Cómo mantener los costes de impresión lo más bajo posible

Vídeo: 3DCSTAR: Tu primera impresora 3D

Vamos a aclarar esto - imprimir correos electrónicos y documentos es primordial! No sólo cuesta dinero, es también un gran derroche de recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, la mitad de todas las páginas impresas no se utilizan nunca! Y una vez que usted tiene que encontrar algo en sus documentos impresos, no se toma normalmente las edades? Compare esto con un pequeño disco duro pequeño (y una segunda para la copia de seguridad) que puede almacenar el equivalente de una biblioteca y dejar de buscar y encontrar la información de la velocidad de la luz. Que todavía quiere estudiar minuciosamente los documentos impresos?

Bien, dicho esto, hay, por supuesto razones legítimas para imprimir. La lectura de texto en papel es sin duda diferente que leerlo en una pantalla digital. Puede doblar el papel, marcarlo, tomar notas, y rasgar aparte para liberar su ira. Así que para todos aquellos casos en los que usted tiene que imprimir algo, aquí está un artículo que le ayudará a ahorrar recursos y mantener los costos de impresión lo más bajo posible.

Antes de sumergirse de cabeza en, permítanme compartir mis suposiciones: Doy por sentado que ya dispone de una impresora eficiente de la energía. Por otra parte, supongo que usted ha investigado la mejor tinta, tóner o papel para la impresora y el propósito.

Ahorra energía

Una impresora que está encendido o en modo de espera y la espera de un trabajo de impresión utiliza la energía. Si casi nunca se imprime nada o si se mantiene la impresora en modo stand-by, a pesar de que sabe que no va a imprimir nada durante unas horas, por ejemplo durante la noche o durante el fin de semana, usted está perdiendo energía. Y todos sabemos que la energía es cada vez más caro.

La forma más fácil de ahorrar energía, es apagar la impresora cada vez que no lo necesita. Dependiendo del modelo de impresora, la configuración de impresora personalizados también pueden incluir opciones para apagar automáticamente la impresora a través de la noche, durante los fines de semana, o después de que ha estado inactivo durante un período de tiempo determinado. Si desea guardar la energía de esa manera, vale la pena leer el manual de su impresora, lo que probablemente se encuentra disponible en formato PDF en línea o en el CD que acompaña a la impresora.

Guardar tinta o tóner

Tinta y tóner son probablemente los suministros de la impresora más caras, por lo tanto, aquí es donde se puede ahorrar más. Además, es bastante fácil de ahorrar algo de dinero aquí. En primer lugar, editar sus documentos antes de la impresión, por lo que imprima sólo lo que realmente necesita. En segundo lugar, imprimir en baja calidad, a menos que realmente necesita una impresión de alta calidad. Por último, imprimir en negro & blanco, a menos que realmente necesita para imprimir en color. Puede cambiar la configuración de la impresora para imprimir menos derrochador por defecto.

Las opciones exactas disponibles para usted dependerá de su modelo de impresora. En general, se puede acceder a estas opciones a través de las ventanas Panel de control debajo Dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en la impresora y seleccione Preferencias de impresión. Cambiar a la Papel / Calidad pestaña y selecciona Negro & Blanco. Al pulsar sobre el Avanzado… botón en la parte inferior derecha se puede cambiar más configuraciones, incluyendo el Calidad de impresión (Resolución de impresión en dpi) o Tamaño de papel.

¿Está utilizando una impresora de inyección? Tenga en cuenta que un negro de alta calidad se mezcla a menudo de colores, en lugar de toma del cartucho de tinta negro. Esto puede llegar a ser una ‘característica` muy caro y hace que sea aún más importante para imprimir negro & blanco y en una baja calidad por defecto.

Sin importar lo que cambio en las preferencias de impresión, ellos serán sus opciones por defecto para cada trabajo de impresión. Sin embargo, puede ajustar la configuración para cada trabajo de impresión determinado, para que pueda imprimir en color o en alta calidad en cualquier momento. Simplemente haga clic en el botón Propiedades situado junto a la impresora seleccionada antes de empezar un trabajo de impresión. En esta misma ventana también se puede hacer algunos ajustes adicionales para ahorrar papel, que será nuestro siguiente punto.

¿Usted sabía que usted podría ahorrar aún más tinta mediante el uso de un ecofont?

Vídeo: Los costes de la calidad

Guardar papel

Aparte de no imprimir en papel, hay muchas más formas de ahorrar papel. En primer lugar, empezar por la edición de su documento y sus márgenes para imprimir más por página o eliminar elementos que no desea imprimir. En segundo lugar, imprimir sólo las páginas seleccionadas. En tercer lugar, la impresión a doble cara. Por último, imprimir varias páginas por hoja. Una vez más, se puede elegir la configuración predeterminada en función del modelo de impresora.

Para cambiar la configuración predeterminada, vaya a Dispositivos e impresoras mediante el Panel de control, haga clic derecho en la impresora y seleccione Preferencias de impresión. En el Diseño pestaña, ver qué opciones están disponibles para usted y elegir los que parecen como el mejor ajuste.

Sabe que puede cambiar esta configuración para cada trabajo de impresión determinado como se describió anteriormente.

Ahora bien, si usted termina encima de imprimir algo que realmente no necesita, puede ahorrar papel al volver a usarlo. Y por último pero no menos importante, se puede reciclar.

Vídeo: Reducción de costes logísticos

Utilice una impresión local Shop

La forma más económica para imprimir algo de vez en cuando es externalizar su impresión a una imprenta local. Normalmente, esto garantiza el acceso a una impresora del estado de la técnica que simplemente funciona y produce más que la calidad impresionante. Y que no siempre se tienen que tratar con papeleras vacías o cartuchos de tinta obstruidas de nuevo. Dejar de lado los humos tóxicos emitidos por una impresora láser o energía que se desperdicia debido a una impresora en modo stand-by.

Ir sin papel

Tal vez usted se está preguntando cómo haría para no utilizar papel? Bueno, es bastante simple y se puede resumir en tres pasos:

• Para imprimir PDF
  Ajuste la impresora PDF como impresora predeterminada bajo dispositivos & impresoras.
  Cualquier cosa Convertir a PDF con PDF995
  Imprimir páginas a PDF: El uso de Firefox Para imprimir páginas web en archivos PDF
• Analizar los archivos de papel (Digitalizar)
  Ir sin papel mediante el escaneo de los documentos importantes con el limón & JotNot [Web & teléfono inteligente]
• Utilizar OCR Para activar archivos escaneados en documentos editables
  Los 3 Mejor OCR libre Herramientas para convertir sus archivos en documentos editables Volver
  3 Servicios de OCR en línea para convertir Docs escaneado en texto
  Top 5 Libre OCR herramientas de software para convertir imágenes en texto

Siga los recursos correspondientes a cada punto para aprender más.

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• Cómo ahorrar tinta de la impresora & Que dure más tiempo (puntas especiales para impresoras de tinta)
• Cómo imprimir varias páginas en una sola hoja de papel & Sea respetuoso del medio ambiente
• Gestionar los costes de impresión & Cortar papel usado mediante la creación de un servidor de impresión con PaperCutMF
• 3 Bookmarklets fácil de imprimir de mirada agradable Páginas Web Sin craplets
• Guardar Papel PrintWhatYouLike- & Tinta cuando Impresión de páginas Web
• No utilizar papel con estos 3 Protectores & iPhone Aplicaciones de escritura a mano
• 5 pasos para ahorrar papel y Go Digital

Vídeo: Demostración matemática de la condición de mínimo coste

¿Cómo se guarda los costos de impresión?