Cómo escanear un documento y llenar los espacios en blanco

Documento a veces tienen espacios en blanco que deben ser llenados. Algunos documentos en papel todavía requieren que llene los espacios en blanco con la mano. Como señala el Servicio de Impuestos Internos en sus instrucciones para el formulario 1099, aunque las formas escritas a mano son aceptables, deben ser completamente legible y precisa para evitar los errores de procesamiento. Por lo tanto, puede ser más seguro si escanea el documento y llenar los espacios en blanco usando su ordenador para evitar cualquier mala interpretación.

Escanear el documento en su ordenador de acuerdo con las instrucciones de su escáner como un formato de imagen como JPEG o TIFF. Si el escáner sólo analiza a formato PDF de Adobe, convertirlo simplemente escaneando el documento a PDF, abra el PDF y utilizar el "Guardar como" la función para guardar como JPEG o TIFF.

Abra la imagen del documento escaneado utilizando Microsoft Paint y localizar uno de los espacios en blanco que desea rellenar. Puede utilizar las barras de desplazamiento para moverse por el botón de documentos y zoom para centrarse en cualquiera de los campos en blanco.

Selecciona el "Texto" botón en la barra de herramientas de pintura, a continuación, haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón en el campo en blanco en la que desea introducir información. Mueva su ratón para cambiar el tamaño del cuadro de texto para que sea lo suficientemente grande como para contener la información que desea introducir, y suelte el botón del ratón. Si no está satisfecho con la posición del cuadro de texto, haga clic y mantenga uno de los bordes de la caja y arrastrarlo a una posición más deseable.

Haga clic dentro del cuadro de texto con el botón izquierdo del ratón y empezar a escribir el texto deseado. Cambiar la fuente o el tamaño de la fuente de lo que está escribiendo o ha escrito mediante el uso de la "Texto" la barra de herramientas desplegables tal como lo haría en un documento de procesamiento de textos.

Rellene el resto de los espacios en blanco en el documento utilizando la misma técnica.

Propina

• comprobar Durante el uso de la pintura, pulse Ctrl + Z o seleccione "Deshacer" bajo la "Editar" en el menú desplegable para deshacer los errores.

referencias

• enlazar IRS: Instrucciones para el Formulario 1099-MISC

Sobre el Autor

Peter Franczyk ha estado escribiendo profesionalmente desde 2001 y se ha publicado en varias revistas revisadas por pares de biotecnología tales como "Transfusión." Él tiene una licenciatura en ciencias en ingeniería de una universidad de concesión de tierras y una Maestría en Ciencias en las ciencias de la vida de una universidad líder en investigación.