Cómo utilizar la cámara para ipad / iphone para escanear documentos a pdf [iphone y el ipad 2]

Imagínate esto. Tienes una reunión muy importante en el trabajo hoy, uno que ha estado haciendo la mayor parte de la noche la preparación, la creación de documentos, hojas de cálculo, y lo que no. Usted ha sido la tarea de hacer copias digitales de sus notas físicas para enviar a sus colegas para ayudar a prepararlos para esta reunión, que comienza en unas dos horas. Si se va a toda prisa y sólo se podía llevar una cosa a esta reunión, ¿cuál sería?

Si fuera yo, sería mi Protectores. En cuanto a los documentos que tenía que escanear, bueno, eso es todo cuidado sido de, porque he usado una aplicación para iPad que me permitió tomar fotos de cada uno de mis documentos y convertirlos en nuevos archivos PDF digitales brillantes que pueda organizar y compartir con mis colegas en el clic de un botón. Sonido conveniente? Prepárese para nunca necesitan para mantener un pedazo de papel nunca más.

¿Qué es OfficeDrop?

OfficeDrop convierte los archivos de papel y digitales en documentos de búsqueda de texto. Puede compartir de forma segura y acceder a documentos desde cualquier lugar, organizar sus documentos utilizando carpetas y etiquetas, eliminar la necesidad de papel mediante la conversión de todo a digital, y encontrar y compartir documentos al instante con esta aplicación.

Puede digitalizar los recibos, facturas, contratos o cualquier otra cosa con su iPad / iPhone cámara incorporada, y siempre tendrá sus documentos impresos y digitales con usted cuando usted está en movimiento. Si usted sabe cómo usar un motor de búsqueda a continuación, puede organizar fácilmente sus documentos con OfficeDrop.

digitalizar documentos en el iPad acaba de ponerse disponible en OfficeDrop recientemente. Antes de esta actualización, se habría tenido que enviar por correo sus documentos físicos si quería que escanea en forma digital, o que habría tenido que utilizar un escáner o cargar la copia digital de sí mismo. Ahora, puede crear archivos PDF de varias páginas de su iPad.

Y con OfficeDrop, la totalidad de su papel convertido y documentos digitales subidos estarán disponibles para la búsqueda de texto, compartir, y la organización en el dispositivo y en la Web en el OfficeDrop sitio web. También puede tomar una foto, los cultivos & rotar, y luego enviarlo directamente desde su teléfono en OfficeDrop, que es perfecto si estás en el trabajo o tomar notas, etc.

Para ver OfficeDrop en acción, echa un vistazo a este vídeo de demostración:

usando OfficeDrop

Una vez que descargue e instale la aplicación OfficeDrop para iOS, puede comenzar la digitalización de sus documentos. El proceso es bastante simple. Simplemente tomar una foto con su cámara iPhone / iPad y subirlo a OfficeDrop. OfficeDrop entonces convertir su papel en archivos PDF de búsqueda de texto.

Una vez que haya añadido un montón de archivos, puede comenzar el etiquetado y organizarlos en carpetas para que pueda encontrarlas rápidamente después. También será capaz de buscar para ellos dentro de la aplicación.

OfficeDrop también es compatible con más de 25 tipos de archivos, por lo que si la carga de archivos digitales del ordenador que también se convertirá en archivos PDF de búsqueda dentro de la aplicación.

Usted necesita una cuenta para usar OfficeDrop, que es un proceso sencillo también. La aplicación le pedirá que cree una. Hay varios planes, pero las subvenciones cuenta gratuita, 1 GB de almacenamiento de búsqueda (más que suficiente para documentos), muestran los primeros resultados de búsqueda 3 (título y la etiqueta de sus documentos correctamente y esto no debería ser un problema), web, móvil, y el acceso de la tableta incluido.

Conclusión

OfficeDrop es una aplicación muy útil para cuando estás en el ir y desea escanear notas a PDF lo que no está cargado de papel para no perder de vista. Yo prefiero usar en conjunción con el iPad, pero si es el propietario tanto un iPhone y un iPad pueden formar un buen tándem. En cualquier caso, esta es una aplicación útil que hace que el escaneo de documentos, organizar y compartir a la vez fácil y práctico.

¿Cuál sería su uso principal de esta aplicación es? ¿Puede pensar en ninguna de las aplicaciones que son alternativas dignas?