abajo la columna y mantener pegándolos pulsando “Control + V.” El mismo incremento se mantendrá en cada celda, ya que se pegan.

Llene eventos para cada ranura de tiempo en las células adyacentes. Mantener los eventos conciso y dar tiempo suficiente a cada uno en función del tamaño de la tarea.

Añadir bordes alrededor de la programación utilizando la opción de diseño de página. Resaltar eventos importantes e intervalos de tiempo utilizando diferentes colores.

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Consejos

plantillas personalizadas se pueden descargar directamente desde Microsoft Office en línea a través de Microsoft Excel. Estas plantillas de programación diarias se pueden editar según sus necesidades.
Añadir segmentos de tiempo para las comidas, así como las pausas breves regularmente espaciadas dentro de todo el día para hacer la programación más práctico y realista.