Cómo crear una página de firma

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Dar a su correspondencia de negocio un aspecto más profesional. Crear una página de firmas para la correspondencia de negocios, tales como cartas y memorandos, mediante la creación de una plantilla en el software de procesamiento de textos - más comúnmente Microsoft Word - que se puede utilizar en varias ocasiones. Poner su logotipo de la empresa y la información de membrete en la página de firma también. Una vez que la página está configurado puede escribir letras y notas directamente en la página de la firma o cortar y pegar a la página de la firma.

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Escribir su firma en una hoja blanca de papel en blanco y colocarlo boca abajo en el escáner. El uso de Microsoft Word, seleccione "Insertar imagen desde escáner o cámara". Suponiendo que se instala la cámara y escáner complemento, Word abrirá el "Insertar imagen desde escáner o cámara" caja de diálogo. Seleccione su escáner en el dispositivo de la lista desplegable y haga clic "Personalizar inserción" para abrir el controlador del escáner. El controlador del escáner le permite establecer el tipo de análisis, la resolución y el tamaño de la imagen. Utilice el modo de 1 bit para escanear la firma y asignar a cada píxel como negro o blanco. No utilice los valores de fotografía en blanco y negro porque la firma se volverán grises. Establecer la resolución para corresponder a la resolución de la impresora. (es decir, 300 o 360 puntos por pulgada). Sólo incluir la firma en el área de escaneado. Captura de la firma y ajustar la configuración hasta que esté satisfecho con la firma, a continuación, seleccione "escanear" y cerrar el controlador. Otros software de procesamiento de textos debería funcionar de una manera similar.

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Ajuste el formato de la firma. En Word, seleccione su firma y elegir "formato de imagen" y entonces "Diseño". Ajuste el estilo de ajuste como "en la linea con texto". La firma debe aparecer en el lado izquierdo de la página.

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Establecer la firma como un texto automático en Word mediante la selección de la firma en el documento, seleccionando "Insertar texto automático Nueva" e introduzca la abreviatura &# 039-sig" y luego pulsa "F3" y la firma aparecerá en el documento. A partir de ahora, cada vez que se quiere que la firma en un tipo de documento "sig" y pulsa "F3".

referencias

  • enlazar MAG.con PC: insertar una firma en Microsoft Word
  • enlazar Ventanas SP: Escaneo con Windows XP
  • enlazar Microsoft Office: Crear o modificar la firma de correo electrónico

Sobre el Autor

Drew Nelson es un contador público con más de 20 años de experiencia. Como profesional ha escrito docenas de informes, presentaciones y manuales. Sus artículos aparecen en varios sitios web, las finanzas, que abarca la economía, la política y los temas de salud.

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