5 Datos de copia de seguridad básicas que cada usuario debe saber ventanas

Usted ha oído decir una y otra vez en los últimos años: hacer copias de seguridad de sus datos! Como alguien que utiliza dispositivos electrónicos de datos - si esos dispositivos son portátiles, teléfonos inteligentes, o incluso cámaras - que es su responsabilidad mantener la seguridad de datos.Cuán seguros son sus documentos en Google Drive?Cuán seguros son sus documentos en Google Drive?Lee mas

Pero lo entiendo. Realizar copias de seguridad de datos suena como una tarea avanzada, abrumadora. Tal vez usted no sabe nada acerca de la copia de seguridad de datos, y si ese es el caso, entonces la culpa es nuestra, no suya. La verdad es que no es tan complicado como suena!

Aquí está todo lo que necesita saber, a partir de la zona cero. En este artículo, se supone que no sabe absolutamente nada y es nuestro objetivo de responder todas esas preguntas que siempre ha tenido, pero ha sido demasiado miedo de preguntar.

1. ¿Por qué debería usted hacer copias de seguridad?

En los términos más sencillos, una copia de seguridad de datos no es más que una copia de dichos datos. Tomar cualquier archivo en el sistema, seleccionarlo, pulse Ctrl + C copiarlo, y luego presione Ctrl + V para pegarlo, lo que crea un duplicado exacto de ese archivo. Para todos los efectos, que acaba de hacer una copia de seguridad de ese archivo.

Las copias de seguridad son importantes porque hay situaciones impredecibles que podrían provocar que los archivos se vuelven inaccesibles. No me refiero a que archivos de forma aleatoria se corrompe por ninguna razón, pero hay cosas fuera de su control que pueden suceder sin su conocimiento.Acceso & Recuperar archivos corruptos de oficinas con estos consejosAcceso & Recuperar archivos corruptos de oficinas con estos consejosSu documento importante está dañado y que no tiene una copia de seguridad? No todo está perdido! Usted puede tratar de reparar el archivo o encontrar una copia de seguridad que no sabía que tenía.Lee mas

Por ejemplo, supongamos contraer un virus que destruye el disco duro o Sostiene su rehén archivos por dinero. Ya sea que el malware venía de un sitio web malicioso o una unidad USB infectada, no importa: los archivos se han ido para siempre. ¿No sería grande si usted tenía una copia de esos archivos en otros lugares?Los virus, spyware, malware, etc. explicó: Descripción de las amenazas en líneaLos virus, spyware, malware, etc. explicó: Descripción de las amenazas en líneaCuando se empieza a pensar en todas las cosas que podrían salir mal cuando se navega por Internet, la web empieza a parecerse a un lugar bastante miedo.Lee mas

Aquí está un ejemplo más mundano y práctico: se está trabajando en un trabajo final, tesis doctoral, o la novela de ficción épica. Un día, se pulsa la tecla equivocada y todo lo que se elimina. (Sucede más a menudo de lo que piensa!) Una copia de seguridad simple podría ser la diferencia entre meses de trabajo perdidos o un encogimiento de hombros rápida de los hombros.

Pero lo mas importante, una verdadera copia de seguridad es algo más que emocionante los archivos en otro medio de almacenamiento - como una unidad externa - y esperando que perdura tiempo. Tienes que hacer múltiples copias en múltiples lugares. Después de todo, si todas las copias de seguridad se encuentran en una unidad externa y la unidad en sí muere, todas las copias de seguridad mueren con él.

2. ¿Qué debe hacer copia de seguridad?

La regla general es que debe realizar copias de seguridad de cualquier archivo que no se podía soportar perder. trabajos académicos y libros en progreso son opciones obvias, pero otros archivos de copia de seguridad comúnmente incluyen música, películas, fotos, documentos legales, notas personales, archivos de configuración, y más.

Hay gente que quiere hacer copia de seguridad todo, y no hay nada malo en ello, pero hay algunas cosas a tener en cuenta antes de ir por la borda con sus copias de seguridad.

En primer lugar, las copias de seguridad requieren un espacio de almacenamiento. Esto no es un gran problema para los pequeños archivos como Word y documentos PDF o ajustes de configuración. Sin embargo, si desea hacer copia de seguridad colecciones de música y vídeo que son decenas o cientos de gigabytes grandes, entonces usted está muy limitado en donde se pueden almacenar las copias de seguridad.

En segundo lugar, las copias de seguridad llevan tiempo para crear. Una vez más, esto no es un gran problema para archivos más pequeños, pero la copia de una colección de 100 GB de videojuegos puede tomar un tiempo muy largo, dependiendo de la velocidad de su conexión de transferencia. La restauración de esas copias de seguridad también tomará mucho tiempo.

En tercer lugar, algunos archivos pueden ser ilegal hacer copias de seguridad. En algunas jurisdicciones, es ilegal hacer copias de CD y DVD, incluso con fines de seguridad. Del mismo modo, los archivos multimedia digitales que son protegido por administración de derechos digitales requieren soluciones con el fin de realizar copias de seguridad.¿Qué es el DRM & ¿Por qué existe si es tan mal? [Explica MakeUseOf]¿Qué es el DRM & ¿Por qué existe si es tan mal? [Explica MakeUseOf]Gestión de derechos digitales es la última evolución de la protección de copia. Es la principal causa de la frustración del usuario actual, pero se justifica? DRM es un mal necesario en esta era digital, o es el modelo ...Lee mas

Pero a pesar de DRM rotura es posible, se recomienda utilizar soportes libres de DRM siempre que sea posible en lugar de, como la compra de juegos de vídeo libres de DRM.

En cuarto lugar, asegúrese de copia de seguridad de las cosas menos obvias. Los ajustes son tan importantes como los archivos, y en algunos casos más importantes. Por ejemplo, Restaurar sistema es como un sistema de copia de seguridad que se puede utilizar para recuperar Windows si es que alguna vez comienza a actuar de forma extraña. copias de seguridad del Registro de Windows También son importantes en caso de errores de registro unfixable.

3. ¿Con qué frecuencia usted hacer copias de seguridad?

Esta es una de las preguntas más comunes de las personas que están empezando a hacer copias de seguridad - pero mientras que la pregunta es buena, es difícil dar una buena respuesta. La verdad es que la respuesta es diferente para todo el mundo.

Sin embargo, como regla general: cuanto más a menudo sus archivos cambian, más a menudo que debe realizar copias de seguridad. Y si se puede predecir un cambio muy grande, entonces siempre se debe hacer una copia de seguridad correcta antes de que ocurra el gran cambio.

Por ejemplo, mis estados financieros nunca cambian y ya tengo las copias de seguridad para ellos, así que no hay razón para seguir haciendo nuevas copias de seguridad. Sin embargo, cuando llegue a nuevos estados financieros, de inmediato hacer copias de seguridad como los recibo.

Por otro lado, si estuviera trabajando en una novela, entonces probablemente me haga copias de seguridad semanales - y me gustaría mantener cada copia de seguridad de fecha por separado en caso de que necesite volver a una copia de seguridad específico.

Pero aquí está lo más importante: demasiadas copias de seguridad y muy pocas copias de seguridad son tanto mejores que hay copias de seguridad en absoluto. Así que elige una frecuencia de copia de seguridad y sólo tiene que ir con él. Siempre se puede aumentar o disminuir en el futuro! Mientras que usted está haciendo algunos copias de seguridad de todo, eso es lo que realmente importa.

4. ¿Dónde debe mantener sus copias de seguridad?

En términos generales, hay dos tipos de almacenamiento para copias de seguridad de datos: las copias de seguridad locales y las copias de seguridad en línea. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas, lo que significa que ambos son importantes en diferentes maneras. Lo ideal es utilizar ambos métodos.

copias de seguridad locales se almacenan en un lugar donde se tiene acceso físico. Los ejemplos incluyen el ordenador principal, un segundo ordenador portátil, un disco duro externo, o incluso una unidad flash USB. copias de seguridad locales son grandes porque usted tiene acceso completo a ellos en todo momento y que está en completo control sobre ellos.Son memorias USB todavía vale la pena En el año 2015?Son memorias USB todavía vale la pena En el año 2015?Las unidades flash USB son grandes para el almacenamiento, pero tienen muchos otros usos. Así es como lo que valen su peso en oro.Lee mas

Además, los métodos de almacenamiento locales a menudo tienen capacidades mucho mayores que los métodos de almacenamiento en línea. La desventaja es que si quieres más espacio, tendrá que invertir en nuevas unidades de almacenamiento y que le puede costar un ojo de la cara.

copias de seguridad en línea se almacenan en algún lugar de Internet, por lo general en un centro de datos que nunca se va a visitar físicamente. Para los usuarios regulares como usted y yo, las copias de seguridad en línea más a menudo se mantienen en cuentas de almacenamiento de nube como Dropbox o Google Drive, que es grande porque se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.El arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MásEl arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MásLa escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada muy esperada por parte de Google y una renovada SkyDrive de Microsoft. Dropbox ha sido cuestionada por los principales actores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ...Lee mas

Sin embargo, hay dos inconvenientes. Uno de ellos, la posibilidad de subir archivos a Internet es mucho más lento que la transferencia directamente en una unidad física, que es una gran molestia para los realmente grandes copias de seguridad. Dos, sus datos están a merced del servicio de almacenamiento online. Si hay una violación, sus datos pueden ser robados y que no podía hacer nada al respecto.

Mi propia recomendación es utilizar el almacenamiento local para los datos sensibles y grandes colecciones de medios de comunicación. Para todo lo demás, creo almacenamiento en la nube está muy bien.

5. ¿Hay algo más?

Antes de terminar, aquí hay algunos consejos y sugerencias que pueden hacer la vida más fácil. Sabemos que las copias de seguridad pueden ser un dolor de manejar, por lo que queremos que sea lo más conveniente para usted como sea posible.

Puede copia de seguridad de todo el disco duro. Restaurar sistema es bueno, si lo único que quiere hacer es una copia de seguridad de archivos críticos del sistema, pero también existe la opción de realizar copias de seguridad de todo el sistema de Windows. Usted puede hacer esto al hacer una imagen de su disco duro y guardarla como un archivo .iso. Más tarde, puede utilizar el mismo archivo .ISO para restablecer el disco duro para la estado exacto en el que estaba cuando se tomó la imagen.Cómo crear una imagen ISO de su sistema WindowsCómo crear una imagen ISO de su sistema Windows¿Necesita una manera rápida y fácil de copia de seguridad y restauración de Windows sin depender de herramientas de copia de seguridad o la nube? Es hora de aprender cómo hacer una imagen ISO de su PC con Windows.Lee mas

Copias de seguridad automáticas son un regalo del cielo. Cuando se utiliza almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive, se puede configurar para que sus archivos se sincronizan automáticamente entre el ordenador y el servicio. Se trata efectivamente de un método para hacer copias de seguridad automáticas - archivos de su computadora se copian periódicamente a Internet.

Pero si estás en Windows 8.1 o Windows 10, hay una característica del sistema incorporado llamado Historia del archivo que realmente debería considerar el uso. Historia de archivos se realiza automáticamente instantáneas de archivos y las guarda en una unidad externa o unidad de red, lo que le permite volver a cualquier instantánea guardada anteriormente.¿Sabías Windows 8 tiene una máquina de copia de seguridad incorporado en el tiempo?¿Sabías Windows 8 tiene una máquina de copia de seguridad incorporado en el tiempo?A veces olvidamos con todo el foco en Windows 8 de nuevo "Moderno" interfaz, pero Windows 8 tiene una variedad de grandes mejoras en el escritorio. Uno de ellos es la historia del archivo, una función de copia de seguridad incorporado que funciona ...Lee mas

Y si realmente quiere tomar en serio, usted podría mirar a soluciones de copia de seguridad automática de terceros, aunque en realidad no recomendamos que para los usuarios ocasionales de ordenador.

copias de seguridad cifradas son siempre más seguro. Hay muchos razones para iniciar el cifrado de sus archivos, pero la mayoría de la gente utiliza el cifrado para que los archivos no se pueden abrir, incluso si están robados. Piense en el cifrado como poner los archivos dentro de una caja de seguridad que sólo se puede abrir con una clave segura. Para los datos sensibles, el cifrado es crucial.

Vídeo: Curso QNAP - Copias de seguridad más demandadas por los usuarios- Clase 2/4

Pero, ¿cómo cifrar archivos? Para copias de seguridad locales, la manera más fácil es utilizar una herramienta de cifrado de terceros, muchos de los cuales son bastante sencillo de utilizar por cualquiera. Para copias de seguridad en línea, usted puede cifrar archivos antes de subirlos a la nube O simplemente puede cambiar a un servicio de almacenamiento en la nube cifrado.TrueCrypt es muerto: 4 Disk Encryption Alternativas Para WindowsTrueCrypt es muerto: 4 Disk Encryption Alternativas Para WindowsLee mas

Por último, probar las copias de seguridad! Hay pocas cosas peores que tener meses de valor de las copias de seguridad sólo para encontrar que había un problema en el proceso de copias de seguridad - y ninguna de esas copias de seguridad en realidad puede ser restaurado. Una copia de seguridad rota es tan malo como no tener copias de seguridad en absoluto.

Por lo menos, cuando se hace una nueva copia de seguridad, debe probarlo para ver si se puede restaurar. Usted no tiene que hacerlo por cada copia de seguridad a tomar (lo que sería una colosal pérdida de tiempo), pero usted debe comprobar todas las veces que se siente el hacer cómodo.

¿Qué importancia tienen las copias de seguridad para usted?

Si llegado hasta aquí, esperamos han sucedido dos cosas: 1) que ahora se sienta lo suficientemente cómodo para decir que usted entiende las copias de seguridad de datos, y 2) que está convencido de que es necesario empezar a llevar sus propias copias de seguridad de datos. De hecho, las copias de seguridad son para todo el mundo!

Si quieres aprender más de lo que estaba cubierto en este artículo, visita nuestra Guía completa de copia de seguridad y restauración de su PC. Se rompe todos estos conceptos en pasos individuales y explora algunos de los más pequeños detalles.El PC Backup & restaurar GuíaEl PC Backup & restaurar GuíaLos desastres ocurren. A menos que estés bien con la pérdida de todos sus datos, se necesita un buen sistema de copia de seguridad.Lee mas

¿Qué guarda copias de seguridad de? ¿Con qué frecuencia usted hace nuevas copias de seguridad? ¿Por dónde almacenarlos? Cuéntanos acerca de sus hábitos de copia de seguridad en los comentarios!