Ideas mensaje de voz saliente

A partir de 2010, la mayoría de la población EE.UU. tiene los teléfonos celulares y los sistemas de correo de voz son estándar, incluso con líneas de tierra. De acuerdo con absolutemessaging.com, sistemas de correo de voz por lo tanto se están convirtiendo "necesidad más que innovación." La calidad y el tono de su mensaje de correo de voz de salida determina si la gente realmente dejan un mensaje o una llamada de nuevo, y tiene un enorme impacto en su impresión de ti.

Fecha, hora y ubicación

La mayoría de la gente tiene un mensaje de correo de voz saliente que dice que están haciendo una de varias cosas (por ejemplo, se encuentran fuera de la oficina o en el teléfono). Estos mensajes normalmente sólo instruir a la persona que llama que deje un mensaje y dicen que usted va a responder cuando pueda. El problema con este tipo de mensajes, de acuerdo con Michael ladrones de ladrones Advertising Alliance, es que dan información obvia (por ejemplo, por supuesto que son fuera de la oficina, o que respondería, y ya sabe que debe dejar un mensaje ). Se recomienda proporcionar detalles acerca de dónde está y cuándo vas a volver a llamar (por ejemplo, "Hola, Estoy en una reunión de negocios y voy a estar fuera de la oficina hasta las 14:00" o "Actualmente estoy con un cliente, pero le llamaré en 20 minutos."). Esto hace que la persona que llama confianza en el hecho de que usted regrese a su llamada y le da un mejor sentido de la previsibilidad.

Guiones

Michael Hyatt, CEO de Thomas Nelson Publishers, está de acuerdo con los sentimientos de los ladrones con respecto a proporcionar detalles. Con el fin de hacer esto, Hyatt recomienda cambiar su mensaje de correo de voz de salida todos los días de acuerdo a una plantilla que cree. Por ejemplo, es posible grabar un mensaje que dice "Hola, es [del día laborable], [fecha], y estoy actualmente [actividad / ubicación] ..." El mensaje no necesita incluir sólo esta información básica. Usted puede personalizarlo con otra información, así como el clima (por ejemplo, "Hola, es [del día laborable], [fecha], y es una hermosa mañana soleada en [ciudad], y estoy aprovechando el buen tiempo para hacer mandados. Voy a volver sus llamadas después de 15:00"). La idea con los guiones es hacer que el sonido de mensaje actual y personal.

Valor

Karl Walinskas de la conexión Hablando hace hincapié en dar "valor" a su mensaje de voz saliente. Se señala que las personas que ya están decepcionados porque han conseguido correo de voz y no es cierto, y que realmente necesitan para tomar su tiempo vale la pena. Se sugiere dejar opciones para acceder a otra información, como una broma del día, su dirección de correo electrónico y los números de donde se puede llegar a otras personas que pueden ser capaces de ayudarle.

referencias

• enlazar Michaelhyatt.com: Un saludo de correo de voz con más fuerza
• enlazar Businessknowhow.com: salientes mensajes de voz que consiguen resultados
• enlazar Absolutemessaging.com: Estadísticas de mensajería

Sobre el Autor

Wanda Thibodeaux es un escritor independiente y editor basado en Eagan, Minnesota. Ella ha sido publicado en las publicaciones impresas y en web y ha escrito sobre todo, desde la pesca con mosca de la crianza. Actualmente trabaja a través de su sitio web de negocios, Takingdictation.com, que funciona a nivel mundial y da la bienvenida a nuevos clientes.