Ventajas y desventajas de correo electrónico más oficinas de correos tradicionales

En 2010, 107 billones de mensajes de correo electrónico fueron enviados a través de Internet. En comparación, alrededor de 160 mil millones de piezas de correo se procesan cada año por el Servicio Postal de EE.UU.. El uso generalizado del correo electrónico se debe a una serie de ventajas, como la velocidad y bajo costo. A pesar de que son muy comunes, mensajes de correo electrónico tienen algunas desventajas, y la oficina de correos tradicional es útil incluso en el siglo 21.

Velocidad

Una de las principales ventajas del e-mail es la velocidad. Mientras que un mensaje electrónico, literalmente, puede viajar a la velocidad de la luz, una carta de la oficina de correos tradicional puede tardar días o incluso semanas para alcanzar su destino. La naturaleza instantánea de correo electrónico puede ser un beneficio clave para las empresas, que pueden colaborar y compartir información con rapidez. La velocidad de correo electrónico también puede ser una desventaja, sin embargo. Debido a que los correos electrónicos pueden ser enviados con sólo unos pocos clics, que se utilizan con más frecuencia que sus contrapartes de papel tradicionales. Si un gran número de correos electrónicos a llenar la bandeja de entrada demasiado rápido, los usuarios pueden llegar a ser abrumado o distraído por el volumen de mensajes. Se puede llevar mucho tiempo para ordenar a través de un gran número de correos electrónicos enviados irrelevantes todas rápidamente a un destinatario.

Costo

El correo electrónico es un sistema extremadamente barato en comparación con una normal de la oficina de correos. Una vez que un equipo se ha conectado a Internet, no hay prácticamente ningún coste necesario para enviar mensajes electrónicos. El ahorro de costes de correo electrónico son particularmente valiosos para las empresas, que pueden enviar cientos o incluso miles de mensajes cada día. Si se utilizan las cartas tradicionales en su lugar, el costo de envío y materiales de construcción es significativo. Mensajes de bajo coste tienen una gran desventaja: el spam. Los vendedores o incluso los estafadores pueden enviar correos electrónicos sin estar limitado por coste del franqueo. Esto conduce a un alto número de mensajes de spam no deseados que deben ser filtrados y eliminados por el destinatario. El tiempo y los recursos empleados se trata de correo no deseado puede afectar la productividad de los individuos y las empresas.

Atención

Los mensajes de correo electrónico son generalmente menos personal o importante que las cartas enviadas a través de la oficina de correos. Esto tiene ventajas y desventajas. Por un lado, impersonales y desechables correos electrónicos significa que los usuarios no se sienten la obligación de responder a cada mensaje. La gente puede centrar su atención en sólo los correos electrónicos más relevantes, y borrar cualquier mensaje innecesario. Por otro lado, cartas personalizadas enviadas a través de la oficina de correos a menudo reciben un nivel de atención que carecen de correos electrónicos. La falta de un toque personal en un correo electrónico podría conducir a un destinatario que faltan detalles importantes o ignorar el mensaje completo. Una carta tradicional puede ser una buena manera de destacar entre la multitud y tiene un mensaje notó.

Formato

Los correos electrónicos suelen tener un formato no estructurado, y están bien adaptados para breve correspondencia con el punto. Esto puede ser un gran beneficio para las personas que quieran colaborar o charlar en un ambiente sin restricciones. El carácter informal de correo electrónico también puede ser una desventaja. Los documentos importantes, tales como contratos legalmente vinculantes por lo general deben ser enviados a través de una oficina tradicional puesto. Este método es visto como más formal y digno de confianza, mientras que los mensajes de correo electrónico se limitan a la comunicación de rutina.

referencias

• enlazar Éxito de gestión del tiempo: Ventajas y desventajas de correo electrónico
• enlazar Pasión Computing: Uso del correo electrónico con eficacia
• enlazar Business Insider: 107.000.000.000.000
• enlazar USPS: Datos postales

Sobre el Autor

Benjamin Aries ha estado involucrado en los medios digitales de gran parte de su vida y comenzó a escribir profesionalmente en 2009. Ha vivido en varios estados y países diferentes, y actualmente escribe mientras que la exploración de diferentes partes del mundo. Aries se especializa en temas técnicos. Asistió a la Universidad del Estado de Florida.