Cómo probar las habilidades básicas de la computadora en una entrevista de trabajo

Hacer un balance de las habilidades que su futuro empleado tendrá que tener para hacer el trabajo. Si usted tiene una descripción de trabajo para el puesto, revísela para determinar qué programas de su empleado va a utilizar sobre una base regular, o hablar con personas que actualmente en la misma posición para tener una idea de sus tareas diarias. Haga una lista de los programas de computadora que el empleado va a utilizar sobre una base regular y las habilidades que necesitará el candidato para mostrar a la tierra el trabajo. Las habilidades básicas pueden variar mucho de una empresa a otra, pero podrían incluida la tipificación, búsquedas en Internet, la creación de facturas o recibos, o la creación de hojas de cálculo.

Haga copias de documentos de su empresa ha creado en el pasado, que pueden servir como plantillas para la prueba. documentos de ejemplo podrían incluir una hoja de cálculo con las cifras de ventas, una carta de negocios se enviará por correo electrónico a un cliente o una factura. Abra el documento en el programa en el que se creó y seleccione "Archivo" y "Guardar como" para guardar el documento como un nuevo archivo, que puede tener el candidato manipular. Repita la acción para crear una segunda copia del documento. Hacer una serie de cambios en una de las copias de documentos, tales como la manipulación de las células de una hoja de cálculo, creación de fórmulas, la edición de los errores tipográficos o cambiar las fuentes. A medida que realice los cambios, hacer una nota de cada cambio para que pueda pedir a los candidatos a realizar los mismos cambios en base a sus instrucciones verbales. Deja la otra copia del documento que sola- manera usted tendrá un maestro "editado" versión del documento y la "no modificado" Versión para el candidato a manipular.

Desarrollar algún tipo de sistema de clasificación para los candidatos de grado en sus conocimientos de informática. Si usted tiene un solo candidato, que puede ser un simple "pasar" o "fallar," o puede contar el número de errores en las ediciones que hacen y comparar esa cuenta de errores a través de la lista de candidatos.

Tener los documentos abiertos y listos cuando su candidato llega a la entrevista, por lo que no pierde el tiempo de encender el ordenador, a la espera de que se inicie ya la espera de documentos para cargar. Si va a programar su candidato para poner a prueba su velocidad de escritura, tener un reloj con segundero dispuestos en el área de la entrevista.

Siente al candidato en frente de la computadora, donde puedes administrar la prueba, y le proporcionará instrucciones acerca de qué tipo de habilidades que vas a pedirle que demostrar.

Lea su lista de cambios, pidiendo al candidato para hacer los cambios en el documento. Usted puede optar por dar al candidato un límite de tiempo para cada cambio, si así lo desea. Utilizar el reloj para controlar el tiempo. En su lista de cambios, hacer una nota cuando el candidato no realiza la tarea en el tiempo determinado.

Imprimir el documento creado el candidato para que pueda compararlo con el documento maestro que creó antes de la entrevista.

Pasar a someter a prueba las otras habilidades de Internet o de comunicaciones basados ​​que necesitará el candidato sepa. Esto podría incluir pedir al candidato que le envíe un correo electrónico de negocios pulido dentro de un período determinado de tiempo, la investigación de un tema determinado dentro de una cierta cantidad de tiempo, o la creación de una cuenta y participar en una conversación de mensajería instantánea con usted.