Microsoft office 2013: guía no oficial

suite de productividad más popular del mundo acaba de recibir un gran reacondicionamiento. ¿Sigue izquierda preguntando si debe comprar? Si usted está considerando una actualización a Office 2013, o lo que has pagado por el paquete y quiere hacer lo mejor de ella, esta Guía de Microsoft Office 2013 es para usted.

§1. Introducción

§ 2. El ejercicio 2013 y la interfaz de usuario Metro

§ 3.-Todo lo que necesita saber acerca de Word 2013

§ 4.-¿Microsoft Excel hacer lo suficiente ya?

§ 5-PowerPoint 2013 - Una nueva dimensión a sus presentaciones

§ 6-Microsoft Outlook - Nuevo diseño

§ 7.-El arma secreta: OneNote

§ 8-Office 2013 y SkyDrive

§ 9.-El Resto de Microsoft Office

§10-Microsoft Office 2013 - debe actualizar o no?

§-Apéndice

1. Introducción

suite de productividad más popular del mundo, Microsoft Office, está ahora en su séptima versión con el lanzamiento de Microsoft Office 2013, una revisión integrado en la nube del software que viene con la nueva interfaz de usuario basada en baldosas anteriormente conocida como Metro (la mirada de los cuales estará familiarizado con si usted ha usado Windows 8 o visto echa un vistazo a MakeUseOf Guía de Windows 8).

Microsoft Office 2013 viene con todas las aplicaciones de componentes habituales, la mayoría de las cuales el deporte atractivas nuevas características. Compatibilidad con Windows está limitada en comparación con las versiones anteriores de Office, aunque esta nueva encarnación tiene soporte para pantalla táctil para tabletas y apoyo nube SkyDrive nativa para el acceso en cualquier lugar documentos.

Lo más interesante, Microsoft está ofreciendo varios sabores diferentes de Office 2013, particularmente con dos versiones basados ​​en suscripción.

1.1 Office 2013: ¿Qué tienes?

Si desea escribir informes y otros documentos, Microsoft Office 2013 es, naturalmente, equipada con la madre de todos los procesadores de texto, Palabra. Junto a esto, también se incluyen la aplicación de hoja de cálculo Excel, PowerPoint software de presentación y la nota populares teniendo OneNote aplicación.Palabra 2013: Una revisión en profundidad de lo que debe esperarPalabra 2013: Una revisión en profundidad de lo que debe esperarHan pasado tres años desde que Microsoft lanzó Office 2010. Fecha de lanzamiento junto con versiones en línea (Microsoft Office Web Apps) de sus aplicaciones más populares, la joya de la corona de la suite era, por supuesto, Microsoft Word. Ofrecimiento...Lee mas

Estas cuatro aplicaciones forman el núcleo de cada versión de Office 2013, mientras que el correo electrónico y aplicación de programación de Outlook, herramienta de autoedición Publisher y software de gestión de base de datos Access de todo siguen estando disponibles en Office InfoPath 2013., Visio, Project y Lync también se puede añadir a la suscripción Oficina 365 suites, encontrará más información sobre las diferentes versiones de esta Oficina por debajo de 2.013 guía basada.

1.2 Actualización y compatibilidad con versiones anteriores

Si desea actualizar su versión actual de Office a la nueva versión, tendrá que tener en cuenta que no hay un “mecanismo de actualización” - que, básicamente, asegurarse de que sus documentos, diccionarios y plantillas se guardan, desinstalar la versión anterior e instalar Office 2013 .

Diferentes versiones están disponibles, pero usted puede dirigirse a https://office.microsoft.com para descargar la versión de prueba de Office 365, que ofrece la mejor visión de las aplicaciones actualizadas.

Requisitos del sistema para Microsoft Office 2013 se pueden encontrar en el Apéndice 1 de esta guía Office 2013.

Lamentablemente, Office 2013 no es compatible con Windows XP o Windows Vista. En el momento de la escritura, XP comandos de más del 40% de la cuota de mercado de los sistemas operativos más de 11 años después de su launch- su parte Vista posee un modesto 6%, por lo que el 46% del mercado no puede actualizar sin actualizar primero su sistema operativo.

1.3 de Microsoft Office 2013 en Windows RT tabletas

Como puede haber reunido, hay varias versiones diferentes de Microsoft Office 2013. La versión principal es para ordenadores Windows, aunque hay una versión alternativa que viene incluido con Windows 8 dispositivos RT.

Si usted ha comprado una tableta de 8 Windows que se ejecuta esta versión particular del sistema operativo (consulte la documentación para ver si su tableta tiene un procesador ARM o la frase Windows RT es evidente) las características de Office 2013 Home & RT estudiante, sin costo adicional.

Algunas funciones se encuentran downsized- para ahorrar espacio, por ejemplo, plantillas, paquetes de clip art y el lenguaje deben ser descargados, mientras que los formatos de archivo de más edad, código de terceros para macros VBA / controles / ActiveX, narración de PowerPoint, Excel y modelos de datos de búsqueda de archivos multimedia incorporado en OneNote todos han sido excluidos.

La gran mayoría de las cosas descritas en esta guía Office 2013 se aplica a todas las versiones de Microsoft Office 2013.

1.4 Diferentes Sabores de Office 2013

Además de la versión de Windows 8 RT de Office 2013, hay otros paquetes disponibles, adecuados para diferentes tipos de usuarios y necesidades.

Office 2013 Home & Estudiante incluye el cuarteto principal de aplicaciones, como se indica anteriormente, mientras que Office 2013 Home & Negocio de Outlook agrega 2013. Esta guía Office 2013 será más útil para cualquiera que haya comprado cualquiera de estas dos versiones.

Además, un nuevo paquete, Office 2013 Professional está disponible, lo que añade Editorial 2013 y 2013. El acceso También hay cuatro versiones de Office 365, la suite de oficina de alta calidad basado en la nube de Microsoft. Cada uno de estos tiene un rango diferente de las aplicaciones y los diferentes paquetes de licencias.

Office 365 Home Premium ofrece soporte para cinco dispositivos e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, con un componente opcional de Microsoft Project 2013 y un visor para archivos de Visio. Las otras Oficina 365 suites añaden InfoPath y Lync 2013, así como las siguientes opciones de licencia:

• Oficina 365 pequeña prima de actividad: 10 usuarios como máximo, 5 dispositivos por usuario.
• Office 365 ProPlus: 25 usuarios máximo, 5 dispositivos por usuario.
• Oficina 365 Empresa: Número ilimitado de usuarios como máximo, 5 dispositivos por usuario.

1.5 Aceptación de la nube

No se trata sólo de Office 365 que hace uso de la nube, sin embargo. Si usted ha comprado un solo componente de Office 2013 o se está ejecutando el paquete completo, se incluye la integración con Microsoft SkyDrive.

Ya sea que esté ejecutando Office 2013 en Windows 8 (donde SkyDrive está totalmente integrado con el sistema operativo), en Windows 7 (donde SkyDrive tiene un componente descargable que se añade a Mi PC), la serie puede ser fácilmente conectado a SkyDrive, lo que le permite para guardar documentos en la nube y abrirlos más tarde en otro lugar, o desde otro dispositivo.

Usted encontrará todos los detalles sobre esto en la sección 8, Office 2013 y SkyDrive.

2. Office 2013 y la interfaz de usuario Metro

Al igual que con cualquier versión revisada del software, hay algunos cambios en la apariencia de Office 2013 que le puede resultar necesario un poco de tiempo para acostumbrarse.

Diseñado con el nuevo Metro UI (que desde entonces ha sido renombrado a “moderno” por Microsoft sino que continúa a ser conocido como “Metro” por los periodistas de tecnología), Office 2013 es - al igual que otras aplicaciones y sistemas operativos que usan Metro UI - diseñado para ser fácil de utilizar por puntas de los dedos.

Ya sea que esté usando un teclado en pantalla de su dispositivo de tableta de Windows o apuntando y haciendo clic con el ratón en la forma tradicional, sin embargo, usted debe experimentar poca diferencia en la experiencia del usuario.

2.1 Productividad para los dedos

Tras el lanzamiento de Office 2013, se dará cuenta de que las cosas son un poco ... cuadrado. Esto es gracias a la nueva interfaz de usuario, y puede ser mejor resumido por la falta de bordes redondeados en favor de las pestañas y ventanas cuadradas.

Incluso el menú de cinta se ha rediseñado - los ricos en busca, pestañas redondeadas reemplazados con algo que pretende ser mucho más funcional.

En esta zona de la suite, hay muy poca diferencia con respecto a las versiones anteriores en cuanto a la disposición y organización de características. Si usted puede conseguir más allá del restyle metro, Office 2013 es una bestia muy familiar, una mejora funcional de la colección anterior de aplicaciones.

2.2 ¿Qué es el metro?

Visto por primera vez como la interfaz de usuario basada en baldosas y sistema de menús en Windows Phone (publicado en 2010), la reacción crítica a la interfaz de usuario de ese sistema móvil fue suficiente para Microsoft fuerte como para extenderla a otros servicios.

Consolas Xbox 360 fueron en primer lugar, seguido por el sistema de correo web Hotmail (rediseñado como Outlook.com) Y luego vino Windows 8. Office 2013 es sólo el último de una larga línea de productos de Microsoft que se rediseñado para la interacción centrado dedos entre el ser humano y el ordenador, que fue posible con dispositivos de pantalla táctil.

Por supuesto, no todo el mundo posee un dispositivo de pantalla táctil, por lo que consecuentemente la interfaz de usuario Metro (ahora renombrado por Microsoft como “moderna”, a pesar del uso continuado del término anterior por los periodistas de tecnología) puede ser fácilmente interactuar con el ratón y el teclado.

En cualquier lugar que se ve azulejos, cuadrados y líneas de la fuente WP Segoe puede estar seguro de que la interfaz de usuario Metro está en uso, de alguna manera.

2.3 Cambios funcional, ya que Office 2010

Microsoft Office 2013 no se trata de la interfaz de usuario, por supuesto - se trata de la productividad. Al igual que con versiones anteriores (que también han tenido revisiones UI) Office 2013 cuenta con varios cambios funcionales, nuevas características destinadas a facilitar el uso del software mejor.

Diversos aspectos de la suite han tenido revisiones y mejoras introducidas en la Oficina de 2013. La colaboración y comentarios, por ejemplo, se altera radicalmente particularmente en Word y PowerPoint. En otra parte, la implementación de la interfaz de usuario de Metro y los diversos modos “toque” de tabletas centrado vale la pena investigar, aunque sólo sea por la variada éxito que logran cada una.

Microsoft Access es posiblemente el destinatario de las revisiones más notables, ahora optimizado para la creación de aplicaciones basadas en navegador que se pueden implementar dentro de las redes corporativas que ejecutan SharePoint o Office 365.

3. Todo lo que necesita saber acerca de Word 2013

Probablemente el elemento más importante de Microsoft Office para la mayoría de los usuarios (y Microsoft!) Es la Palabra. La nueva versión del procesador de textos más popular del mundo es agradablemente familiar, a pesar de las trampas de metro, y viene equipado con unas excelentes características nuevas y revisiones de antiguas características que confirman aún más su lugar en los corazones de las empresas, las universidades y los usuarios domésticos de todo el mundo.

Además de las características y funciones mejoradas, Word 2013 incluye varias características nuevas, como un modo de lectura y la capacidad de editar y revisar los archivos PDF.

3.1 Lea modo en Word 2013

Disponible al abrir Vista gt; Leer modo, esta nueva característica está diseñada para que pueda obtener una vista de página completa del documento que está contaminada por el menús u otras herramientas de formato. Podría considerarse que es particularmente adecuado para dispositivos de tableta, pero si el monitor es capaz de mostrar un escritorio girado verticalmente, también se va a ver algún beneficio.

Además de Lee modo, la vista de pantalla completa ha sido rescatado de los menús ocultos (o su lugar en la barra de Inicio rápido para muchos usuarios) y dado un nuevo hogar en la esquina superior derecha de la ventana de Word 2013. Esto no es, sin duda tan bueno como la herramienta en las versiones anteriores, sin embargo, y la renuncia de sólo texto, sin presión de botones pureza a favor de los paneles izquierdo y derecho de las herramientas que están activos.

3.2 Plantillas nuevo hallazgo

Una de las cosas más importantes que el núcleo duro de Microsoft Word usuario debe entender es la creación y gestión de plantillas. Palabra 2013 tiene una nueva pantalla para la creación de plantillas, alcanzada la primera vez que inicie la aplicación.

Esta área “detrás del escenario” es como una amalgama del menú archivo de Word 2010 y la nueva pantalla, la presentación de enlaces a documentos recientes sobre la izquierda y una selección de nuevas plantillas a la derecha.

Aquí encontrará una buena selección de plantillas nuevas y mejoradas, que abarca desde blogs y las invitaciones de Acción de Gracias a los informes anuales y folletos de música en vivo. Naturalmente, todo esto puede ser editados como antes para producir un trabajo adaptado a sus propias necesidades, y una herramienta de búsqueda en la parte superior de la página proporciona acceso a las plantillas en línea. En su caso, de búsqueda mostrará las plantillas adecuadas para otras aplicaciones de la suite.

3.3 Avanzado de presentación de documentos

Justificación, muescas y ajuste de texto todos siguen estando presentes en Word 2013, pero la forma en que las imágenes o cualquier otro elemento incorporado pueden ser colocados se ha mejorado gracias al sistema de diseño en vivo. Esta característica le permite a la izquierda clic en la imagen antes de arrastrarlo por toda la página, colocándolo exactamente donde desea.

El texto puede ser ajustado a fluir alrededor, detrás o delante como antes, pero es con la colocación de elementos de fluido que esta característica que destaca especialmente. Los cambios en envoltorio se pueden hacer por el icono emergente contextual que se muestra (ver imagen).

Si bien estamos hablando de la incorporación de los medios de comunicación, imágenes y vídeos en línea, finalmente, se pueden incrustar en un documento de Word en Office 2013, a través de la pestaña Insertar.

3.4 Edición y Revisión de archivos PDF

Mientras que Microsoft pasó tanto tiempo empujando su propio sistema de imágenes de documentos, PDF de Adobe se convirtió en el estándar de facto. Como resultado, las versiones de Microsoft Office han sido lentos en adoptar el tipo de archivo. Incluso Office 2007 fue puesto en libertad y sin la capacidad de leer y crear archivos PDF hasta el lanzamiento del Service Pack 2.

Palabra 2013 se basa en esto proporcionando soporte para la creación y edición de archivos PDF. Tenga en cuenta que los archivos PDF de edición pueden ser inconsistente - el proceso requiere que el documento PDF existente se convierte en formato DOCX, algo que puede resultar en un diseño incorrecto. diseños simples deben convertir sin demasiados problemas, sin embargo.

Tenga en cuenta que la edición se lleva a cabo una vez que el archivo se convierte a formato DOCX, y como tal, tendrá que seleccionar la opción archivo PDF en el cuadro de diálogo Guardar como para guardar sus cambios.

3.5 Mejoras en colaboración

Si trabaja regularmente en los documentos con los demás, entonces las mejoras a la colaboración y revisión de herramientas de Microsoft Word podrían resultar interesante.

Esta revisión permite la colaboración mucho más fácil mediante la inclusión de una vista simplificada de marcado y soporte para unidades de nube. Ambas características permiten a un sistema de comentarios aerodinámico, lo que resulta en información en tiempo real y discusión dentro del cuerpo del documento!

Tramitación de las observaciones es mucho más fácil. Digamos que ha sido enviado un documento a revisión-puede agregar un comentario, poniendo de relieve el paso y haciendo clic en Insertar gt; Nuevo Comentario de la cinta. Sus pensamientos entonces se pueden introducir en la caja con su nombre y la imagen en pantalla, y los comentarios posteriores aparecerán roscado. Mientras tanto, los usuarios de tabletas pueden hacer comentarios usando un lápiz óptico, mientras que el previamente lenta tarea de eliminación de comentario en un proyecto acabado se realiza fácilmente mediante la comprobación de cada uno de ellos a su vez.

3.6 Definir y entender

También en la ficha de examen se encuentra una nueva herramienta para ayudar con el lenguaje y la gramática. La función Definir se pone en marcha mediante la selección de la palabra o pasaje y luego clic en el botón de la sección Verificación del menú de cinta o presionando CTRL + F7 y se utiliza en conjunción con construido en herramientas o plugins para ganar la comprensión adicional de una palabra o referencia .

En el primer uso de esta característica, se le pedirá para descargar un diccionario. Entre los que están disponibles es el diccionario Merriam-Webster.

4. ¿Microsoft Excel hacer lo suficiente ya?

¿Sabías que la base para el primer software de hoja de cálculo electrónica completa (VisiCalc) se inspiró en un cálculo basado en la pizarra? O en que Microsoft Office debe su existencia a esta aplicación?

Microsoft Excel ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento inicial en los primeros ordenadores de Apple como un competidor de VisiCalc, pero sigue siendo eminentemente flexible. Está en el uso de diversas maneras como una herramienta de gestión del tiempo, la base de datos, software de análisis estadístico y mucho más. De hecho, es sorprendente que Microsoft puede seguir añadiendo características a lo que es esencialmente un programa de conteo.

Sin embargo, en vista de las amenazas de las herramientas de análisis de datos de larga duración, Microsoft hace hacer mejoras en Excel que mantiene la versatilidad de usos múltiples de la aplicación. Excel 2013 incluye varias funciones y características mejoradas.

4.1 Gráficos recomendados

Después de las mejoras de presentación gráfica de Excel 2007 y 2010, la nueva versión acaba con el foco en el Asistente para gráficos, en lugar ofreciendo la herramienta Gráficos recomendados. La forma en que esto funciona es bastante intuitive- una mesa con un diseño simple de dos filas y cuatro columnas dará lugar a una sugerencia de un gráfico simple tal como una barra de línea.

Mientras tanto, una operación más compleja dará lugar a la sugerencia de un gráfico más detallado, y la belleza de este nuevo sistema de recomendación es que se puede elegir un gráfico diferente si no le gusta el resultado.

Al entrar en una tabla, el botón Gráficos recomendada se puede encontrar en la pestaña Insertar. Recuerde seleccionar la mesa antes de hacer clic en el botón. Si la tabla cuenta con una gran cantidad de diferentes tipos de datos, éstos se pueden ocultar si es necesario con el botón de filtro que se muestra a la derecha de la tabla en la vista Diagrama de Diseño. Esta opción Gráfico Filtros agiliza el proceso de adición y eliminación de datos de un gráfico con casillas de verificación sencillas y también permite la conmutación del diseño gráfico entre 2D y 3D.

También puede obtener algunas buenas reacciones por parte de cualquiera que vea el gráfico cambiando un valor en el cuadro de su carta - la adaptación de la tabla para las nuevas cifras será animado, siempre muy bien para el factor “sorpresa”.

(Tenga en cuenta que la colaboración en línea todavía no es posible para Excel - mirar hacia fuera para el memorable “archivo está bloqueado” advertencia cuando intenta editar un archivo ya abierto).

4.2 Análisis Rápido

Introducido en Excel 2007, el formato condicional permite al usuario aplicar formato basado en el contenido de la celda (un buen ejemplo podría ser la coloración del rojo texto para representar una pérdida).

En Excel 2013, el formato condicional se ha hecho más fácil de aplicar, gracias al icono de análisis rápido que aparece en la parte inferior derecha de una mesa o una parte de los datos seleccionados. Esto le permite seleccionar rápidamente de una selección común de formato condicional (como el ejemplo anterior). Con esta herramienta también se puede visualizar de forma rápida figuras suma, el cálculo de promedios y contar los valores de la tabla.

4.3 tablas dinámicas sugeridos

Hubo un tiempo en que ser un maestro de Excel que había que entender las tablas dinámicas de dentro a fuera. Con Excel 2013 todavía hay una necesidad de estar familiarizado con esta característica, pero una nueva herramienta, tablas dinámicas sugeridos, permite a los usuarios ocasionales pueden tomar ventaja de la capacidad del software para manejar datos interconectadas.

Como los gráficos de sugeridos, esta característica es fácil de usar. Una vez que haya seleccionado sus datos, utilice la pestaña Insertar para encontrar el botón sugerido tablas dinámicas y observar los resultados.

4.4 Power View para usuarios avanzados

Disponible en los paquetes más pequeños es Power View, que viene como parte de la versión de Office Professional Plus de Excel. Esta herramienta es el arma clave de Excel en la batalla contra varios paquetes de inteligencia de negocio, y puede convertir una gran tabla de números en huelga, gráficos significativos (por ejemplo, información compleja con referencia a los lugares - tal vez los datos de ventas - se puede visualizar mediante el uso de Bing Maps).

La adición del complemento PowerPivot convierte Excel en una aplicación que puede potencialmente rivales éxito de software de inteligencia de negocio tales como Business Objects.

5. PowerPoint 2013 - Una nueva dimensión a sus presentaciones

Todos los días, en las oficinas de todo el mundo, las personas están luchando para mantenerse despierto en las presentaciones.

Esto rara vez es culpa del software, y casi siempre debido al contenido sin imaginación y la capacidad (o falta de!) Del altavoz. Hacer presentaciones más convincente es un reto que Microsoft se erige con cada nueva versión de PowerPoint.

Con los años esto se ha intentado con la adición de medios ricos incrustados y un mejor rendimiento, y en esta ocasión Microsoft han entregado mejoras para deslizar diseño, nuevos golpes y zooms e incluso una nueva vista.

5.1 No edite con los dedos!

Una de las cosas que usted tendrá que tener en cuenta con Office 2013 es que a pesar de la nueva interfaz de usuario de estilo Metro está diseñado para ser utilizado por los dedos, que no es perfecto para este uso.

Esto es tipificado en PowerPoint 2013, donde se debe tener mucho cuidado con el uso que no sea el ratón y el teclado tradicional de nada para crear y editar nuevas presentaciones. Elementos como los controles de la ventana en la parte superior derecha, el deslizador de zoom en la parte inferior e incluso el interruptor de modo táctil son torpes y difíciles de acceder con los dedos.

Si la tableta tiene un lápiz y luego usar esto, pero ciertamente no se basan en los dedos!

5.2 New Look vista del moderador

Gracias a la mirada de metro para PowerPoint, la vista del moderador tiene un aspecto totalmente nuevo. Dirigido a los usuarios que estarán exhibiendo sus presentaciones a través de una pantalla de proyector o grande que ofrece una visión diferente a la que se está visualizando. La vista del moderador permite al usuario planificar el futuro mediante la visualización de notas sobre la corredera y que proporciona una vista previa de la próxima, y ​​ofrece varios otros controles, incluyendo una herramienta de lápiz para dibujar la atención del público a una diapositiva o un detalle en particular.

Una nueva cuadrícula de navegación en la vista del moderador le permite navegar fácilmente entre las diapositivas, mientras que la diapositiva de zoom le permite hacer zoom en una diapositiva o bien con el dedo pulgar gesto de “pellizco” o haciendo clic en el ratón.

5.3 Swipes y zooms en Presentaciones

Zoom y deslizar es común en PowerPoint 2013. Por ejemplo, hay un nuevo cuadro de diálogo que se extiende desde el lado derecho de la pantalla, aunque curiosamente esto no es un elemento de diseño que se realiza a través de Office 2013.

Aunque no se recomienda el uso de los dedos para presentaciones de edición (véase más arriba), ver una presentación de PowerPoint en una tableta de pantalla táctil aporta una nueva dimensión al producto final, lo que le permite deslizar hacia la izquierda y la derecha para navegar a través de la presentación, pellizcar o toque para enfocar y en general lo que le permite centrarse en la presentación.

Las posibilidades de impresionar a su público mediante la entrega de una presentación de PowerPoint a través de un dispositivo de pantalla táctil de mano son evidentes!

5.4 Mejoras para deslizar Diseño

Aunque no hay nada considerablemente diferente en PowerPoint 2013, Microsoft ha introducido, sin embargo, algunas herramientas útiles para mejorar la experiencia de crear una nueva presentación.

Si estás utilizando un ordenador portátil moderno o una tableta, lo más probable es que se trata de un dispositivo de pantalla ancha. Las nuevas plantillas en formato 16: 9 se han añadido a la aplicación y al Office.com, y la tarea de modificación de diapositivas se ha simplificado demasiado. Temas incluidos en PowerPoint 2013 vienen con varias variantes, lo que le permite cambiar el color de los fondos, títulos y otros elementos. Se puede pensar en estas alteraciones como “sub-temas” y añadir una nueva dimensión a la creación de nuevas presentaciones.

En otros lugares, Imágenes, cuadros de texto y otros elementos pueden ser fácilmente alineados y dispuestos en un portaobjetos por arrastrando en su lugar, y coincidencia de color se hace más fácil con la adición de una herramienta de cuentagotas.

Se le ha visto en la sección acerca de Microsoft Word 2013 que el apoyo a la incorporación de contenidos en línea se ha agregado y lo mismo es cierto en PowerPoint 2013, con la incorporación disponibles en la pestaña Insertar.

5.5 Mejoras de colaboración en PowerPoint 2013

Junto con el foco en la nube (como se explicó anteriormente y con más detalle en el capítulo 8), PowerPoint 2013 cuenta con las mismas mejoras de colaboración como Word.

Presentada de una manera muy similar, los comentarios actualizados se indican mediante un pequeño bocadillo, con una disposición de respuestas en línea. Si está utilizando PowerPoint 2013 en un entorno corporativo y tener instalado Lync, el sistema de presencia le permitirá saber si sus colaboradores están disponibles para conversar. A diferencia de Excel, PowerPoint permite a varios usuarios trabajar en la misma presentación al mismo tiempo con SkyDrive, una red corporativa y PowerPoint Web App como la ubicación de origen.

El Presente excelente herramienta en línea también ha sido objeto de un revisionismo esto hace que sea posible transmitida en presentaciones de diapositivas, y se puede manejar esto a través de la vista del moderador.

6. Microsoft Outlook - Nuevo diseño

Si bien su aplicación en Windows Phone y Windows 8 es impresionante, Metro es una razonablemente buena interfaz de usuario en la mayoría de los casos. Por desgracia para Outlook 2013, el nuevo aspecto hace el trabajo no del todo.

Esto es más evidente cuando se observa el panel de lista de mensajes de correo electrónico, donde distinción entre los mensajes que se muestran es menos-que-claro.

Funcionalmente, por su parte, Outlook 2013 cuenta con unas pocas mejoras pendientes, tales como respuestas en línea en los correos electrónicos y la integración tan mentado con la reciente adquisición por parte de Microsoft, Skype. Por desgracia, tocan opciones de interfaz resultan difíciles con Outlook 2013 en un dispositivo de pantalla de la tableta / el tacto, lo cual es decepcionante dada la facilidad con que se accede a la misma montón de características en un teléfono de Windows.

Mientras que los iconos en la esquina inferior izquierda han sido reemplazados con botones de Metro-esque para Correo, Calendario, Tareas y Personas, el resto de la interfaz se limita al tema elegido cuando inicialmente Oficina de configuración 2013.

6.1 Inline respuestas en Recibidos

Tradicionalmente, en Outlook, las respuestas sólo podían ser escritos en una nueva ventana, que se activa cuando se hace clic en el botón Responder. Con Outlook 2013 esto ha sido revisado (por fin!) Para permitir correos electrónicos de recibir una respuesta dentro del panel de lectura.

Esto ahorra un tiempo, al igual que la mayoría de las mejoras en la vista de correo electrónico. Muchas personas optan por eliminar mensajes una vez leídos, y esto se ha hecho mucho más simple en Outlook 2013 con la prestación de un botón Borrar contextual que aparece cuando el ratón se movía sobre un mensaje.

Las revisiones a las notificaciones de correo (en Windows 8, este está integrado con el propio sistema del sistema operativo de notificación) dan como resultado menos información, y no hay opción de borrar los mensajes.

6.2 Mejoras en el calendario

La vista previa útil calendario que se muestra en la vista de la bandeja de entrada de Outlook 2010 permanece en Outlook 2013, mientras que la etiqueta Calendario ahora muestra las próximas citas cuando el ratón sobre ella.

En general, sin embargo, poco ha cambiado en el calendario en sí, que se lleva la mayor parte de sus colas de actualización desde Outlook.com. Como resultado, los iconos del tiempo aparecen a lo largo de una franja debajo del menú de cinta mientras que la hora del día actual se indica mediante una banda de color a través del diario y vistas semanales.

6.3 Las personas son contactos

Otra influencia 8 Windows es el cambio de nombre de la lista de contactos de Outlook a la gente. En Outlook 2013 que se solapa con la aplicación del sistema operativo, unificando los contactos de LinkedIn, Facebook y Windows Live, y permite la unificación adicional de duplicados en una sola tarjeta.

Además, los favoritos de su lista de personas pueden ser añadidos a la barra de tareas en la derecha de la ventana de Outlook (junto con la vista previa de calendario) que es útil para comprobar su estado o paradero.

6.4 No lo toque!

Como PowerPoint, Outlook 2013 cuenta con un modo denominado de contacto, pero esto es decepcionante. Para empezar, el pequeño menú desplegable se utiliza para iniciar el modo táctil requiere el uso de un ratón para acceder a ella!

Una vez activado, el modo de contacto de Outlook es poco más que una versión simplificada de la aplicación principal, con la adición de un borde blanco alrededor de diversos elementos y algunos botones de acceso directo a lo largo del lado de la pantalla.

Con todo, como aplicaciones táctil de fácil ir, Outlook 2013 no es ni de lejos. Varios gestos táctiles - como la vista de calendario de pellizcar para hacer zoom, que permite cambiar entre los días, semanas y meses - funcionan bien, pero la funcionalidad de Outlook se deja querer en modo táctil.

Si el uso de Office 2013 en una tableta de Windows 8 que puede ser mejor confiar en el correo nativo, calendario y aplicaciones Personas ...

7. El arma secreta: OneNote

Podría decirse que la aplicación más subestimado en la suite de Microsoft Office, OneNote 2013 ofrece algunas mejoras útiles, incluyendo una versión alternativa para las tabletas.

Si usted no está usando OneNote ya que realmente debe tener en cuenta. Microsoft ha publicado versiones de esta aplicación para tomar notas sincronizado en la nube para todas las plataformas móviles más populares, y su flexibilidad es tal que si no lo has probado ya es probable que mantener volver a la misma vez que lo hace!

7.1 Fabricación de notas de OneNote Camino

Presentado por primera vez en Office 2003, OneNote se ha desarrollado cuidadosamente en los últimos años, alcanzando su estado actual de SkyDrive-dependiente portátil sincronización que se puede acceder desde teléfonos con Windows (y otros dispositivos móviles).

En OneNote 2013 se ha producido una ligera reorganización de las herramientas clave, pero poco para indicar un replanteamiento por mayor de la aplicación.

Tomar notas es fácil gracias a la porción portátil grande de la pantalla, mientras que la navegación a través de los cuadernos se puede realizar a través de un nuevo menú desplegable que aparece a través de una flecha debajo del título del cuaderno.

7.2 Incorporación de hojas de cálculo

Probablemente la adición más notable a OneNote viene con la herramienta de hoja de cálculo mejorada, que le permite crear tablas de Excel dentro de las páginas del cuaderno. Esta mejora se largamente esperado en la herramienta de la tableta anterior, y los documentos existentes de Excel puede ser embebido y editado, otra de las mejoras de retraso.

No se trata sólo de Excel que se pueden encontrar incrustado en OneNote - diagramas de Visio también pueden aparecer en sus notas, con el tiempo real, ediciones instantánea disponible, simplemente haciendo doble clic en el diagrama incrustado, el lanzamiento de la aplicación principal y el ahorro.

7.3 OneNote MX

Toque en OneNote 2013 viene en dos sabores. Para el uso normal, la pequeña barra de acceso rápido proporciona de nuevo acceso al botón de modo táctil, y como con Outlook 2013 es la implantación de la chapucera, la ampliación y el espaciamiento de variedad.

Sin embargo, OneNote 2013 se divierte un poco de sorpresa en la forma de una aplicación separada llamada OneNote MX. Esto es en gran medida una aplicación basada en el contacto, con un sistema de menú circular que ejerce controles de formato. Con un solo toque de la palabra o frase que requiere la edición muestra un botón en pantalla que resulta en el menú, que hábilmente ofrece acceso a una amplia selección de controles en un espacio limitado.

OneNote MX también cuenta con un método útil de navegar a través de cuadernos, secciones y páginas arrastrándolos fuera en los paneles desde el lado izquierdo de la pantalla.

Tan bueno como esto parece, OneNote MX no es perfecto. Claro, es un paso en la dirección correcta, y se le-presionado para utilizar los dedos para dar formato al texto en el OneNote estándar con tal eficiencia, pero lamentablemente hay algunos aspectos claves que faltan en esta versión, como la capacidad para grabar notas de audio y la herramienta de reconocimiento de utilidad de texto en las fotos.

8. Office 2013 y SkyDrive

Otro aspecto clave de Office 2013 que es considerablemente diferente de las versiones anteriores de la suite de productividad es la integración con SkyDrive, el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Cada vez son más los servicios se han incorporado en SkyDrive en los últimos meses, a partir de Windows 8 de los resultados a los documentos creados en Microsoft Office Web Apps, por lo que no debería ser una sorpresa saber que SkyDrive es una opción de almacenamiento al crear y guardar archivos.

De hecho, SkyDrive es la opción de almacenamiento por defecto, si usted tiene una cuenta de Windows en línea o no.

8.1 La integración con SkyDrive

Office 2013, al igual que el nuevo Windows, ofrece una estrecha integración con el servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Microsoft SkyDrive. Es tan cerca que siempre sabe cuando se ha accedido, y aunque una ventaja para muchos, es posible que prefiera no tener sus documentos guardados automáticamente en la nube.

Vídeo: Microsoft Office 2013 - Top 10 Tips of the Year - Office 2013 Webinar - EPC Group

Hay dos maneras de iniciar sesión en Office 2013, a través de una cuenta de Microsoft (como Hotmail, Windows Live o incluso Xbox Live) o utilizando una cuenta de red para una escuela o negocio. Sólo el primero será proporcionar acceso a SkyDrive, sin embargo (este último proporciona acceso a almacenamiento en la nube local, quizás a través de SharePoint).

En cualquiera de las aplicaciones de Office, el cambio a la ficha Archivo y apertura de cuentas muestra los diferentes servicios y cuentas asociadas a su perfil. Si se está utilizando Windows 8 estos podrían ser abundantes. Usted puede notar una opción Quitar - en cuenta que esto sólo se puede utilizar si hay otra configuración de la cuenta de usuario en el PC en cuestión.

Sin embargo, puede evitar SkyDrive de ser la ubicación de almacenamiento predeterminada. Esto se configura fácilmente a través de Archivo gt; opciones gt; Guardar, en el que el cheque contra Mostrar siempre “Iniciar sesión en SkyDrive ubicación” las operaciones de guardar debe ser limpiado.

9. El Resto de Microsoft Office

Dependiendo de la versión de Microsoft Office que compra, usted también será capaz de obtener acceso a las herramientas más avanzadas, como Access, InfoPath, Lync, Project y Visio.

Estas herramientas se incluyen en las colecciones más caros, y están dirigidas a las empresas pequeñas y medianas que requieren las bases de datos, mensajería instantánea, gestión de proyectos, diagramación y diseño de forma electrónica.

No están dirigidas a estudiantes (aunque Microsoft Access podría resultar útil a muchos) y como resultado que sólo van a cubrir las actualizaciones clave introducidas a cada paquete de Microsoft Office 2013.

Vídeo: Microsoft Office 2013 FREE ACTIVATION! (Working in 2017)

9.1 Acceso

populares de base de datos de escritorio Acceso a la aplicación de gestión de Microsoft se utiliza para tareas tan diversas como la nómina a la ejecución de sitios web. Esta nueva versión añade algunas nuevas características interesantes, junto con la nueva interfaz Metro mirada.

aplicaciones de bases de datos basadas en el navegador pueden ser construidos y desplegados a través de Office 365 o un servidor de SharePoint corporativa, con la opción de añadir plantillas prediseñadas de mesa. Los datos pueden ser importados de otras fuentes para estas aplicaciones, las cuales se pueden iniciar fácilmente / desplegados en el menú Archivo.

9.2 Editor

Si las características de Microsoft Word no son suficientes para que pueda producir el tipo de documentos que desea, Microsoft Publisher 2013 puede ser capaz de ayudar.

Como una aplicación de autoedición, Editorial está dirigido a las pequeñas empresas sin los fondos para un especialista en diseño o una copia de QuarkXPress. La falta de compatibilidad con este y Adobe InDesign continúan haciendo Editorial uno de los pocos nichos de Microsoft productos- el formato PUB no se puede abrir en otras aplicaciones de Microsoft u otros paquetes de oficina, por ejemplo.

Limitaciones lado, Editorial ha sido ampliamente utilizado en las oficinas de pequeñas empresas y la última versión añade algunas nuevas características y una nueva mirada. Junto con el esperado Metro-ficación de la interfaz de usuario, efectos adicionales, tales como sombras, brillos, reflejos y se pueden añadir a texto, imágenes y formas, con nuevos estilos predefinidos que se pueden configurar con un solo clic. Una vez más, las imágenes de la web se pueden añadir, y las imágenes se pueden establecer como fondo de la página.

Hay una sensación con Publisher que podría ser capaz de lograr mucho más que con las versiones anteriores - pero por supuesto, esto dependerá de su imaginación ...

9.3 Aplicaciones de Office 2013 para usuarios corporativos

Además de las aplicaciones estándar que se incluyen con las versiones básicas de Microsoft Office 2013, hay componentes adicionales, tales como InfoPath, Lync, Project y Visio.

Normas y formatos condicionales son algunas de las nuevas características de InfoPath 2013, junto con soporte para una amplia variedad de formatos de bases de datos.

La última versión de la mensajería en línea corporativa de Microsoft Lync ofrece una selección de mejoras en sus herramientas de colaboración, utilizando documentos de pizarra y presentaciones de PowerPoint. Escritorio y uso compartido de aplicaciones también es posible a través de Lync.

Microsoft ha evitado cualquier revisión importantes para proyectar 2013 que no sea la interfaz de usuario de Metro y la adición de Gestión de Proyectos, una herramienta en línea flexible que se puede utilizar para la gestión de proyectos “en vivo” de una serie de dispositivos en lugar de confiar en la más estática, interfaz de la tradición.

Por último tenemos a Microsoft Visio 2013. Con más fácil la creación de diagramas, estrechando la colaboración simultánea y soporte táctil, Visio 2013 permite la vinculación de las formas de diagramas a datos en tiempo real, liberando el poder de la aplicación como una herramienta estadística. Los diagramas pueden ser compartidos a través del navegador con Office 365 y SharePoint, y la herramienta es compatible con los últimos estándares de diagramas.

10. Microsoft Office 2013 - debe actualizar o no?

A estas alturas ya debe tener una idea de cómo acceder a las novedades más importantes funciones añadidas a la suite de Microsoft Office, han llegado a familiarizarse con la interfaz de usuario de Metro y ha ganado una cierta comprensión de la utilización de SkyDrive como un sistema de almacenamiento en la nube de Office 2013.

La gran pregunta, por supuesto, es si usted debe estar preparado a desprenderse de su dinero duramente ganado para la suite (o incluso los componentes individuales).

Bueno, vamos a considerar los hechos. En primer lugar, esta es la primera versión de Microsoft Office para ofrecer una versión de suscripción basado en la nube para los usuarios estándar en la forma de Office 365. Por desgracia, también es compatible con Windows XP y Windows Vista. Esto significa que sólo los usuarios que ejecutan Windows 7 y Windows 8 computadoras serán capaces de aprovechar las nuevas características.

Mientras tanto, si usted no es un fan de la interfaz de usuario Metro entonces usted está probablemente va a ser frustrado por Office 2013.

Con todo, esta es una buena actualización a Microsoft Office que cumple todos los requisitos justo pero en realidad no ofrecen mucho en el camino de las nuevas características “asesinas” que podrían obligar a que actualice.

Al igual que con cualquier compra de software, la decisión final depende de usted. Si usted siente que hay suficientes características nuevas que justifiquen una actualización y se está utilizando Windows 7 o Windows 8 a continuación, Office 2013 debe adaptarse a usted. Sin embargo, si usted es feliz con Windows XP y no necesita la integración de SkyDrive y luego las versiones anteriores de Microsoft Office o un conjunto completamente diferente podría ser su preferencia.

Apéndice

1. Requisitos del sistema

Cada versión de Microsoft Office requiere un sistema con una especificación de sistema mínimo más alto, y Office 2013 no es diferente. Requisitos del sistema para Microsoft Office 2013 son los siguientes.

Mientras tanto, la aceleración de hardware de gráficos requiere una tarjeta gráfica compatible con DirectX 10, y Microsoft Office 2013 funcionará en Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012.

Procesador lado, el lanzamiento de Microsoft Office para dispositivos Windows RT (tal como la superficie RT) tiene las mismas especificaciones del sistema.

2. Instalación Oficina 2013

Si ha adquirido una copia de disco estándar de Microsoft Office 2013, la instalación será sencilla, directamente desde los medios de comunicación óptica.

Por otro lado, si te has registrado a Office 365, la instalación será a través de una descarga desde la web. Una ventaja de esto es que usted será capaz de empezar a utilizar algunas de las aplicaciones antes de la instalación se ha completado - útil si usted está en un apuro! Todos los detalles - y una prueba gratuita - se pueden encontrar en https://microsoft.com/en-us/office365/, donde también encontrará información acerca de las opciones de suscripción para Office 365, que comienzan en $ 6 al mes.

3. Office Web Apps

Al igual que la versión de escritorio de Microsoft Office 2013, Office Web Apps se han rediseñado con la interfaz de usuario Metro.

Microsoft Office Web Apps se puede acceder a través de la mayor browsers- sólo tiene que registrarse en una cuenta de Windows Live / Hotmail en https://skydrive.live.com/ con el fin de empezar a utilizar las versiones en línea de Word, Excel, OneNote o PowerPoint.

Mientras que las características que se ofrecen no son tan completas como las de las aplicaciones de escritorio, estas herramientas de la web, sin embargo, ofrecen una ventaja considerable para cualquiera que esté planeando ejecutar un hogar o pequeña oficina con un presupuesto ajustado - son absolutamente libre de usar! Los documentos creados y editados con Office Web Apps se almacenan automáticamente en SkyDrive.

Más allá de esta guía Office 2013, echa un vistazo a estos excelentes artículos, así:

• El uso de Microsoft Word? Así es como para convertirse en un ahorro de tiempo de Ninja
• Cómo utilizar Microsoft Excel para manejar su vida
• Maestro de MS Office rápidas de teclado sin esfuerzo con KeyRocket gratuito para Windows