Usos de microsoft outlook

Microsoft Outlook es el software estándar de gestión de tareas y la comunicación que se encuentra en la mayoría de los entornos de negocios. Su integración con el servidor corporativo de Exchange permite que el software para comunicarse con iteraciones de Outlook en otros ordenadores. En otras palabras, los compañeros de trabajo pueden compartir contactos, calendarios y mensajes personales a través del software. Ya sea para uso personal o de negocios, Outlook puede proporcionar a un usuario con una variedad de herramientas y funciones.

Microsoft Outlook es el software estándar de gestión de tareas y la comunicación que se encuentra en la mayoría de los entornos de negocios. Su integración con el servidor corporativo de Exchange permite que el software para comunicarse con iteraciones de Outlook en otros ordenadores. En otras palabras, los compañeros de trabajo pueden compartir contactos, calendarios y mensajes personales a través del software. Ya sea para uso personal o de negocios, Outlook puede proporcionar a un usuario con una variedad de herramientas y funciones.

Email

El uso más común de Microsoft Outlook es su funcionalidad de correo electrónico. Cuando se introdujo Outlook, que fue diseñado para ser un cliente de correo electrónico simple, no es un gestor de información completo funcionamiento. La función de correo electrónico incluye soporte para una variedad de cuentas de correo electrónico basados ​​en la web (incluyendo propia Hotmail de Microsoft y el correo directo), cuentas POP3, cuentas IMAP y cuentas de Exchange.

Calendario

Outlook también cuenta con una poderosa aplicación de calendario. Los usuarios pueden introducir citas, eventos y reuniones y hacer que se muestran en el calendario de Outlook. El software también puede ser puesta en marcha para recordar a los usuarios de esas citas y eventos a través de un mensaje emergente, correo electrónico e incluso a través de un mensaje de texto. Además, Outlook está diseñado para manejar múltiples calendarios, por lo que un usuario puede agregar un calendario personal con eventos personales (cumpleaños, fechas de la cena, etc.) y un calendario para fines comerciales (reuniones, viajes de negocios, etc.). Si su empresa utiliza un servidor Exchange, usted será capaz de compartir calendarios con los compañeros de trabajo y acceder a los calendarios que se encuentren compartiendo. Esto es perfecto para la creación de una hora de reunión o la programación de citas con los clientes.

contactos

Outlook presenta una función de libreta de direcciones. Ofrece espacio para agregar información personal para los contactos de un usuario, incluyendo fotos, páginas de inicio, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, cumpleaños y más. La lista de contactos se integra entonces en función de correo electrónico de Outlook, lo que facilita el contacto con los clientes de un lugar. Si su empresa dispone de un sistema de telefonía de red integrado con Microsoft Outlook, un usuario puede llamar a los contactos, simplemente haciendo clic en el número de teléfono en la lista de contactos. Si se utiliza Outlook en un servidor Exchange, un usuario puede compartir y acceder a los contactos de otros usuarios de la red.

Lista de quehaceres

Para los usuarios que necesitan diariamente una lista de tareas para permanecer en su tarea, Outlook puede proporcionarla. Basta con introducir las tareas que deben completarse, con una fecha y hora, y Outlook ofrecerá recordatorios y mostrar la lista de forma destacada en su página de inicio. Si utiliza un servidor de Exchange, los empleadores pueden crear listas de tareas pendientes para los empleados para completar.

la sincronización

Outlook también permite al usuario sincronizar correo electrónico, calendarios, tareas y contactos con diversos servicios basados ​​en la web, tales como la propia Microsoft Microsoft Office Online. También se puede sincronizar con cualquier teléfono Windows Mobile, que permite la portabilidad de la información esencial de un usuario. Ya sea en movimiento o trabajando desde casa, un usuario puede tener acceso a cualquier información necesaria.

referencias

• enlazar Microsoft: ¿Qué hay de nuevo en Microsoft Office Outlook 2007

Sobre el Autor

Jesse Adams ha escrito profesionalmente desde 2008. Él escribe tutoriales para productos de tecnología y sitios web. Su trabajo ha sido presentado por el "Internacional Business Times," GeekBeat.tv y otras publicaciones. Adams tiene una licenciatura en Artes en Inglés de la Universidad de Indiana, y actualmente está trabajando en su doctorado en Literatura.