7 Skype para consejos de negocios y trucos para grandes reuniones

Skype para empresas, anteriormente Lync, es el mensaje de la empresa y la solución de reunión de Microsoft. Puede reunirse con capacidad para 250 personas - incluso si no están usando el programa - y el uso de una combinación de audio, visuales, y charlar con el anfitrión de la reunión.

Hemos reunido una lista de algunos de nuestros favoritos Skype for Business que no podría conocer. A partir de la grabación de la reunión de compartir sus presentaciones de PowerPoint, tenemos todo cubierto con algunos consejos.Cómo compartir archivos de Office en línea con Docs.comCómo compartir archivos de Office en línea con Docs.com¿Cómo compartir documentos y por qué? Si con frecuencia tiene que hacer que los archivos disponibles, privada o pública, considere Docs.com de Microsoft. Puede compartir en línea o directamente de la oficina 2016.Lee mas

Si usted tiene su propio consejo de Skype para empresas para compartir, háganoslo saber en los comentarios.

1. Crear una reunión dentro de Outlook

No pierda su tiempo jugando con la programación de reuniones en herramientas externas. Hay tanto posibilidad de que las cosas van mal con las reuniones en línea y lo hace a menudo.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

Tal vez alguien se olvida de unirse a tiempo, no tiene instalado el plug-in de navegador derecho, o no pueden conectar sus auriculares. Deshacerse de todo esto sin problemas mediante el uso de un Skype para reunión de negocios al programar las sesiones.

Al crear una cita en Outlook, en el Cita pestaña, haga clic Reunión de Skype. Esto luego incrustar un enlace en la descripción, que la gente puede hacer clic para unirse a la reunión. Si tienen activados los recordatorios en Outlook, que van a ser simplemente capaz de hacer clic Unirse a la reunión cuando aparece y Skype para empresas pondrá en marcha automáticamente. Ya no existe la preocupación de la gente que invitan manualmente en una llamada - si están en la invitación, que pueden unirse.

Vídeo: 7 TRUCOS Y CONSEJOS PARA CONSEGUIR PAREJA

Si no puede ver el Reunión de Skype botón, sólo tiene que hacer un cambio rápido en la configuración de Outlook. Ir Archivo gt; opciones gt; Los complementos. Sobre el Gestionar desplegable seleccione Complementos COM y haga clic Ir… Marque la casilla al lado de Reunión de Skype Add-in para Microsoft Office y haga clic DE ACUERDO. ¡Hecho!

2. Registre sus reuniones

Si eres como yo, usted ha estado en una reunión, colgó la llamada, y luego tuvo una mente en blanco completa más adelante. ¿Esa persona definitivamente decir que? ¿Cuáles fueron los puntos de acción? Usted puede superar por completo que mediante el registro de la totalidad de su Skype para reuniones de negocios. Cualquier actividad de llamadas, como audio, vídeo, compartir pantalla, y la mensajería instantánea, será capturada en la grabación.

Cuando en una reunión, haga clic en el ... símbolo y luego Empezar a grabar. Todo el mundo en la reunión será notificado de que está grabando, y un símbolo del círculo rojo aparecerá en la parte superior de la llamada en todas partes. Se puede utilizar el pausa y detener iconos, según sea necesario. Cuando termina la reunión, la grabación se guardará automáticamente en formato MP4.

Para encontrar cualquier grabación, vaya a la pantalla principal de Skype para los negocios y haga clic en el ajustes desplegables Cog. A partir de aquí, ir a Herramientas gt; Gestor de grabación. Esto le mostrará los metadatos para sus grabaciones, como la fecha y la duración. Tú también puedes Jugar la grabación y Vistazo… para buscar el archivo en su PC.

3. Conocer los accesos directos

Como todos los productos de Office, Skype for Business es rebosa de atajos de teclado para ayudar a hacer las cosas rápidamente.60 Esenciales rápidas de teclado de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint60 Esenciales rápidas de teclado de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de atajos de teclado están disponibles en la oficina, pero estos son los más importantes que usted debe saber, ya que le ahorrará mucho tiempo.Lee mas

Para empezar con lo básico, pulse Tecla de Windows + Shift + O para aceptar una invitación entrante o Tecla de Windows + Esc a rechazarla. Para activar / desactivar el audio, pulse Tecla de Windows + F4. La cámara funciona de la misma, pero es Tecla de Windows + F5.

Durante una llamada, pulse Ctrl + Shift + H para ponerla en espera, o Alt + Q para terminar por completo. Al compartir su pantalla, pulse Ctrl + Alt + S a dejar de hacerlo. Alternativamente, si otra persona ha tomado el control de la pantalla, pulse Ctrl + Alt + Barra espaciadora para recuperar el control.

El programa cuenta con demasiados atajos para enumerar aquí, para que la cabeza de Skype de Microsoft para la página de acceso directo de negocios por la baja hacia abajo por completo, donde cubren los atajos de mensajería instantánea, intercambio de PowerPoint, contactos navegación, y mucho más.

4. Establecer relación de contacto de privacidad

Puede asignar cada uno de los contactos de uno de los cinco niveles de relación. Por defecto, los que están dentro de su negocio será colegas, y los que están fuera habrá Contactos externos. Cada nivel de relación tiene permisos diferentes - por ejemplo, Amigos y familia no pueden ver detalles de la reunión y grupo de trabajo puede interrumpir su estado de No molestar.

Vídeo: 3 Claves Vitales en una Reunión de Negocios - Bere Casillas (Elegancia 2.0)

Para alterar el estado de la relación de un contacto, botón derecho del ratón en su nombre y vaya a Cambiar la relación de Privacidad. Aquí puede revisar el estado de la relación actual y encontrar descripciones de las otras opciones. Si desea seleccionar varios contactos para cambiar las relaciones en volumen, mantenga pulsada la tecla Ctrl y click izquierdo en cada nombre a su vez.

Situaciones en las que el cambio de la relación cuales resulta útil si está trabajando con una persona externa que usted está constantemente organizando reuniones con, o si hay alguien que quiera ser siempre capaz de ponerse en contacto con usted, no importa su estado. Si alguna vez desea cambiar la relación de nuevo a los valores predeterminados, haga clic Relación asignación automática.

5. Iniciar una encuesta, Q&A, y Pizarra

Puedes adornar sus reuniones mediante el uso de las características de pizarra, las encuestas y preguntas y respuestas. Para utilizar estos en una reunión, haga clic en el contenido presente botón, seleccione Más, y luego elegir pizarra, Encuesta, o Q&UN.

Selección pizarra lo abrirá en las pantallas de todo el mundo. Esta es una gran característica para cuando es más fácil de dibujar algo que hablar de ello. Puede utilizar el panel de la derecha para cambiar entre las diferentes opciones de anotación, al igual que la pluma, rotulador, y goma de borrar. La pizarra se cerrará si se cambia a otra opción de presentar, pero el contenido se mantendrá si volver a ella más tarde.

Vídeo: Ideas para hablar bien por teléfono | Andrea Vilallonga

Selección Encuesta se abrirá el Crear una encuesta ventana. Aquí puede introducir el nombre de su voto y las opciones de respuesta. La encuesta mostrará entonces a todos en la reunión, lo que les permite votar y ver las opciones de los demás. Puede hacer clic acciones de encuesta con el fin de ajustar la configuración, como ocultar los votos de los asistentes, el ahorro de los resultados, o el cierre de la votación.

Por último, la selección de Q&UN cambiará el chat estándar en un módulo de preguntas y respuestas. Cuando un asistente hace una pregunta, recibirá una notificación. Hacer clic Responder, escribir una respuesta, a continuación, pulse Entrar. Esto mostrará la pregunta y la respuesta a todo el mundo. Cuando haya terminado, haga clic parada Q&UN, luego ve a Guardar como si usted quiere tener un registro de la sesión.

6. Presentar un PowerPoint

Puede compartir la pantalla en Skype para empresas, pero a veces es posible que sólo quieren mostrar una presentación. La integración con PowerPoint permite esto. Abra la presentación en PowerPoint, vaya a la Diapositivas ficha y haga clic presente en línea gt; Skype para empresas. Se tiene la opción de enviar a un encuentro ya en curso o para crear una nueva reunión.

Usted puede hacer lo mismo en otras aplicaciones de Office. Para ello, vaya a Archivo gt; Compartir gt; presente en línea. Una vez aquí, garantizar Skype para empresas se selecciona en el menú desplegable, haga clic en Presente.Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el Office Suite EcosistemaMicrosoft Office ¿Qué? Una guía para el Office Suite EcosistemaTodo el mundo sabe lo que Microsoft Office es, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple. ¿Qué hay de Office Online, Office Mobile, Oficina 2016, y Office 365? La suite de oficina se ha vuelto compleja. Vamos a desentrañar por ...Lee mas

Cuando se está presentando en Skype para empresas, verá los iconos necesarios en la pantalla con el fin de controlar el contenido, al igual que las flechas para moverse entre las diapositivas de PowerPoint. Hacer clic dejar de presentar en cualquier momento para dejar de compartir el archivo con todo el mundo.

7. Transferencia a Mobile

Si alguna vez has encontrado en medio de una llamada de Skype para negocios y la necesidad de dejar el equipo, puede simplemente cambiar la llamada a su teléfono móvil. Para hacer esto, vaya a ajustes gt; Herramientas gt; opciones gt; móviles gt; Teléfono móvil… Entre su Número de teléfono (Incluir cualquier código de país / región) y haga clic DE ACUERDO.

Vídeo: 7 TIPS PARA APRENDER INGLÉS FÁCIL Y RÁPIDO

Ahora, cuando en una llamada de Skype para empresas, haga clic en el Los controles de llamada botón y haga clic Transferir. A continuación, seleccione Mi móvil y haga clic Transferir. Usted recibirá una llamada en su móvil que le conectará automáticamente a la llamada de Skype para negocios.

Lo bueno de esto es que no es necesario la aplicación de Skype para negocios instalado en su teléfono. Sin embargo, actualmente no hay manera de devolver la llamada desde el teléfono a Skype para empresas.

Sede de sus reuniones como un profesional

Con todos estos consejos en tu haber, ahora se puede alojar sus reuniones como un profesional. Sus colegas se sentirán impresionados por su eficiente organización de reuniones, la suavidad con que compartes contenido, y lo bueno que es cuando se crea esa encuesta.

Ahora que usted tiene la tecnología bajo control, también se debe ver nuestro artículo sobre cómo sobrevivir a las reuniones en el trabajo. Si usted está buscando para obtener más consejos fuera de un entorno empresarial, echa un vistazo a nuestra guía de cómo ser un usuario más eficiente de Skype.Guía del introvertido para sobrevivir a las reuniones en el TrabajoGuía del introvertido para sobrevivir a las reuniones en el TrabajoLas reuniones están intimidando eventos para los introvertidos. Pero usted puede hacer sus interacciones lugar de trabajo más eficiente con las herramientas adecuadas para reuniones y consejos. Si usted es alguien que lucha con las reuniones de trabajo, este artículo le ayudará.Lee mas

¿Cuál es su favorito de Skype para la función de negocios? ¿Hay algo que cree que el programa no se encuentra?