Microsoft Office 2010: consejos finales trucos

Aprender a sacar el máximo partido de la última versión de Microsoft Office con nuestra última guía gratuita para Office 2010. Incluye muchas mejoras con respecto a Office 2007. Al igual que con todos los lanzamientos de oficina, sin embargo, estas mejoras están lejos de ser evidente para el usuario medio.

Introduzca Office 2010: Consejos Ultimate y trucos. Este manual, por el autor Matt Smith, señala todas las mejores nuevas características de la última suite de oficina de Microsoft, y se los explica en una guía práctica. En la mayoría de los programas, no es difícil de encontrar todas las características individuales, pero Office 2010 es tan amplio que incluso los usuarios veteranos a menudo encuentran que no son expertos en hasta la mitad de la capacidad que ofrece el software.

Hay mucho que aprender aquí, así que verlo!

Tabla de contenido

§1. Introducción

§ 2-Exploración de bastidores

§ 3-Word!

§ 4-Excel

§ 5-Power Up Powerpoint

§ 6-que mira hacia fuera para Outlook

§7. Conclusión

1. Introducción

1.1 Bienvenido a Office 2010

Hay pocas personas en el software de PC más icónica de la oficina. La palabra en sí es genérico, pero la popularidad de la suite de productividad de Microsoft ha hecho que sea fácilmente reconocible en el contexto de los ordenadores. Alcanza más allá de los límites de geekdom y en el léxico de los guerreros cubículo de todos los días, que utilizan el software constantemente para todo, desde la composición de correo electrónico a las presentaciones corporativas.

última versión de Microsoft de Office, Office 2007, fue un gran problema. Era casi tan grande como una revisión de Windows Vista se comparó con Windows XP. Aunque Office 2007 tiene muchos detractores - cualquier cambio importante de un programa popular y arraigada está obligado a dar lugar a cierta agonía - la revisión era sobre todo un éxito. Microsoft lanzó una gran interfaz de usuario nueva, conocida como la cinta, sin dolores de crecimiento excesivo.

Office 2010 es, en comparación, una actualización menor. Eso no quiere decir que no incluye nuevas características, algunas de las cuales son increíblemente útil, pero la interfaz es básicamente el mismo. Los usuarios de Office anteriores a Office 2007 tenía un poco de una curva de aprendizaje asociada a quedar volver a familiarizarse con el software, pero cualquier persona cómoda con Office 2007 no debería tener problemas con el año 2010.

1.2 - Consejos entrante!

Dado que Office 2010 no cambia tanto como Office 2007, no es tanto para instruir a los usuarios sobre cómo utilizar el nuevo software. Los usuarios que vienen de 2003 todavía tendrán que familiarizarse con la interfaz Ribbon, pero francamente, consejos más generales relacionados con la versión de 2007 todavía le ayudará allí (pero específicos, por supuesto, han cambiado).

En su lugar, Office 2010 tiene muchas mejoras. Esta guía se centrará en los usuarios de enseñanza que viene a Office 2010 cómo tomar el máximo rendimiento del programa y utilizar todas las características que ofrece. En la mayoría de los programas, no es difícil de encontrar todas las características individuales, pero Office 2010 es tan amplio que incluso los usuarios veteranos a menudo encuentran que no son expertos en hasta la mitad de la capacidad que ofrece el software.

Los consejos que encuentras aquí deberían ser de utilidad para la mayoría de las personas que utilizan Office 2010 con regularidad. Mi objetivo no era ir a los cortes oscuros, pero en lugar de presentar información útil que no se conoce comúnmente. Espero que esto le hará más productivo, o por lo menos le dará las herramientas necesarias para manejar su trabajo con más velocidad y menos estrés.

1.3 Compatibilidad con versiones anteriores

Los consejos que estoy presentando en esta guía son puramente desde la perspectiva de Office 2010. Esto no quiere decir que algunos de ellos no ser parcial o totalmente aplicable a Office 2007, pero muchos de los consejos se centran en nuevas características que se añadieron en Office 2010.

fans de Mac que utilizan Microsoft Office para Mac 2008 - lo que probablemente incluye la mayoría de la gente que lee esto en un ordenador Apple - encontrarán muy poca información en esta guía útil. Microsoft Office para Mac 2008 ni siquiera usar la interfaz de cinta, por lo que hay muchas diferencias. Es más probable encontrar características similares en el Microsoft Office para Mac recientemente publicado 2011- sin embargo, atajos de teclado y diseños de menú pueden ser diferentes en muchas situaciones.

2. Exploración de bastidores

El mayor cambio en la interfaz de Office 2010 es la introducción del Backstage. Se ha ido el menú Archivo, y se ha ido también es el botón de Office desde Office 2007. Ahora encontrará una pestaña Archivo. Pero cuando se hace clic en él, ya no vamos a abrir un menú, pero en lugar de abrir una parte totalmente nueva de la interfaz.

A pesar del nuevo elemento de la interfaz, la mayor parte de las tareas realizadas en bastidores son completamente mundano. Puede abrir, guardar e imprimir archivos, explorar documentos recientes, y abrir nuevos documentos. ¡Bostezo!

Hay, sin embargo, algunas características interesantes que se pueden encontrar cuando uno profundiza en bastidores. Sólo tiene que ir en busca de ellos.

2.1 Personalización de la cinta

La Oficina de Microsoft la cinta no va a ninguna parte - al menos, no hasta que Microsoft decide renovar Office de nuevo, lo que probablemente no sucederá hasta el final de esta década.

No tome esto en el sentido de que lo que está presentado con la primera vez que se abre Microsoft Office está escrito en piedra. Es posible engañar a la interfaz de Office 2010 en un número de maneras, aunque el método de hacerlo no es evidente mientras se está utilizando el software. Cambio de la interfaz requiere que vaya bastidores y abrir el menú Opciones, luego navegar hasta Personalizar la cinta.

La interfaz de cinta es, por defecto, bastante transitada. Sin embargo, en realidad no representa la gran mayoría de los comandos posibles que están disponibles en cualquier pedazo particular de software de Office. El punto de la interfaz Ribbon entero era para reducir el desorden, y esto significaba deshacerse de árboles de menús profundas y deshacerse de los botones de comando para las funciones que rara vez se utilizaron.

Vídeo: Microsoft Excel.Algunos TIPS y TRUCOS de Excel. Mas de 40 tips

Por supuesto, rara vez se utiliza no es el mismo que nunca ha sido utilizada. Estos comandos están todavía allí, y usted puede encontrarlos en los comandos, no en la sección de la cinta.

Digamos, por ejemplo, que quería tener un acceso rápido al menú Bordes y sombreado, y quiero añadir este botón en la pestaña Insertar. No puedo añadir comandos a cualquiera de los grupos predeterminados, de manera de hacer esto tengo que destacar la ficha Insertar y haga clic en Nuevo grupo. Una vez creado un grupo personalizado, entonces me puedo poner de relieve ese grupo y llevar el mando en Bordes y sombreado. ¡Presto! Ahora, Bordes y sombreado aparece en mi ficha Insertar.

Eso es sólo el principio. También puede crear nuevas pestañas, por lo que si desea puede crear una pestaña entera llena de grupos personalizados con comandos personalizados. A pesar de que no soy lo suficientemente de un adicto a la interfaz para querer hacer esto, las herramientas están disponibles para usted si eso es lo que desea hacer.

Vídeo: TRUCOS DE WORD OFFICE 2010

2.2 Colaborar Backstage

El comando Guardar encontrado en las versiones anteriores de Office ahora ha sido reemplazado con una sección denominada Backstage Guardar y Enviar. Usted puede usar esto para guardar los documentos, por supuesto. Pero esto es también donde muchas funciones de colaboración de la Oficina entran en juego.

Hay algunas maneras de compartir documentos (además de correo electrónico, obviamente). La opción Guardar para Web guardará sus documentos a su cuenta de Windows Live Skydrive. Esta es una cuenta gratuita que se puede utilizar para almacenar documentos y compartirlos con otros usuarios. Skydrive utiliza una interfaz web y se puede acceder en skydrive.live.com.

De Skydrive puede compartir documentos con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo o bien enviando un enlace o añadiéndolos a los permisos de archivo (a través de su dirección de correo electrónico). Si usted da permiso, otros pueden editar estos documentos, la creación de un documento de verdadera colaboración de Microsoft Office sin necesidad de un servidor Sharepoint - aunque Sharepoint sigue siendo parte del ecosistema de oficina y puede, de hecho, puede acceder directamente debajo de Guardar para Web.

2.3 Fijar esos bloques de archivos molestos

Es triste, pero cierto: las mejoras de seguridad van mano y mano con fastidio. La adición de más obstáculos en busca de malware por desgracia resulta en más obstáculos para los usuarios. Yo sería muy feliz con no se está ejecutando un firewall y antivirus si no existiera el malware. Pero sí, por lo que tendrá que lidiar con la adición de esas piezas adicionales de software para mi sistema.

Office 2010 tiene sus propias mejoras de seguridad y sus propias molestias correspondientes, el mayor de los cuales tiene que lidiar con la confianza de archivos. Muchos tipos de archivos mayores de Microsoft han sido diseccionado por los hackers en los últimos años, y se han encontrado fallos de seguridad. Malware como los virus de macro, que se ocultan en las macros de Excel de hoja de cálculo, piggy-back documentos de Office aparentemente legítimos como medio de difusión.Los 7 tipos de virus informáticos que hay que vigilar & Lo que hacenLos 7 tipos de virus informáticos que hay que vigilar & Lo que hacenMientras que el equipo no se necesita una semana en la cama y antibióticos, virus informáticos pueden eliminar y robar sus datos. Vamos a echar un vistazo a las 7 de los virus más comunes que hay ahora.Lee mas

Por defecto Oficina 2010 bloquea ciertos tipos de documentos. Se abrirán, pero sólo en la Vista protegida, lo que significa que no pueden ser editados. Para cambiar este comportamiento puede abrir opciones en la zona entre bastidores, y luego ir al Centro de confianza, y luego abra Opciones de Centro de confianza. Por último, la configuración de bloqueo de archivos abiertos. Usted encontrará una serie de tipos de archivo y casillas de verificación que se pueden seleccionar para activar o desactivar el manejo de esos archivos en la Vista protegida.

Mientras esté allí, es posible que también desee comprobar hacia fuera el menú Vista protegida, que determina la Vista protegida maneja los archivos de determinadas fuentes, tales como las que se descargan desde Internet. Hemos de tener en cuenta que si bien la desactivación Vista protegida podría ser más conveniente, podría abrir hasta ciertas amenazas de malware. Microsoft no poner la característica en Office porque sus programadores tenían demasiado tiempo en sus manos!

3. Palabra!

Microsoft Word es, sin duda, entre las piezas más utilizadas de software en el planeta. Es el visto al procesador de textos para empresas, escuelas, gobiernos y la mayoría de los usuarios domésticos. No se podría pensar que un procesador de textos puede ser compleja, pero en realidad hay un montón de maneras de manipular un documento, y la palabra ha crecido en los últimos años a partir de una herramienta bastante sencilla en un programa integral que se puede utilizar para crear materiales ingeniosas al igual que la guía .PDF que está leyendo en este momento.

Pensé que sabía todo lo que había que saber acerca de la Palabra cuando empecé a componer esta guía, pero como resulta que estaba equivocado. Yo sobre todo utilizar Word para escribir, pero hay más para el software que eso.

3.1 Realización de tareas repetitivas más rápido

documentos de Word no siempre son únicos - de hecho, apuesto que la mayoría de los contenidos creados con Word es de alguna manera una repetición del contenido que ya se ha creado antes. Esto puede sonar extraño, pero pensar en ello. Las empresas utilizan la palabra constantemente, y las empresas ponen a cabo una gran cantidad de documentación con información repetitiva como la dirección de la empresa, los nombres de los empleados, y así sucesivamente.

Si estás en una situación como esta se puede hacer la vida más fácil mediante la creación de una Parte rápida. Seleccionar cualquier texto o contenido que va a utilizar con frecuencia y luego ir a la pestaña Insertar. Encontrar el botón Elementos rápidos y haga clic en él para llamar a un menú desplegable.

Ahora, haga clic en Guardar selección a la galería Parte rápida. Se abrirá una ventana que le pide que introduzca el nombre de la parte rápida. Es posible que desee crear una nueva categoría para que si la intención de tener muchos diferentes de partes rápidas, pero que no debería tener muchos motivos para cambiar el Guardar en categorías y opciones.

Ahora que usted ha hecho una parte rápida, puede introducir haciendo clic en el botón Elementos rápidos y luego seleccionándolo desde el menú desplegable. Hacer esto para obtener información común, como una dirección comercial, se puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

3.2 Aprender a usar bloques de construcción - Continuación

La Parte rápida que ha creado es parte de una categoría más amplia de herramientas de Microsoft Word conocidos como bloques de construcción. Un bloque de construcción es cualquier tipo de contenido guardado que no es un documento, sino más bien una parte de un documento - y no se guarda en sí mismo, sino en la interfaz de Word. Una vez guardado, puede invitar que el bloque nuevo. De esta manera se puede utilizar elementos de diseño muy complejos en numerosos documentos sin tener que gastar las edades tratando de formatear correctamente ellos.

Ya hemos hablado de cómo hacer una pieza rápida, que es un tipo de Bloque de construcción, pero no es el único tipo. Puede aplicar bloques de construcción para encabezados y pies, después de lo cual se pueden seleccionar y añaden automáticamente a una o todas las páginas de un documento.

Por ejemplo, digamos que quiero crear una cabecera de mi negocio. Escribo lo siguiente.

A todos ustedes documentar ninjas por ahí - No he dicho que era un disparo de cabeza. Es sólo una cabecera para fines de ejemplo, por supuesto!

A medida que el jefe de publicidad de servicios de Acme, quiero salvar esta cabecera para que pueda utilizarlo en el futuro. Eso no es un problema. Acabo de seleccionar, haga clic en el botón de cabecera en la pestaña Insertar para llamar el menú desplegable y, a continuación, haga clic en Guardar selección de Cabecera Galería. Al igual que con la parte rápida realizada en el ejemplo anterior, mi encabezado personalizado ahora aparece cada vez que haga clic en el botón de cabecera.

Si usted piensa que el proceso para crear un pie de página personalizado es lo mismo, una palmadita en la espalda. Lo más seguro es! También hay otros dos botones en la ficha Insertar que proporcionan la misma funcionalidad- el botón de la ecuación y el botón de portada.

Por supuesto, a medida que se familiarice con bloques de construcción y empezar a usarlos con más frecuencia que puede terminar necesidad de reorganizar, eliminar o cambiar algunos de los bloques de construcción que tiene disponible. Se puede acceder al edificio Organizador de bloques haciendo clic en Elementos rápidos y luego clic en el menú de selección de bloques de creación Organizador. O, si lo desea, puede utilizar las instrucciones de la sección 2 del capítulo “Personalización de la cinta de opciones” para añadir los bloques de construcción Organizador como un botón a la pestaña Insertar.

El organizador en sí es extremadamente básico, por lo que voy a explicar rápidamente. La ventana organizador consiste en una lista de bloques de construcción de la izquierda y un panel de vista previa a la derecha. El botón Editar propiedades se abre el menú que utilizó para añadir el Módulo para que pueda cambiar la categoría y así sucesivamente. Como era de esperar, el botón Insertar coloca el Módulo en el documento y el botón Borrar hace que el Módulo desaparecer de su vista!

3.3 Disfrutar de la Palabra Mejora Documento de la búsqueda

Búsqueda de documentos siempre ha sido parte de la oficina, pero no siempre ha sido fácil de usar. Lo que solía ser su propio menú que se abrió y pidió que escribió lo que busca. Entonces será básicamente pasa por el documento, una instancia de la palabra o frase a la vez. Funcionó, pero era lento y confuso.

Microsoft ha smartened con Office 2010 y el modelo de la función de búsqueda para ser más como un motor de búsqueda en línea. Eso significa contexto. Al realizar una búsqueda abierta (el acceso directo es todavía Ctrl-F) se expande una barra lateral en el lado izquierdo de la pantalla, y se puede escribir lo que estás buscando. Sin embargo, ahora se ha proporcionado con un extracto del texto corto desde el documento, que proporciona un contexto para lo que usted está tratando de encontrar. Cuando haya encontrado lo que estaba buscando para que usted puede hacer clic en la vista previa correspondiente en la barra lateral para ser llevado directamente allí.

Esta nueva función de búsqueda es mucho más rápido que lo que se ofrecía antes, pero todavía se puede acceder al menú de más edad haciendo clic en la flecha, además de la lupa de búsqueda. Esto presentará un menú desplegable que incluye Avanzado Buscar y Buscar y reemplazar, ambos de los cuales abrir un menú similar a la anterior función de búsqueda. También puede navegar directamente a una página específica u otro elemento de documento utilizando el Ir a funcionar. Por último, puede buscar gráficos, tablas y ecuaciones mediante la selección de estas opciones en el menú desplegable.

3,4 .Doc y .DOCX Compatibilidad

Antes de pasar a Excel, que quería añadir una breve nota sobre la diferencia entre .doc, formato de documento más antiguo de Microsoft, y .docx, el nuevo formato. Microsoft cambió a .docx en Office 2007, pero el cambio fue significativo y todavía hace que los usuarios cierta confusión cuando van a venir desde versiones anteriores de Microsoft Office.

El nuevo formato .docx es ahora el estándar para Microsoft Word. Todas las versiones de Microsoft Word después de Office 2007 estarán usando este formato. Sin embargo, todas las variantes anteriores de Microsoft Word no pueden abrir .docx.

Puede solucionar este problema la descarga de un paquete de compatibilidad de Office. Sin embargo, perderá algunas de las características disponibles en Office 2007 en el anterior. Por ejemplo, Bibliografía y texto Cita se convierte en texto estándar, estática. Una lista completa de las funciones perdidas al abrir un archivo .docx en una versión anterior de la Palabra de Microsoft.Cómo abrir Microsoft Word 2007 docxCómo abrir Microsoft Word 2007 docx¿Alguna vez ha recibido uno de los archivos con la extensión .docx y se pregunta qué hacer con él? No se puede ver en las versiones anteriores de Word, así que ¿cómo se puede abrir un archivo .docx ...Lee mas

4. Excel

Excel ha sido una herramienta favorita de los organizadores y número desmenuzadoras durante más de dos décadas. Microsoft ha añadido gradualmente nuevas funciones con el tiempo, pero no se ha dormido o no ha podido seguir el ritmo de los competidores. Microsoft Excel sigue siendo la Premier- de hecho, son pocos los competidores que son remotamente tan capaz.

4.1 Los datos presentan una mirada con minigráficos en

Una de las nuevas características añadidas fresco en Excel 2010 es Minigráficos. Si eres como yo, y que no se presta atención a los nombres de los gráficos y otro tipo de información, es posible que no haya oído hablar de Minigráficos - pero es probable que haya llegado a través de ellos en un periódico o en un sitio web.

A Sparkline es un gráfico de densidad pequeño, alta que está destinado a presentar una forma condensada de información. A diferencia de un gráfico completo, que por lo general tiene un X visible y el eje Y, Sparklines están solos. No proporcionan tanto detalle como un gráfico normal, pero debido a que no hay ejes X e Y o el resto del equipaje, que pueden caber en espacios pequeños Minigráficos - como una celda en una hoja de cálculo de Microsoft Excel - fácilmente. Sparklines son más rápidos y más pequeño que un gráfico completo ya menudo tan útil.

Hay tres tipos diferentes de línea Sparklines-, columna y ganancias / pérdidas. Los dos primeros son propensos a ser familiar para cualquiera que haya usado tablas incluso un par de veces antes. El gráfico de líneas hace un gráfico de cada punto de datos y luego dibuja líneas entre ellos, por supuesto, y el gráfico de columnas que cada punto de datos de una columna de tamaño apropiado. La opción de victorias / derrotas es un poco diferente, sin embargo- que presenta la información como un cuadro de “abajo” binario “arriba” o.

Sparklines son fáciles de insertar. Sólo tiene que hacer clic en el botón correspondiente Minigráficos en la ficha Insertar y luego seleccione los datos que desea graficar. Todo lo demás se maneja de forma automática. Puede hacer clic en el minigráfico y seleccione la pestaña Herramientas Sparkline que hacer algunos ajustes. Por ejemplo, gráficos de líneas son suaves por defecto, pero puede hacer clic en los marcadores opción para añadir una caja cuadrada para representar cada punto de datos. También puede editar los colores de la gráfica. Un ejemplo muy conocido es el uso de un color verde para resaltar los datos más positivos en un gráfico y un color rojo para indicar la más negativa.

4.2 Grupos ahorrar tiempo

hojas de cálculo Excel comienzan generalmente pequeña, pero pueden convertirse en verdaderos monstruos. Hacer un presupuesto personal parece suficiente- simple pero si al final detallando todo lo que compra, la conciliación de todos sus libros con precisión, y haciendo tablas para visualizar la tasa que está pagando la deuda, todo esto puede llegar a ser sorprendentemente compleja. Y eso es sólo una persona. Las organizaciones pueden terminar con hojas de cálculo con decenas o cientos de páginas.

La gestión de una hoja de cálculo en expansión es difícil, pero una manera de ahorrar algo de tiempo es por láminas de agrupación. La agrupación permite reproducir automáticamente el formato de una página de una hoja de cálculo en todas las páginas. Por ejemplo, digamos que quiero correr un presupuesto mensual en el transcurso de un año. Yo podría hacer una hoja de cálculo con doce páginas, y luego agruparlos para reproducir el formato. Sólo tendría que dar formato a una página para dar formato a cada mes durante todo el año.

Hay dos maneras de editar las páginas como un grupo. Si desea editar cada página que tiene abierto, puede hacer clic derecho sobre cualquier ficha de hoja y haga clic en Seleccionar todas las páginas. Todas las fichas de página hay que destacar en blanco para indicar que están siendo editados juntos. Alternativamente, usted puede seleccionar seleccione hojas haciendo clic en ellos, mientras que el botón de teclado Ctrl pulsada. En cualquier caso, usted debe ver el [grupo] texto aparecen ahora en el nombre de la hoja en la barra de título.

5. Encender Powerpoint

Microsoft Powerpoint es a la vez una bendición y una maldición para los trabajadores de oficina en todas partes. Por un lado, es una gran manera de crear presentaciones que se pueden utilizar junto con un discurso o en una reunión. Por otra parte, es el arma principal de cheesiness oficina, en parte gracias al uso excesivo de pixelado clipart, genérico.

La gente de Redmond no son completamente borracho en su propio Kool-Aid, sin embargo, y que han estado trabajando duro para hacer Powerpoint una herramienta de presentación más moderna y más pulido. Es por eso que la mayor parte de este capítulo se centra en las características de PowerPoint 2010 como videos y animaciones. ¿Quieres perder el queso? ¡Empieza a leer!

5.1 La pestaña de nuevas transiciones

animaciones de PowerPoint solían ser bastante horrible, pero se están volviendo más sofisticados. Son una parte tan importante de PowerPoint 2010, de hecho, que en la actualidad hay dos pestañas que se dedican por completo a las animaciones. El primero que vamos a hablar es transiciones. En Office 2007 estas funciones se colocaron juntos en la pestaña animaciones, pero ahora que están separados hay más detalle proporcionado para cada función.

Las transiciones en PowerPoint funcionan igual que lo hacen en un editor de vídeo como iMovie o Windows Movie Maker en vivo. Al abrir la pestaña encontrará una galería de transiciones con una amplia variedad de opciones. También puede ajustar la duración de la transitions- los sonidos (si lo hay) utilizan junto con la transición, y aplicar las transiciones a todas las diapositivas a la vez. Las transiciones son seleccionados simplemente haciendo clic sobre ellos. Usted no tiene que hacer clic en OK, o configurarlas, o cualquier cosa - hacer clic una vez, y ya está.hacer rápida & Videos profesionales mirando con Windows Movie Maker (Parte 1)hacer rápida & Videos profesionales mirando con Windows Movie Maker (Parte 1)Lee mas

5.2 Aplicación rápida y reproducción de animaciones

La ficha animaciones es un poco más profundo en Office 2010, y mientras esta ficha existía en Office 2007, que es similar a la pestaña con el más nuevo contenido. Ahora que las transiciones tienen su propia pestaña, separada de las animaciones, hay un montón de cosas nuevas incluidos. Por ejemplo, las animaciones como trayectorias del movimiento ahora se llevan a cabo en una galería, y son mucho más fáciles de usar que antes.

Dicho esto, las mejores nuevas características relacionadas con las animaciones son también uno de los menos obvio, y no son nuevas formas de agregar animaciones sino nuevas formas de manipular ellos y fácilmente replicar ellos. Tome Copiar animación como un ejemplo. Esta herramienta, que se encuentra a la derecha de la galería pestaña animación, le permite copiar rápidamente una animación de varios objetos. En primer lugar, se hace clic en un objeto que se le ha dado una animación. A continuación, haga clic en Copiar animación. El siguiente objeto de hacer clic en su Powerpoint se le dará la misma animación. A continuación, puede hacer clic en Copiar animación de nuevo y hacer esto por otro objeto, y así sucesivamente. De esta manera, se puede aplicar fácilmente una animación de varios objetos.

El panel de animación también es increíblemente útil. Encontrado por encima de la opción Copiar animación, el Panel de Animación le permite cambiar la forma en animaciones juegan en su presentación. Al hacer clic en una diapositiva con animaciones, las animaciones aparecerán en el orden en que van a mostrar. Se puede volver a colocarlos a través de arrastrar y soltar. Pero ellos no tienen que reproducir en orden en absoluto- si hace clic derecho una animación en el panel Animación, tendrá la opción de jugar la animación junto a la animación que viene antes o después. ajustes precisos en el tiempo se pueden hacer arrastrando los rectángulos que se encuentran, además del texto de cada animación - esto cambia cuando la animación comienza a jugar y lo rápido que se juega.

5.3 Ir Más allá de Animación con vídeo

De acuerdo, animaciones están muy bien y dandy. Puede utilizarlos para añadir un poco de toque extra a un documento, o para propósitos más prácticos, como mantener cierta información fuera de la pantalla hasta que usted lo desea, momento en el que la mueve con una bonita animación. Sin embargo, las animaciones son limitado- usted tiene que utilizar lo que le da Powerpoint, o ser realmente creativo con imágenes fijas. ¿No sería más fácil simplemente añadir vídeo?

La respuesta solía ser “bueno, no realmente” debido a la mala calidad de la ejecución Powerpoint de objetos de vídeo. 2010 ha cambiado las cosas, sin embargo. Ahora puede integrar fácilmente vídeos a partir de archivos locales y en línea, y usted tiene acceso a una amplia variedad de opciones de edición.

Lo primero es lo primero - encontrará el botón de vídeo en el extremo derecho de la pestaña Insertar. Puede hacer clic en él para ir directamente a la adición de un archivo local, o puede hacer clic en la flecha debajo de opciones adicionales, tales como la adición de un archivo de un sitio web.

Una vez que haya añadido un video que aparecerá en la diapositiva con un pequeño reproductor junto con el botón, con el que puede detener o reproducir el video. Por defecto, se tendrá que hacer clic con el fin de iniciar el vídeo cuando aparezca la diapositiva, pero recuerda que el panel de animación? Bueno, es hora de volver, y se puede utilizar para modificar el calendario de vídeos para que se reproduzcan en el comienzo de una diapositiva o junto con otros objetos.

Encontrará más opciones si hace clic en un video y luego haga clic en Recortar vídeo. Esto abrirá un pequeño menú de edición que le permite ajustar la duración del vídeo y un clip de piezas que no son necesarios. También puede modificar el vídeo utilizando la opción de formato de vídeo. Esto le permite ajustar el brillo, recortar el vídeo, y hacer otras modificaciones.

5.4 Transmisiones en vivo

Así Powerpoint 2010 ya no funciona con los videos como si estuviera hecha en 1999. Eso es grande, pero tal vez no eres más que dejó pensando “bueno, es cuestión de tiempo.” Si es así, no se preocupe. Se han ido un paso más allá y ha añadido una característica impresionante que emita bastante modernización. Esta característica le permite mostrar su Powerpoint a los demás a través de Internet.

Para acceder a esta nueva función, haga clic en la ficha Presentación, a continuación, haga clic en la opción Presentación de difusión. Una ventana para el servicio de difusión de PowerPoint se abrirá. Para usarlo, necesita un Windows Live ID - al igual que algunas otras características, tales como el intercambio de archivos de SkyDrive que hablamos en el capítulo 2. Después de introducir su Windows Live ID se le dará un enlace. Cualquier persona que tenga el enlace puede ver la presentación de diapositivas.

Sorprendentemente simple, ¿verdad? Incluso se puede poner el enlace en su propio navegador si desea una demostración.

6. Mirando hacia fuera para Outlook

Aunque Microsoft actualiza de Windows 2007 extensivamente, un área que en particular no recibió la mayor parte de las actualizaciones - como la interfaz Ribbon - era Microsoft Outlook. A diferencia de sus hermanos, Outlook conserva el diseño del menú del árbol anticuada. Aunque no todo el mundo estaba contento con eso, lo hizo salir de la sensación programa como un hombre extraño.

Office 2010 resuelve ese problema y lo actualiza para que esté en línea con el resto de la suite de Office. Ahora se utiliza la interfaz de cinta del mismo modo que lo haría en cualquier otro programa de Office. Eso es muy lejos del final de la revisión de la perspectiva - hay una serie de nuevas características que vale la pena explorar.

6.1 Reuniones Sociales

Microsoft es a menudo visto como una anticuada empresa pesada, que es probablemente la razón por Microsoft intenta muy duro para añadir funciones de redes sociales para la mayoría de los nuevos productos. De Outlook no es diferente, y la revisión de 2010 contiene una función llamada Social Connector. El trabajo de Social Connector es importar los contactos de redes sociales en Outlook para que tenga esa información cuando envíe mensajes de correo electrónico.

Office 2010 es compatible con cuatro diferentes redes sociales - Facebook, LinkedIn, MySpace y Windows Live Messenger. La conectividad no está instalado de forma predeterminada, por lo que tiene que ir a la página web de Microsoft Office y descargar el software. Afortunadamente, el instalador es no más de 12 megabytes, por lo que es una descarga rápida.

Una vez que se ejecuta el proveedor Social Connector para su red social favorita, vaya al panel de personas en la pestaña Ver, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta. Una ventana pop-up que muestra todos los conectores de haber descargado e instalado- si no visita el sitio web anterior e instalar el software, sólo verá la opción de Mi sitio. Al hacer clic en la casilla junto a una red social en particular, aparecerá una pantalla de inicio de sesión.

Después de haber hecho esto, la información acerca de un contacto aparecerá debajo del panel de lectura. Esto puede ser minimizado por defecto, así que haga clic en un correo electrónico para abrirlo para leer y luego encontrar la pequeña lista de contactos, separados por una barra blanca móvil, en la parte inferior.

Esta función extrae información sobre cualquier persona. Por supuesto, si usted está hablando con ellos regularmente en el correo electrónico es posible que desee agregarlos como un amigo, que se puede hacer haciendo clic en el pequeño signo más verde.

6.2 Conversaciones Siga

La idea del correo electrónico “conversación” es probablemente uno de los avances más significativos de correo electrónico en los últimos cinco años-, los usuarios de Gmail no saben cómo funcionar sin ella. Sólo tiene sentido que los correos electrónicos que forman parte de la misma cadena de respuestas deben ser agrupados por lo que son fácilmente visibles a la vez, pero para la mayor parte de la vida de correo electrónico que no es de cómo funcionaba.

Office 2007 le faltaba sobre todo esta característica, y desde la oficina se actualiza principalmente en grandes saltos en lugar de pequeños parches, los usuarios de Outlook tuvo que esperar hasta 2010 para que la oficina. Pero ahora que lo tienes, y mientras que la función puede ser tarde, se hace para que al ser una particularmente buena interpretación de la idea.

La función de conversación en realidad no está activada de forma predeterminada, pero puede ser fácilmente activada por ir a la pestaña Ver y haciendo clic en la casilla junto a Mostrar mensajes en conversaciones.

Después de conversaciones que permitan, usted tiene un par de opciones que puede elegir, que se activa mediante el botón de configuración de conversaciones. La única opción seleccionada por defecto es Mostrar mensajes de otras carpetas, que simplemente le deja conversaciones abarcan varias carpetas. Las otras opciones son las siguientes.

• Mostrar remitentes Por encima de la Asunto: Simplemente voltea el remitente y líneas de asunto para que el sujeto se encuentra ahora en la parte inferior.

• Expandir siempre Conversaciones: Convierte automáticamente una conversación en vista expandida, que muestra todas las personas involucradas en la conversación, cuando se hace clic en él.

• Uso clásico sangría Vista: Desactiva las gráficas de conversación cobardes que se supone para mostrar cómo diferentes personas y los mensajes se relacionan entre sí, pero a veces no logra ser clara.

6.3 Los correos electrónicos Encuentra fácilmente con Buscar

En el capítulo 3 toqué en el panel de navegación Palabra, que sustituyó a la ventana de búsqueda de edad. Palabra no es el único programa de Office 2010 que ha recibido una función de búsqueda actualizada, sin embargo- Outlook también tiene uno, y es aún más detallada.

Puede comenzar la búsqueda escribiendo en el cuadro de texto poco visible situada sobre sus vistas previas de correo electrónico. Como era de esperar, al escribir en una palabra o frase será reducir la lista de los resultados a los que incluyen lo que estás buscando. La verdadera magia se encuentra en la lengüeta que aparece ahora en la interfaz Ribbon.

Uso de la ficha Buscar puede reducir drásticamente su búsqueda. Es posible buscar sólo los mensajes de correo electrónico de un contacto específico, sólo la línea de asunto, sólo mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, sólo los correos electrónicos enviados dentro de un cierto período de tiempo, sólo mensajes de correo electrónico que son leídos, sólo mensajes de correo electrónico que se clasifican, y mucho más. También puede abrir búsquedas recientes.

7. Conclusión

Los consejos y trucos que se encuentran en esta guía fueron recogidos para ayudarle a aumentar su productividad con Office 2010. Yo quería hacer a un lado la palabrería técnica, olvidarse de las características que no son muy interesantes, e ir directamente a lo que es realmente fresco y lo que puede realmente ahorrar tiempo. Aprender acerca de una suite de oficina no es la idea de todos de un buen momento, pero si utiliza Office con tanta frecuencia como lo hago, aprender cómo personalizar la interfaz o hacer gráficos fresco es impresionante - de una manera ciertamente nerd.

Sin embargo, incluso esta guía no puede contener todos los consejos Oficina simple o truco. equipo de escritores de MakeUseOf siempre está buscando cosas interesantes que hacer con el software, y que tiene una buena cantidad de artículos que cubren diferentes aspectos de Office 2010 y su suite de programas. He enumerado algunos de los artículos más interesantes de abajo.