Organizar sus archivos pdf y la investigación en colaboración con mendeley

Si hay una cosa que hago en línea más que cualquier otra cosa, que es la investigación. Ya sea que realice una investigación en línea para la escuela, como un pasatiempo o por cualquier otra razón, una de las tareas más difíciles es la organización de los documentos PDF, artículos, páginas web e incluso libros.

Recopilar, organizar y hacer el seguimiento de esas referencias no siempre es fácil, sobre todo cuando hay una larga lista y múltiples proyectos de investigación. Por lo general tienen dos o tres proyectos de investigación en marcha, y siempre perder el rastro de algún documento o realmente interesante artículo que leí. Hace un tiempo, escribí acerca tres herramientas de investigación útiles. Por desgracia, mientras que las soluciones citadas fuentes, que no tratan muy bien con organizar o compartir archivos, especialmente durante la investigación colaborativa. Jeffry cubierto algunas técnicas interesantes para Compartir archivos de investigación, pero este enfoque es un poco difícil de rastrear y gestionar citas para esos archivos.3 herramientas para llevar a cabo una mejor investigación en el Internet3 herramientas para llevar a cabo una mejor investigación en el InternetLee mas

Afortunadamente, después de un poco de excavación y probar algunas aplicaciones, he descubierto una aplicación gratuita y red social de investigación llamado Mendeley, que lo hace todo. Con Mendeley, usted tiene una aplicación de escritorio vinculada con una cuenta en línea. Juntos, archivar y organizar sus documentos PDF, páginas web, videos - nada en absoluto que desea utilizar en su investigación, con citas completas. Como si esto no fuera suficiente, Mendeley le permite crear grupos de investigación que se puede compartir con su investigación. Es como el sueño de un investigador hecho realidad.

Vídeo: vídeo tutorial de como usar mendeley

Archivar su propia biblioteca de PDF Con Mendeley

En una gran parte de mi propia investigación, cavo a través de cientos de viejos documentos gubernamentales desclasificados. Cuando te encuentras con una verdadera joya, no siempre es fácil de almacenar y encontrar de nuevo más tarde. Sin embargo, una vez que se descarga e instala la aplicación de escritorio Mendeley, puede instalar la herramienta web opcional que se agrega como un marcador en el navegador, llamado “Importar a Mendeley.”

El proceso de guardar documentos PDF es sorprendentemente automatizado. Una vez que se encuentra con un documento PDF que desea realizar una copia de, simplemente haga clic en Importar para Mendeley. La primera cosa que se van a plantear es la herramienta de importación. Tenga en cuenta que, inicialmente, la aplicación sólo ahorra la citación, incluyendo la URL donde se puede descargar el archivo más adelante, si así lo desea.

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Dentro de la aplicación Mendeley Desktop, su nueva fuente citada aparece en el panel central. He creado una colección especial de recursos para el proyecto de investigación submarino Glomar haciendo clic en el botón “Crear una colección”. Si hace clic en el botón “descargar” lado de la cita que acaba de crear, el software se descarga el PDF y archivar la basura en su disco duro para que pueda acceder fácilmente a ella más tarde. Algunos archivos son muy grandes, así que asegúrese de que tiene el espacio si va a descargar una gran cantidad de documentos PDF.

Si va a utilizar Mendeley para organizar su biblioteca PDF de la investigación, puede tener el software organiza automáticamente las descargas en una estructura de archivos basado en el año, título, nombre de la revista o el autor del documento. Además, el software también puede renombrar automáticamente los archivos a algo que recordará. En mi caso tengo todos los archivos PDF descargados rebautizado con el año y el título del documento.

Puede compartir cualquiera de los proyectos de investigación que se crean para toda la comunidad Mendeley. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la carpeta de investigación y luego haga clic en el botón “Configuración”. A continuación, cambiar la configuración de “acceso de otras personas” a “Público”.

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También tenga en cuenta que si sincroniza archivos adjuntos, todos los archivos PDF obtendrá subido a su cuenta en línea Mendeley - y con 500 MB de almacenamiento, que podría terminar el gasto excesivo con su perfil bastante rápido.

Además, puede compartir a cabo las colecciones de investigación específicos para seleccionar sólo los contactos cuando se modifica la configuración de una colección compartida. Todo lo que tiene que hacer es invitar a sus colegas a través de correo electrónico. Una vez que se unen a Mendeley (gratis), que pueden colaborar con usted en su proyecto de investigación.

También vale la pena mencionar que Mendeley tiene una enorme biblioteca de recursos para empezar. Simplemente navegar por las colecciones existentes le proporcionará volúmenes de información valiosa.

Es también digno de mención que Mendeley es también una red social próspera llena de investigadores - muchos de los cuales están interesados ​​en los mismos temas de investigación que se encuentre. La colaboración con otros investigadores - especialmente buenos investigadores - realmente puede recorrer un largo camino hacia el logro de su propio proyecto de investigación con éxito.

Mendeley realmente puede impulsar su investigación en marcha mediante la recopilación de las referencias en el momento en que las descubre en la web, y que le proporciona una forma rápida y fácil de volver a leer los documentos más adelante. El software le permite “copiar la cita” de cualquier referencia para que pueda utilizarlo en un documento de Word, correo electrónico o cualquier otro lugar. Usted nunca olvida una vez más la información increíble que descubrir. Con Mendeley, su investigación, no importa qué tan masiva, que realmente es a su alcance.

¿Usted ha utilizado todos los Mendeley? ¿Cómo se mantiene un registro de documentos PDF y referencias a su otra investigación? ¿Sabe usted de cualquier otras herramientas que ayudan con la organización? Compartir su visión en la sección de comentarios.