Cómo escanear un documento desde Outlook

Vídeo: Como escanear e enviar documento por email

Utilizar un escáner de página para preservar la apariencia de los documentos originales.

capacidad de objeto-incrustación de Microsoft Outlook que permite escanear documentos y otras imágenes directamente en sus mensajes de correo electrónico. Esto le permite saltar el proceso de digitalizar y guardar los documentos separado- los documentos escaneados se guardan como imágenes incrustadas dentro del propio mensaje. De Outlook le permite controlar el tamaño de la imagen tal y como se muestra en el mensaje, pero el destinatario será capaz de guardar las imágenes por separado como archivos adjuntos de tamaño completo.

Lanzar Outlook y abrir una nueva ventana de mensaje.

Haga clic dentro del cuerpo del mensaje en el que desea insertar la imagen escaneada.

Selecciona el "Insertar" menús y haga clic "Objeto" en la sección de texto de la cinta.

Seleccionar "Imagen de mapa de bits" de la lista en el campo Tipo de objeto y haga clic "DE ACUERDO." Perspectivas inicia la aplicación de pintura, que es el editor de mapa de bits por defecto en Windows, para capturar las imágenes.

Haga clic en el "Archivo" menú en Paint y seleccione "Desde escáner o cámara."

Vídeo: como escanear y enviar al correo

Seleccione el nombre de su escáner y haga clic "DE ACUERDO." Se abre el cuadro de diálogo del escáner.

Ajustar la configuración del escáner según sea necesario, y luego haga clic en el "Escanear" botón o el equivalente. Usted escáner captura la imagen y la muestra tanto en la pintura y Outlook.

Aplicar los cambios que desea hacer en la pintura como el recorte, rotación y cambio de tamaño.

Volver a la ventana de mensaje de Outlook, donde la imagen aparece como una imagen incrustada dentro de su mensaje. Puede cambiar el tamaño de la imagen tal como aparece en su mensaje arrastrando los tiradores en las esquinas, pero la imagen se envía como archivo adjunto en su tamaño original a menos que cambie el tamaño en la pintura.

Propina

Si prefiere utilizar una aplicación de imagen diferente a la pintura para capturar y editar la imagen del documento, seleccione el nombre de la aplicación de la lista en el campo de tipo de objeto en lugar de "Mapa de bits."

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones.

Vídeo: tutorial de como escanear y enviar al correo

referencias

Microsoft Office: "Objeto" Está debajo "Insertar"

Sobre el Autor

Alan Sembera comenzó a escribir para periódicos locales en Texas y Louisiana. Su carrera profesional incluye períodos como una tecnología del ordenador, editor de la información y preparador de impuestos sobre la renta. Sembera ahora escribe a tiempo completo acerca de los negocios y la tecnología. Posee una licenciatura en periodismo de la Universidad de Texas A&M University.