Administrar su presupuesto y los gastos, utilizando herramientas de presupuesto google

La otra semana en MakeUseOf, os mostramos cómo ungoogle su vida - si así lo desea. He decidido hacer lo contrario. Como yo soy un fan autodeclarado Google, y estoy en este profundo, puedo también dar toda mi vida a ellos, incluyendo la gestión de mi presupuesto y gastos.

Vídeo: Como hacer un presupuesto | Excel | Presentacion | PRECEX 00

He probado a cabo toda una serie de aplicaciones web y el teléfono con la única finalidad de gestionar mis gastos, pero nada parecía para satisfacer mis necesidades personales. Cada aplicación era demasiado compleja, o dejado fuera factores que son esenciales para mí. Así que decidí una hoja de Excel, guardado en los documentos de Google, sería la mejor manera de no perder de vista tanto en el balance en mi cuenta bancaria, y mis hábitos de consumo.

Dependiendo de lo que son sus necesidades personales, hay una gran variedad de plantillas específicamente para la gestión de su presupuesto, disponible en los documentos de Google, o si necesita algo más detallada, hay Ryan guía a la elaboración de su propio presupuesto personal en Excel, que luego se puede cargar en sus documentos de Google.Hacer un presupuesto personal de Excel en 4 sencillos pasosHacer un presupuesto personal de Excel en 4 sencillos pasosHace unos 10 años, mi esposa y yo estábamos a horcajadas con tanta deuda que pensamos que iba a tomar el resto de nuestras vidas, o al menos los próximos sesenta años, a pagarlo ...Lee mas

Cuando se trata de seguimiento de mis gastos, siempre ha habido dos factores esenciales que debe considerar. En primer lugar, mis modos de gastar dinero son variadas, si estoy usando una de mis tarjetas de crédito, tarjeta de débito o en efectivo. Cuando puedo retirar dinero del cajero automático, quiero que se refleje en mis gastos y saldo bancario, pero también quiero hacer un seguimiento de lo que el dinero se gasta en.

Mi solución a esto utilizando herramientas de presupuesto Google era simple. El uso de los documentos de Google talonario de cheques Registro plantilla, Yo duplicado la primera hoja, enumerando el saldo de mi banco y transacciones que tienen lugar directamente desde mi cuenta bancaria - depósitos, retiros en cajeros automáticos y pagos con tarjeta de crédito.

He utilizado la segunda hoja a la lista de la cantidad de dinero en efectivo puedo retirar cada mes, y mantener un registro de transacciones cada vez que gastar dinero. De esa manera Yo sé lo que se gasta, dónde y cómo.

Vídeo: COMO ADMINISTRAR MI DINERO MI PRESUPUESTO FAMILIAR COMO ORGANIZAR MIS GASTOS

La plantilla es muy simple de usar - entrar en su cuenta bancaria en la parte superior de la columna de equilibrio, y cada vez que se añade una nueva entrada a las columnas de retiro o depósito, que calcula automáticamente el nuevo saldo.

El segundo factor a considerar es que algunos de los pagos que hago no lo hacen claro hasta el final del mes. Decidí mantener esas transacciones en la parte inferior de la hoja de cálculo, y para resaltar ellos hasta que la transacción se aclaró. De esa manera, simplemente echando un vistazo en el equilibrio por encima de las transacciones resaltados - Me puede ver lo que mi saldo actual es, y en el fondo, lo que será al final del mes.

fórmulas de hoja de cálculo pueden ser meticulosos, por lo que hay algunas cosas que hay que tener en cuenta. No se puede dejar una fila en blanco en la hoja de cálculo, de lo contrario la fórmula ya no funcionará. A veces, cuando se inserta una nueva transacción por encima de los pagos que aún tienen que limpiar, puede arruinar la secuencia de cálculos. No se asuste - copia simple de la célula con el saldo bancario que es exacta, y pegarlo en todas las células por debajo de ella, y que va a repoblar las células de forma automática utilizando la fórmula.

Vídeo: Cómo armar un presupuesto para el hogar: controle sus gastos

Una palabra de advertencia cuando se trata de utilizar las plantillas de documento de Google. Al guardar una plantilla de Google a sus documentos, el intercambio se ajusta automáticamente al público. Su presupuesto personal obviamente no es algo que desea compartir con el resto del mundo, por lo que para remediar esto, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. Debajo "Ver quién tiene acceso," haga clic en "La gente puede ver este elemento sin necesidad de acceder," y elige "Siempre requieren signo en.”

A continuación, haga clic en el “Permisos avanzados”Ficha y asegúrese de que todas las opciones están desactivadas. Guardar los cambios, y el documento será ahora privado.

Ahora que sabía lo que Google herramientas de presupuesto iba a usar para realizar un seguimiento de mis gastos mensuales, que necesitaba una manera de realizar un seguimiento de mis gastos diarios, de manera que al final de cada día o semana, pude entrar en las transacciones en una hoja de cálculo.

Manteniéndolo en la familia, decidí usar Google Calendar. Yo quería algo que pudiera acceder fácilmente a la computadora o en la calle, lo que también realizar un seguimiento de las fechas exactas se hicieron estas transacciones.

He creado un nuevo calendario llamado “Gastos”Y cada vez que gastar dinero, inmediatamente hacer una entrada para que Google Calendar con una nota de la cantidad, y lo que se gasta en el dinero.

Yo personalmente tengo mi calendario iPhone sincroniza con mi Google Calendar. google Sync funciona con el iPhone, Windows Mobile, Blackberry y teléfonos Nokia S60.

Si ya ha creado para su iPhone para sincronizar con Google Calendar, asegúrese de volver a entrar en la configuración de sincronización de iPhone y añade su “Gastos”Calendario a la lista de calendarios que están en sincronía. También puede poner aplicaciones móviles de Google para un buen uso para este propósito.

Hay un montón de pequeños trucos y consejos para entrar en transacciones con el calendario de Google más fácil. Se puede utilizar Twitter para añadir entradas a Google Calendar. La desventaja de usar Twitter para añadir sus gastos, es que se agregará ninguna entrada a su principal Calendario de Google, y por supuesto que va a enviar a sus hábitos de consumo para un tercero.

Para aquellos de ustedes que viven en los EE.UU., también puede enviar sus entradas desde su teléfono a través de SMS, pero de nuevo, esta opción sólo funciona con el calendario principal.

Hay varias maneras a continuación, puede acceder a la información en Google Calendar para introducir más tarde en la hoja de cálculo. Me parece que el Agenda pestaña más cómodo de usar en este caso, ya que muestra todo en una lista continua.

¿Tiene algún consejo sobre cómo utilizar herramientas de presupuesto de Google para administrar sus gastos? Háganos saber en los comentarios.