¿Cómo enviar faxes en línea utilizando el correo electrónico

Escanear fotografías proporciona una copia de seguridad digital y una manera fácil de compartir con la familia y amigos a través de Internet.

Una máquina de fax envía faxes mediante el escaneo de un documento y la traducción del documento en una secuencia digitalizada de DOTS esto se transmite a través de un módem y líneas de teléfono al receptor. la máquina del receptor interpreta los datos y genera una imagen del documento original.

Los faxes se envían generalmente de una máquina de fax a otro, pero se puede enviar un fax a través de su computadora como un archivo adjunto de correo electrónico, suscribirse a una cuenta de fax por Internet para más opciones de fax, o utilizar el programa de correo electrónico Outlook.

El uso de Microsoft Outlook

Escanear los documentos que desea enviar por fax. Utilice el software de escaneo para recortar las imágenes y guardarlas en su computadora de escritorio.

Vaya a su escritorio. Seleccionar todos los documentos que desea escanear. haga clic en el primer icono y seleccione "Impresión."

Elija el icono del software PDF-creador de la lista de impresoras. Esperar a que se creó el archivo PDF. El nombre del archivo y guardar en su escritorio.

La perspectiva abierta. Ir "Herramientas" y haga clic "Cuentas de correo electrónico."

Vídeo: Fax a mail, recurso para firmar documentos online

Haga clic en "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico." Hacer clic "Siguiente."

En la página Tipo de servidor, haga clic "Tipo de servidor adicional."

Asegurarse de que "Fax de transferencia de correo" se selecciona. Hacer clic "Siguiente." Salir de la ventana de diálogo.

Volver a la pantalla principal de Outlook. Mire en la barra de herramientas para "Estándar," y haga clic "Nuevo."

Busque en la nueva forma de mensaje en blanco. Mire en la barra de herramientas para "Estándar," y haga clic "Cuentas." Hacer clic "Fax de transferencia de correo."

Ingrese su mensaje. Hacer clic "Enviar."

Deje que el equipo se conecte al módem de fax y enviar el mensaje.

Como un adjunto de correo electrónico

Escanear los documentos que desea enviar por fax. Utilice el software de escaneo para recortar las imágenes y guardarlas en su computadora de escritorio.

Vaya a su escritorio. Seleccionar todos los documentos que desea escanear. haga clic en el primer icono y seleccione "Impresión."

Elija el icono del software PDF-creador de la lista de impresoras. Esperar a que se creó el archivo PDF. El nombre del archivo y guardar en su escritorio.

Abra su programa de correo electrónico. Seleccionar "Crear un mensaje nuevo."

Ir a su tablero del escritorio localizar el nuevo archivo PDF. Arrastre el archivo en el cuerpo del correo electrónico.

Rellene el "A" y "Tema" líneas del correo electrónico. Hacer clic "Enviar."

El uso de una cuenta de correo Envío de fax

Escanear los documentos que desea enviar por fax. Utilice el software de escaneo para recortar las imágenes y guardarlas en su computadora de escritorio.

Vaya a su escritorio. Seleccionar todos los documentos que desea escanear. haga clic en el primer icono y seleccione "Impresión."

Elija el icono del software PDF-creador de la lista de impresoras. Esperar a que se creó el archivo PDF. El nombre del archivo y guardar en su escritorio.

Abra un navegador Web e inicie sesión en su cuenta de e-fax (véase la sección Recursos).

Hacer clic "Envía un fax."

Introduzca la información del destinatario de fax.

Vídeo: Fax por internet, Fax por email - Faxvirtual.com

Seleccione los documentos que desea enviar. Haga clic en el "Vistazo" botón para localizar los archivos.

Hacer clic "Enviar."

Consejos

Para asegurarse de que los documentos escaneados se crean en orden cronológico en un archivo PDF, etiquetarlos en orden numérico o alfabético.
Si el ordenador no tiene instalado un módem telefónico, puede comprar un adaptador de módem de fax de datos USB en cualquier tienda de electrónica.

Artículos necesitará

referencias

Microsoft: Envío de fax en Windows XP
eFax: Preguntas frecuentes

Sobre el Autor

Rebecca Mecomber, ex locutor de radio, ha sido un blogger profesional y escritor desde 2006. Sus artículos y entrevistas han aparecido en "El periodico de Wall Street," Salon.com y varias otras publicaciones, que abarcan temas como política de la Comisión Federal de Comercio y regulaciones a los medios, los blogs, mejoras para el hogar y los viajes a New York.