Las ventajas de utilizar un diario electrónico

Los usuarios de aplicaciones de agenda electrónica, una forma de sistema de gestión de información personal que permite a los usuarios grabar notas e ideas en un formato digital, disfrutan de una serie de ventajas sobre los de mayor edad, los formatos de diario escrito. Estos cambios, que pueden ir desde mantener datos muy seguros para lo que es muy pública, pueden ampliar las agendas electrónicas ayudar a integrar más estrechamente en la vida del usuario.

Seguridad

agendas electrónicas proporcionan a los usuarios un nuevo nivel de seguridad no está disponible en los diarios físicos y escritos sobre el papel, de acuerdo con un informe de la Universidad de Surrey. Mientras que los individuos que mantienen notas en un formato físico, escrito debe ocultar o encerrar el diario si desean mantener la seguridad, los usuarios diario electrónico pueden emplear una serie de sistemas de seguridad electrónica. usuarios muy básico, con una baja necesidad de seguridad puede utilizar un sistema simple contraseña para evitar que personas no autorizadas puedan ver el diario, pero los diarios que contienen información altamente sensible pueden emplear técnicas avanzadas de cifrado para proteger los datos privados. Algunos usuarios pueden conectar estas medidas de seguridad electrónicos con la seguridad física tradicional de almacenamiento de los archivos de diario electrónico en un medio extraíble, como una unidad flash, y asegurar que los medios de comunicación a través de medidas físicas.

compartir

Mientras que algunos usuarios valoran las numerosas opciones de seguridad disponibles en los diarios electrónicos, otros prefieren compartir sus entradas en el diario con compañeros de trabajo, familia, amigos o incluso el público. Según el mismo informe de la Universidad de Surrey, los usuarios con una necesidad de socializar su contenido diario puede hacerlo a través de una serie de canales de comunicación. Dependiendo de la aplicación específica diario, los usuarios pueden conectar sus entradas en el diario con otros usuarios del mismo en software de interfaz con algunas aplicaciones de redes sociales, una característica que permite a los usuarios compartir rápida y fácilmente sus datos del diario con sus amigos en línea. Además, algunos usuarios pueden, de acuerdo con el informe de la Universidad de Surrey, adaptar los registros en línea web, conocidos como blogs, para su uso como un diary- la naturaleza pública de los blogs permite a los usuarios publicar al instante entradas a una gran audiencia.

Recordatorios y Programación

Los usuarios que emplean sus agendas electrónicas para realizar un seguimiento de los acontecimientos, una característica común en las aplicaciones de gestión de información personal (PIM), puede utilizar la función de recordatorio de que la aplicación recuerde elementos próximos. De acuerdo con la documentación del proveedor de software PIM Software aguda, algunos programas de diario electrónico permite añadir recordatorios tan fácil como pulsar un botón “Remind Me” al realizar una entrada en el diario. A medida que se acerca el evento asociado, el diario electrónico puede sonar una alarma audible, aparecerá un recordatorio visual, notificar al usuario por correo electrónico e incluso enviar un mensaje de texto al teléfono móvil del usuario.

Ediciones y Seguimiento

De acuerdo tanto con la Universidad de Surrey y software aguda, una ventaja principal de las agendas electrónicas permite a los usuarios volver atrás y cambiar la información, actualizar entradas o tomar notas adicionales en un momento posterior. Mientras que los usuarios de los diarios físicos deben confiar en las notas en el líquido margen, gomas de borrar o corrección de hacer cambios, agendas electrónicas permiten a los usuarios aplicar rápida y fácilmente cambios con sólo unos pocos clics clave. Si el usuario prefiere, el diario electrónico también se puede aplicar un sello de tiempo digital para indicar tanto en el momento de la entrada original apareció y cuando el usuario hace cualquier cambio posterior.

referencias

• enlazar Software aguda: Ventajas del uso de software PIM
• enlazar Universidad de Surrey: Diarios electrónicos, cómo se utilizan

Sobre el Autor

Keith Evans ha estado escribiendo profesionalmente desde 1994 y ahora trabaja desde su oficina en las afueras de Orlando. Ha escrito para varias publicaciones impresas y en línea y escribió el libro, "Apariciones: El arte de la clase." Evans tiene una licenciatura en Artes de la comunicación organizacional del Rollins College y está llevando a cabo una Maestría en Administración de Empresas en la dirección estratégica de Andrew Jackson University.