Cómo compartir mis documentos

Con todas las versiones de los sistemas operativos Windows XP y Vista, una carpeta predeterminada para contener documentos de usuario nominal Mis documentos (XP) o Documentos (Vista) se crea tras la instalación del software del sistema operativo. Esta carpeta puede ser compartido, lo que significa que la carpeta se puede configurar para permitir a los usuarios autenticados con otras cuentas y / o en otros equipos para tener acceso a los documentos en la carpeta Mis documentos o Documentos. Antes de compartir la carpeta, las cuentas de usuario deben crearse para cada usuario compartir en el equipo que contiene la carpeta para ser compartida.

Crear cuentas de usuario para la carpeta compartida

Crear cuentas para cada uno de los usuarios que vayan a acceder a los documentos en el equipo donde se encuentra la carpeta Mis documentos o Documentos. Para ello, haga clic en el botón Inicio y seleccione la opción Panel de control.

Haga doble clic en el icono Cuentas de usuario en el Panel de control.

Selecciona el "Administrar otra cuenta" opción. Aparecerá una nueva pantalla Administrar cuentas.

Haga doble clic en la opción Crear cuenta nueva en la pantalla Administrar cuentas.

Definir el usuario como un usuario estándar o administrador seleccionando el botón junto a la opción deseada. Mejores prácticas para Windows sugieren las cuentas de usuario contienen menos permisos necesarios para el usuario. Asegúrese de crear cuentas de usuario como usuarios estándar a menos que esté seguro de la cuenta de usuario necesitará privilegios administrativos.

Introduzca el ID de usuario de inicio de sesión nombre.

Hacer clic "Crear una cuenta." La nueva cuenta de usuario se creará y la página se actualizará para mostrar todas las cuentas de usuario de la computadora.

Haga clic en el nombre de usuario recién creado para establecer una contraseña o configurar más de la cuenta. Para establecer la contraseña de la cuenta, haga doble clic en la opción Crear contraseña.

Introduzca la contraseña en el primer cuadro de entrada. Confirmar la contraseña en el segundo cuadro de entrada.

Hacer clic "DE ACUERDO." La cuenta de usuario y contraseña ahora se definen.

Compartir la carpeta Mis documentos o Documentos

botón derecho del ratón sobre la "comienzo" botón.

Seleccionar "Explorador" en el menú contextual.

Vaya a la carpeta Mis documentos o documentos, dependiendo de la versión del sistema operativo. Esta carpeta se encuentra en el directorio nombrado con el ID de usuario del usuario. Por ejemplo, si el ID de usuario es TEST, la carpeta Mis documentos o documentos estarán bajo el directorio / prueba / bajo el directorio de escritorio.

haga clic derecho en la carpeta Mis documentos o Documentos.

Seleccionar "propiedades" en el menú contextual.

Haga clic en el "compartir" pestaña del cuadro de diálogo Propiedades.

Haga clic en el "Compartir..." botón en la primera sección de la pantalla Compartir.

Seleccione el usuario para proporcionar acceso a la carpeta Mis documentos o Documentos.

Seleccionar nivel de permisos para cada usuario de la caja desplegable en el lado derecho del nombre de usuario. Los usuarios estándar pueden tener Lector, Colaborador o copropietario privilegios para la carpeta compartida.

Haga clic en el "Compartir" botón.

Repita este procedimiento para cada usuario que acceda a la carpeta compartida.

referencias

• enlazar Microsoft: Compartir archivos

Sobre el Autor

Tammy Clevenger trabaja en el I.T. la industria, manteniendo salidas creativas a través de la realización de películas, escritura y producción de audio. Ella es un autor publicado y académica es un consumado y certificado Project Management Professional.