Cómo configurar una conferencia de vídeo en línea

Instalar el hardware de videoconferencia necesaria en el equipo de todos, si es que aún no lo tienen. Una cámara web (cámara web), micrófono y altavoces son necesarios. La mayoría de los equipos ya tienen un micrófono, altavoces y cámaras construidas en combinaciones. / Micrófono Webcam que se conectan al puerto USB del ordenador se pueden comprar en las tiendas de electrónica por menos de $ 50.

Descargar e instalar el software de videoconferencia. La videoconferencia puede ser libre si cada persona utiliza el mismo tipo de software, tales como el software libre disponible de Skype, MSN Messenger o Yahoo, o empresas similares. Otras compañías ofrecen software de videoconferencia con más capacidades para una cuota mensual. Si quieres audio o vídeo de alta calidad, o espera muchos participantes, puede valer la pena la inversión en software de videoconferencia pagado. Cada sistema de videoconferencia es un poco diferente, pero las compañías proporcionan instrucciones sobre cómo configurar su software y conectarlo a su ordenador y una webcam.

Prueba de la videoconferencia mediante la organización de un tiempo y llamar a cada usuario potencial y la conexión con ellos de acuerdo a las instrucciones de su software. Asegúrese de que la webcam de cada persona está funcionando adecuadamente, y la iluminación ambiente es bueno. Evitar difíciles de ver situaciones tales como una luz brillante directamente detrás de una persona. Asegúrese de que cada persona está sentada para que estén en el centro de vista de su cámara. Si el software de videoconferencia permite a los espectadores a compartir archivos y documentos, a prueba esa capacidad.

Antes de su primera conferencia de vídeo real, concertar una hora conveniente para cada uno, ejecute el software de videoconferencia, y que cada persona conectarse a través de su ordenador.