Como hacer un diagrama de flujo en excel

Cuando se trata de procesos, un diagrama de flujo puede añadir significado y el contexto de los números. Mediante las opciones de Ilustración en Excel 2013, puede insertar un diagrama de flujo en cualquier hoja de cálculo. Echar un vistazo a los primeros gráficos SmartArt. Si encuentra algo que tiene exactamente el mismo número de procesos que desea ilustrar, usar eso. De lo contrario, es mejor dibujar una desde cero utilizando formas. De cualquier manera, el proceso debería tomar sólo unos minutos.

El uso de SmartArt

Haga clic en el Insertar pestaña por encima de una nueva hoja de cálculo Excel y haga clic Ilustraciones. Haga clic en el Arte inteligente icono.

Haga clic en el Proceso o Ciclo opción y buscar un gráfico SmartArt que se adapte al diagrama de flujo que desee. Al hacer clic en la miniatura, aparece una vista previa a la derecha. Mira el diseño, así como el número de procesos en el gráfico incluye. Hacer clic DE ACUERDO para abrir el gráfico. El SmartArt aparece en un cuadro delimitador que puede cambiar el tamaño arrastrando cualquier esquina.

Haga clic en el [Texto] marcadores de posición y escriba el texto que desee. Excel cambia automáticamente el tamaño del texto según sea necesario. Seleccione cualquier gráfico y haga clic derecho para cambiar la Llenar o Línea color, así como cambiar el grosor, o Peso, de cada gráfica.

Dibujar un diagrama de flujo desde cero

formas de dibujo

Haga clic en el Ilustraciones icono en Excel de Insertar cinta de opciones y seleccionar formas. Elija cualquier forma que se adapte a un proceso, como una Rectángulo, Oval o una Pentágono.

Arrastrar el cursor sobre la hoja de trabajo para dibujar la forma. haga clic en la forma, o haga clic en la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, para cambiar el Llenar la forma o Contorno de forma.

haga clic en la forma, seleccione Editar texto y escriba una breve descripción del primer proceso. Para cambiar el formato, seleccione el texto y haga clic en el Casa lengüeta. Haga clic en el Alinear a la media y el Centrar iconos en la sección de alineación de la cinta a casa para tener el texto perfectamente centrado en la forma.

Repita este proceso para agregar una forma para cada proceso en el diagrama de flujo.

La adición de conectores

Conectores utilizar si desea flechas relativamente delgadas que están conectados a las formas. Cuando se mueve alrededor de las formas, los conectores se adaptan a la nueva disposición modificando su tamaño y forma.

Seleccione cualquier línea de la sección Líneas del formas menú. El codo Flecha conector funciona bien para los diagramas de flujo, ya que puede aparecer como una línea recta o tener uno o dos codos, dependiendo de las posiciones de las formas se está conectando.

Pase el cursor sobre la primera forma y luego haga clic en un ancla roja que aparece en su frontera. Pase el cursor sobre la segunda forma y haga clic en una de sus anclas rojas. El conector se fija ahora, con la flecha apuntando a la segunda forma.

haga clic con el conector y haga clic en el contorno icono para cambiar su Color y Peso. Tenga en cuenta que si dos formas son muy próximos entre sí, el conector puede aparecer irregulares. Puede enderezarlo por empujando uno de la posición de la forma.

El uso de Flechas de bloque

La ventaja de las flechas de bloque en un diagrama de flujo es que ofrecen un diseño más grande, más audaz que los conectores. También puede especificar un color de contorno diferente que el color de relleno, lo cual no es posible con conectores.

Seleccionar cualquier forma de la sección de Flechas de bloque de la formas Menú desplegable. Arrastrar el cursor sobre la hoja de trabajo para dibujar la flecha.

Cambiar el tamaño de una flecha arrastrando cualquiera de los puntos de anclaje en su frontera. Para girar una flecha, arrastrar el circular Girar ancla. Para cambiar la dirección de una flecha, arrastrar uno de los anclajes en un borde de centro hasta el borde opuesto.

Añadir flechas adicionales al diagrama de flujo según sea necesario y ajustar su posición según sea necesario. Tenga en cuenta que puede copiar y pegar una flecha para duplicarlo, simplemente pulsando Ctrl-C y Ctrl-V.