3 Maneras mejor almacenar sus archivos en el escritorio de

¿Sabías que el almacenamiento de archivos directamente en el escritorio puede dañar su productividad? Yo solía ser una de “esas” personas que descargan archivos directamente en el escritorio. Si puede identificar con eso, entonces tengo buenas noticias para ti: puedes hacerlo mejor. almacenamiento de escritorio es simple, seguro, pero viene con inconvenientes ocultos que no puede conocer.

Deja el mal hábito con estos métodos alternativos de almacenamiento de archivos. Pueden no ser tan conveniente pero prometo que aprenderá a amarlos en el largo plazo.

Las desventajas de dispositivo de almacenamiento

La necesidad de guardar archivos en el escritorio es comprensible. Proporciona acceso inmediato con un solo clic, lo que significa que es tentador para convertir el escritorio en un cuartel de facto para el almacenamiento. Pero a menos que seas estricto con el mantenimiento, que finalmente va a sucumbir a estas cuestiones:

• Sin la protección de archivos. Como se ha señalado por PC World, ciertos directorios no se ven afectados por Restaurar sistema, la ubicación más reconocible siendo Mis documentos. Los archivos en el escritorio son afectada por la restauración del sistema, lo que puede dar lugar a la desaparición de archivos inesperados.
• No hay copias de seguridad de archivos. muchos de archivos los programas de copia de seguridad ignorar los archivos de escritorio por defecto. La mayoría de los programas que se precie le permite cambiar la configuración e incluir el escritorio, si es necesario, pero lo único que se necesita es un momento de olvido de perder accidentalmente un archivo importante de escritorio.
• El desorden, el desorden, el desorden. La historia es siempre la misma. Usted comienza su colección de escritorio con algunos documentos. Con el tiempo, la colección crece para incluir imágenes, música, programas, archivos zip, y más documentos. De repente, encontrar el documento correcto lleva más tiempo que de abrirlo.

Separadas particiones del disco

Un poco de sabiduría equipo que usted debe aprender es la siguiente: “Nunca guardar los datos en la misma partición que el sistema operativo.” En Windows, la ubicación del escritorio en el sistema de archivos hace residir en la misma partición que el propio sistema operativo.

¿Por qué es esto importante consejo? Porque quiere evitar poner todos los huevos en la misma cesta.

Digamos que le sucede a contraer un virus leve o malware que ataca el sistema operativo. Podría borrar todos los archivos relacionados con el propio sistema operativo o puede afectar a toda la partición que contiene el sistema operativo. Al perder el sistema operativo, se pierde todos los datos guardados también.

Pero si ha instalado Windows en la partición C: y almacenan todos los archivos en la partición D:, los archivos en D: sería seguro, incluso si C: se limpió limpio. La única forma de D: se vería afectada es si el propio disco duro física fue eliminada o dañada.

Un beneficio adicional de tener particiones separadas es que se puede reinstalar Windows sin perder los datos guardados. Tina ha escrito sobre el tema de cambiar el tamaño de las particiones de Windows, a fin de comprobar hacia fuera si usted desea tomar ventaja de esta característica.Cómo cambiar el tamaño & Extender volúmenes o particiones en Windows 7Cómo cambiar el tamaño & Extender volúmenes o particiones en Windows 7En Windows 7 y Windows Vista, cambiar el tamaño de los volúmenes o re-particionar el disco duro se ha vuelto mucho más fácil que en las versiones anteriores de Windows. Sin embargo, todavía hay algunas trampas que requerirán que ...Lee mas

Use las bibliotecas de Windows

Cada instalación de Windows viene con un directorio llamado Mis documentos. En Windows 7, se renombró a los documentos y vino con un par de amigos: música, imágenes y vídeos. Ellos fueron llamados bibliotecas y de lo que has visto antes, pero nunca los usaban, ¿verdad? Bueno, usted debe reconsiderar.

En verdad, estas cuatro bibliotecas son especiales. No sólo están los directorios- que son colecciones de varios directorios. En cada biblioteca, puede especificar diferentes directorios para ser incluidos y que la biblioteca va a mostrar el contenido de todos los directorios incluidos. Suena más complicado de lo que es.

Piense en ello como esto: Usted puede guardar los vídeos en muchos lugares diferentes y vincular esos directorios a la biblioteca de vídeos. Entonces, cada vez que acceda a la biblioteca de videos, verá todos esos archivos en un solo lugar.

Es tan conveniente como almacenar todo en el escritorio, pero infinitamente más flexible y organizada. Para más detalles sobre cómo tomar ventaja de esta característica, echa un vistazo a valoración crítica de Chris de cómo utilizar las bibliotecas de Windows.Hacer que Windows 7 & 8 Bibliotecas trabajo para ustedHacer que Windows 7 & 8 Bibliotecas trabajo para ustedBibliotecas, que se encuentra en Windows 7 y 8. Son más de una lista de carpetas sugeridos para guardar documentos, música, imágenes y vídeo. Personalización de las bibliotecas no se acaba de ajustar por el bien de ajustes - con ...Lee mas

Almacenar archivos en la nube

almacenamiento en la nube ha sido un gran buzzterm lo largo de los últimos años y por una buena razón. Mientras que las soluciones relacionados con la nube como Dropbox, G + Drive, o Microsoft vienen con onedrive preocupaciones sobre la privacidad, sino que también ofrecen muchos beneficios y creo que la gente es demasiado rápida para tirar al bebé con el agua del baño.3 Consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en nube3 Consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en nubeLa computación en nube es la gran moda en estos días y tenemos más opciones disponibles para nosotros ahora que nunca antes. ¿Cuántos de nosotros utilizar Dropbox, SkyDrive, Google Drive o sobre una base diaria? Cómo...Lee mas

Así es como funciona: dejar de lado uno o más directorios que se sincronizan automáticamente con cualquier servicio que está utilizando (comparación de los servicios de almacenamiento de nube). Estos archivos se puede acceder desde cualquier lugar y que se pueden establecer en privado o público.

¿Por qué es esto mejor que el almacenamiento directo en el escritorio?

• copias de seguridad inmediatas. Debido a la sincronización automática, que rara vez tiene que preocuparse acerca de los archivos perdidos. Si el equipo se limpió de alguna manera, esos archivos todavía residen en la nube y siempre se puede recuperar de nuevo.
• Revisión histórica. No todos los servicios en la nube ofrece una revisión de la historia, pero la mayoría lo hace y es una característica importante. Básicamente, el servicio hará un seguimiento de todos los cambios que ha hecho en el archivo (que puede ser limitada a los últimos cambios X) y le permite volver al instante a una versión anterior si es necesario.

Una unidad (también conocido como SkyDrive) viene integrado con Windows 8 y puede ayudarle a mantener sus archivos sincronizados.SkyDrive para Windows 8: La nube de almacenamiento de fichero y la moderna Explorador de aplicacionesSkyDrive para Windows 8: La nube de almacenamiento de fichero y la moderna Explorador de aplicacionesTienes Windows 8? Entonces usted tiene SkyDrive y en combinación con una cuenta de Microsoft, se obtiene 7 GB de almacenamiento gratuito. SkyDrive es una solución de almacenamiento en la nube y también funciona como un explorador de archivos moderna.Lee mas

Necesitan un acceso rápido a los archivos?

A veces la comodidad prevalece sobre la practicidad y la razón. El escritorio es grande, ya que permite el acceso inmediato, ¿verdad? Con un pequeño compromiso, se puede mantener esa comodidad. La respuesta es utilizar atajos.

Crear un acceso directo es tan simple como arrastrar un archivo con el botón derecho del ratón a la que desea el acceso directo a aparecer, a continuación, seleccionando Crear acceso directo aquí en el menú. Incluso si un acceso directo se aniquilado, el archivo real seguirá siendo seguro.

Pero en vez de poner los accesos directos en el escritorio, por qué no dar un paso más allá?

Haga clic derecho en cualquier acceso directo y seleccione Pin a la barra de tareas o Anclar al menú Inicio. Es una característica de auto-explicativo que funciona tan bien como, si no mejor que, accesos directos de escritorio tradicionales. Lo uso día a día y yo no lo haría de ninguna otra manera.

Conclusión

En última instancia, las preferencias personales siempre va a ganar. Para aquellos de ustedes que han sido “desktopping” desde hace años, es probable que encuentre que sea casi imposible de romper el hábito. Todavía lo hago de vez en cuando, aunque me esfuerzo para limpiar después de mí mismo cuando me di cuenta de lo que estoy haciendo. Simplemente no tiene sentido para almacenar todo en el escritorio más.

¿Se estorbar encima de su escritorio con los archivos y carpetas en abundancia? Si es así, ¿está lo suficientemente convencido de probar un método más seguro de almacenamiento de archivos? Compartir sus pensamientos con nosotros en los comentarios!