Cómo usar la función de diario de microsoft outlook

Rastrear y registrar sus interacciones importantes y conversaciones utilizando las entradas del diario. Mientras que la función de Diario no está disponible en la barra de navegación de Outlook 2013 como lo fue en las versiones anteriores, todavía se puede acceder a esta característica en las carpetas de vista en el panel de carpetas. los "Entrada de diario" comando le ayuda a crear una nueva entrada de diario directamente desde Outlook. Utilice la vista de línea de tiempo para identificar cuando se crea cada entrada del diario, salvado, enviada, recibida, abrir y modificar.

Visualización de su carpeta Diario

Haga clic en "..." en la parte inferior panel de navegación y luego "Carpetas." Hacer clic "diario" en la lista de carpetas a la izquierda. Alternativamente, pulse "Ctrl-8," para abrir directamente en sus carpetas Journal. Cada una de las entradas de Diario se publica bajo el Diario o Mis carpetas Journal. Haga clic en los botones en el grupo de Arreglo de la cinta principal para ajustar cómo están dispuestas las entradas. Por ejemplo, haga clic "Mes" a ordenar por mes. Cambiar la vista de su diario usando el botón en el grupo Vista actual. Por ejemplo, haga clic "Lista de entradas" para ver la lista completa de entradas.

Creación de una nueva entrada de Diario

Abra la carpeta Diario. Hacer clic "Entrada de diario" en el nuevo grupo de la cinta de Inicio. Introduzca un asunto en el "Tema" campo y luego seleccione una opción del tipo de entrada desplegable, tales como "Conversacion," "Nota" o "Llamada telefónica." Haga clic en el "temporizador de inicio" botón en el grupo de temporizador para iniciar el temporizador para su entrada. Introduzca el contenido de su entrada de diario en el campo grande a continuación. Haga clic en el "Pausa temporizador" botón en el grupo de temporizador para detener el tiempo de grabación para su entrada. Hacer clic "Salvar & Cerca" en el grupo de acciones después de que haya terminado.

referencias

• enlazar Microsoft Office: Soporte: interrumpidas funciones y cambios en Outlook 2013
• enlazar Microsoft Office: Acciones por vía de Diario: Apoyo
• enlazar Microsoft Office: Soporte: ¿Dónde está Diario?

Sobre el Autor

Ubicado en Denver, Chad Davis ha estado escribiendo sobre tecnología durante más de 10 años. Él es un escritor técnico para la tecnología de la información y el desarrollo de productos. Davis ofrece la escritura y la comercialización de los servicios de subvenciones a las pequeñas empresas. Él tiene una licenciatura en Artes de la escritura profesional de la Universidad de Nuevo México.