Cómo escanear documentos en el acceso

Como cualquiera que haya pasado algún tiempo trabajando en una oficina puede decirle, Microsoft Access es un potente software. Con su capacidad de crear bases de datos, formularios e informes variados ampliamente detalladas al mismo tiempo al automatizar algunas de las tareas de gestión de datos más complicados. El acceso es una impresionante herramienta de hecho. Afortunadamente, el acceso también hace que sea muy fácil de sacar y ordenar los datos de los diversos documentos en soporte impreso, así como con tan sólo unos sencillos pasos.

Conecte el escáner en su ordenador, normalmente mediante una unidad USB como es el caso para la mayoría de los escáneres modernos. Coloque el documento boca abajo sobre la cama de su escáner, asegurándose de que ninguno de sus esquinas salir fuera del alcance de detección de una página de su tamaño. cerrar suavemente la tapa del escáner y, si el escáner requiere, encenderlo.

Hacer clic "comienzo", entonces "Archivos de programa" o "Todos los programas" dependiendo de su versión de Windows y abra la carpeta titulada "Microsoft Office." Debajo "Herramientas de Microsoft Office xxxx", dónde "xxxx" es el número de versión de la instalación de Office, abrir el programa "Galería multimedia de Microsoft."

Seleccionar "Archivo" en la esquina superior izquierda y luego "Agregar clips a la galería" seguido por "Desde escáner o cámara." Debajo "Dispositivo," seleccione su escáner y pulse "Insertar". Una imagen escaneada de su documento aparecerá en su "Mis colecciones" carpeta.

Haga doble clic en el formulario o el informe de Access que desea incluir en este análisis. Una vez que se ha cargado, abra el documento en la vista Diseño de acuerdo con las pestañas en la parte superior del programa. Abre el "Diseño" ficha y, a continuación, la carga "controles" y haga clic "Imagen." Haga clic en el formulario o informe en el que desea que aparezca la exploración. Luego, en el "Insertar imagen" caja, busque y haga clic en la exploración de las anteriores y seleccione "DE ACUERDO."

referencias

• enlazar Microsoft: Analizar e insertar una imagen en la Galería multimedia
• enlazar Microsoft: Insertar imágenes escaneadas en programas de Office - Acceso

Sobre el Autor

Thomas Buchanan ha estado escribiendo profesionalmente desde el año 2000, se dejó caer sobre un teclado y escribiendo todo, desde las propuestas de subvención para las ONG en Bulgaria a reseñas de restaurantes para los comensales con sueño a través de Texas para el "Tejano Sur." Él tiene una licenciatura en Ciencias de la criminología de la Universidad de Texas A&M University y vayan a ejercer su maestría en relaciones internacionales a partir del otoño de 2011.