5 Maneras xero puede ayudar con sus finanzas

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No es de extrañar, por tanto, que programa de contabilidad ha comenzado a aumentar en popularidad entre los autónomos y propietarios de pequeñas empresas.

Este tipo de software se suele adaptar al país en el que se está utilizando, puede gestionar todos los aspectos del proceso de contabilidad, y es mucho más rentable que pagar a un profesional.

Una de las soluciones más populares disponibles es Xero. Vamos a echar un vistazo a lo que es y lo que podemos hacer con ella.

¿Cuál es Xero?

Xero se fundó en Nueva Zelanda en 2006 y desde entonces ha crecido hasta tener más de 600.000 usuarios. Ellos ofrecen su producto basado en el “software como servicio” de uso general (SaaS), por lo que no tendrán que descargar nada con el fin de usarlo.

Han recibido un montón de reconocimiento de la industria, incluyendo dos premios Webby en 2009 y uno en 2010, una empresa de rápido Innovación por Design Award en 2012, y lo más impresionante, el primer lugar en la lista de “100 empresas más innovadoras de crecimiento” de la revista Forbes en 2014.

El producto en sí es una de las piezas más con múltiples funciones de software de contabilidad en el mercado actual, que ofrece casi todo lo que sea una pequeña empresa o un profesional independiente necesita para tener éxito.

Sus características clave incluyen:

• gestión de flujo de caja (línea de contabilidad, conciliación bancaria, informes sobre el presupuesto y la gestión de inventarios)

Facturación (envío, el pago, y la emisión de cotizaciones)

• gestión de pagos (reclamaciones de gastos, facturas y órdenes de compra)
• gestión de la nómina (incluyendo hojas de tiempo y carreras de pago estándar)
• asistencia de impuestos (W-2, 1099, cálculos de impuestos sobre las ventas, y la presentación de declaraciones)

Pero ¿cuáles son sus cinco características más útiles? Vamos a investigar.

Impuesto

Ah, fiscales ... Federal 940S, formularios W-2, 1099, tasas de empleo, tasas de desempleo - lo que significa todo esto ?!

Mientras Xero no le puede enseñar acerca de todos los códigos de impuestos federales y estatales individuales y formas (aunque sí tiene una gran guía de ayuda básica), que puede hacer el cálculo de la presentación de ellos y les sea mucho más fácil.

Por ejemplo, se le permitirá trabajar al instante cuánto debe ser presentada el W-2 y 1099. Incluso te permite eliminar la confusión sin fin más de 1.099 proveedores de clasificación, ya que permite ejecutar un informe luego hacer los ajustes necesarios.

Aquí está una mirada en el proceso:

Con el fin de presentar un formulario W-2 (sin duda la forma más común de impuestos en los Estados Unidos), primero tiene que crear un empleado. Haga esto haciendo clic Nómina de sueldos gt; Añadir Empleado y rellenando los datos personales necesarios.

A continuación, usted tiene que rellenar sus datos de empleo - incluyendo datos de los salarios y su número de seguridad social. Obviamente, usted ya debe tener toda la información de sus empleados, pero la falta de añadir aquí dará lugar a que al no poder añadir el individuo a su nómina.

Por último, se puede añadir sus detalles de impuestos federales y estatales individuales. Cabe señalar que esto todavía puede ser un campo de minas potencial para los no profesionales. Podría ser conveniente para pagar a un contador para asegurarse de que todo está preparado en marcha correctamente - es auto-gestión a partir de entonces, por lo que aún se ahorrará mucho en las tarifas en el largo plazo.

Una vez que haya un empleado plenamente establecido, también debe configurar los impuestos de su propia empresa. Usted no será capaz de crear una nómina (y por lo tanto generar datos de declaraciones de impuestos) hasta que haya hecho esto.

Navegar a ajustes gt; Impuestos y rellenar tanto su información federal y estatal:

Eso es. Sólo tiene que ejecutar su nómina cada mes, y el software automáticamente retendrá los impuestos en su caso y registrar todo en el sistema. Al final de cada ejercicio fiscal podrás emitir los formularios W-2 necesarias y cualesquiera otras formas estatales que puedan ser necesarios.

Puede seguir exactamente la misma metodología para los contratistas independientes, sólo que esta vez tendrá que emitir un formulario 1099 en su lugar.

Lo mejor de todo es que ni siquiera tiene que preocuparse la presentación de los formularios de impuestos 1099, una vez que se haya rellenado puede presentar desde dentro del software mediante el uso de Track1099.6 Mejor Software de impuestos libertad de presentar su próxima declaración6 Mejor Software de impuestos libertad de presentar su próxima declaraciónSi estás cansado de pagar para presentar sus impuestos, usted amará estas seis opciones gratuitas para la presentación de sus formas estatales y federales.Lee mas

En realidad, hay muchas más cuestiones fiscales que Xero le puede ayudar, aparte de los formularios del IRS.

Por ejemplo, se calculará automáticamente impuesto sobre las ventas en función de su ubicación y la integración de Xero con Avalara TrustFile significa que usted puede preparar y presentar declaraciones de impuestos de ventas casi instantánea (vaya a ajustes gt; Configuración general gt; Ajustes financieros para introducir su información).

Incluso puede exportar los archivos de Xero en copias impresas si se prefiere una mayor enfoque “hágalo usted mismo” para las declaraciones de impuestos.Haciendo sus impuestos? 5 Las fórmulas de Excel que usted debe saberHaciendo sus impuestos? 5 Las fórmulas de Excel que usted debe saberEs dos días antes de que sus impuestos son debidos y no quieren pagar otra cuota de presentación tardía. Este es el momento de aprovechar la potencia de Excel para poner todo en orden.Lee mas

Nómina de sueldos

Ejecución de nómina en semanal, quincenal o mensualmente casi puede ser tan confuso y consume mucho tiempo como la elaboración de sus impuestos!

Hay varios aspectos a Xero que ayudarán a hacer sus nóminas menos doloroso.

En primer lugar, se incluye el software de hoja de tiempo empleado. Los empleados pueden introducir sus propios datos, o (u otro empleado) pueden hacerlo en su nombre, y viene con extensas herramientas de información que le permitirá ver los datos en base a los ingresos por hora, tipo de ingreso, y el dinero gastado por empleado o por tiempo período.

En segundo lugar, viene con software de pago. En la práctica, esto significa que puede ejecutar y aprobar nómina de los empleados en una fecha fija, las nóminas de una sola vez a mitad del ciclo, e iniciar los depósitos directos en cuentas bancarias de sus empleados. Incluso puede imprimir cheques y recibos de pago, los cuales pueden ser personalizados con la marca de su propia empresa.

Tenga en cuenta, tendrá que configurar los empleados, información fiscal, lugares de trabajo, horarios pagar, y la información de la cuenta bancaria antes de poder ejecutar las nóminas completas.

Por último, hay toda una serie de aplicaciones de terceros que pueden proporcionar funcionalidad adicional. Por ejemplo, si tiene empleados que trabajan en los países que no están cubiertos de forma nativa por Xero, puede utilizar los plug-ins de lo que aún puede pagarlos.

Gastos

De acuerdo, entonces el apogeo de la utilización de las cuentas de gastos de empresa a pagar por todo, desde la cena de vacaciones exóticas podría ser cosa del pasado, pero siguen siendo una parte vital de una empresa moderna puesta a punto.

los Administración de gastos la función de Xero es muy impresionante, lo que le permite tanto gestionar sus propios gastos de personal, así como el reembolso de sus empleados por sus costos.10 aplicaciones únicas de Gestión de Proyectos Que Trello Otros10 aplicaciones únicas de Gestión de Proyectos Que Trello OtrosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado sólo para la gestión de proyectos. No nos creen? Mira estos diez usos únicos de Trello.Lee mas

Desde la perspectiva del usuario, que le permitirá (y sus empleados) añadir los gastos mientras estás fuera de casa sólo por tomar una fotografía de un recibo y presentarlo a través de la aplicación móvil, por lo que es menos probable que se pase por alto los costos.

Desde una perspectiva de gestión, los ingresos procedentes de los viajes se agrupan para que pueda ver fácilmente el coste total, y se puede aprobar y rechazar la alegación como mejor le parezca.

Todos estos datos pueden ser exportados a la función de la nómina de día de pago para hacer aún más sencilla.

Trabajadores independientes también pueden estar al tanto de sus gastos (y su situación de flujo de caja más ancha) utilizando la función de conciliación bancaria.

En primer lugar, tendrá que añadir una cuenta bancaria. Para ello, vaya a cuentas gt; Cuentas bancarias gt; Añadir cuenta bancaria. bancos populares se enumeran de forma automática, y también se puede agregar servicios como PayPal y tarjetas de crédito.

Rellena su número de cuenta y dar la cuenta de un nombre, a continuación, se le presentará una pantalla que va a dejar de importar todo alimenta su banco.

Una vez hecho esto, puede importar todos los datos de su banco y va a reconciliar automáticamente con Xero de. Los datos pueden ser accedidos a través de la aplicación móvil para on-the-go reconciliación, puede crear reglas personalizadas para ayudar a emparejar las transacciones más complejas, y más de 160 monedas son compatibles.

Reportes financieros

Es muy difícil conseguir una comprensión clara de qué tan saludable es su negocio sin informes financieros claros y eficaces.

Afortunadamente, Xero ofrece más de 40 informes financieros básicos y avanzados. Estos incluyen todos los más comunes, tales como pérdidas y ganancias, las declaraciones de impuestos de ventas, y los balances - pero también los más inusuales (pero igualmente útiles) como Las pérdidas y ganancias en moneda extranjera y programas de depreciación.Evitar que han timado cuando el cambio de divisas o de envío de dinero al extranjeroEvitar que han timado cuando el cambio de divisas o de envío de dinero al extranjeroSi has enviado dinero al extranjero o se intercambia monedas antes de las vacaciones, es probable que tienes un mal trato. Aquí hay algunas mejores alternativas a los bancos y casas de cambio.Lee mas

Los informes también ofrecen rastreadores de presupuesto (Para que pueda preparar contornos y comparar los resultados reales con rendimiento previsto), y la posibilidad de añadir categorías de seguimiento (lo que te da una manera fácil de comparar y contrastar las distintas secciones de su negocio).

Todos estos informes se pueden preparar e imprimir en cuestión de clics.

Facturación

¿De qué sirven todas estas características de lujo si no pueden manejar fácilmente las facturas? Ellos son el pan de cada día de funcionamiento de una empresa, pero puede obtener rápidamente complicada si usted tiene una gran cantidad de clientes.Cómo utilizar Internet a Chase facturas impagadasCómo utilizar Internet a Chase facturas impagadasSi usted trabaja por sí mismo no es la preocupación constante que con el tiempo uno de sus clientes va a dejar de pagar una factura. Estos son algunos consejos en línea para recuperar el dinero perdido.Lee mas

función de facturación de Xero cuenta con una gran cantidad de características interesantes. Por ejemplo, puede añadir notas de crédito y recargar fácilmente los gastos de regreso a los clientes mediante el uso de una etiqueta especial, y notas de crédito pueden ser emitidas en su caso.

Sus clientes también podrán pagar sus facturas en un solo clic a través de tarjeta de crédito o PayPal, y se le avisará cuando los clientes abren sus facturas (para que sepan si están simplemente haciendo caso omiso de usted!).

Por último, al igual que el software de nómina, usted será capaz de personalizar y adaptar todas sus facturas con sus propios logotipos y marcas.

¿Usted ha utilizado Xero?

¿Ha utilizado Xero? ¿Qué funciones y características te ha gustado? ¿Qué necesita más trabajo? ¿Hay algo que falta que desea ver a los desarrolladores introducen?

Puede hacernos llegar sus ideas y comentarios en la sección de comentarios.