Cómo usar estilos en microsoft word para guardar un montón de trabajo

La mayor parte de la discusión sobre los estilos de estos días es sobre las páginas web y CSS, pero todo el mundo parece haber olvidado cómo los estilos pueden ayudar en Word.Los 5 mejores sitios para aprender CSS en líneaLos 5 mejores sitios para aprender CSS en líneaLee mas

Voy a mostrar cómo utilizar los estilos en Word 2007, pero si usted tiene una versión anterior se le multa. Este material es en gran parte sin cambios desde Word para DOS, y que fue hace mucho tiempo para discutir. La mayoría de los otros procesadores de texto tienen capacidades similares, por lo que no se desespere si no eres un usuario de Word.

Una analogía es la forma más sencilla de acercarse a este, por lo que saliera conmigo, y echar un vistazo a la valla. No realmente.

De acuerdo, trabaja como pintor. Usted tiene todo el equipo. Cepillos y latas de pintura. Mono. Desafortunadamente no trabaja para sí mismo sin embargo. Su jefe es un tipo bastante agradable, pero hay una cosa que hace eso es muy molesto. Cambia de opinión en el último minuto.

Así que con esta valla, él le ha dicho a pintar todos los piquetes normales blancas, y los mensajes más grandes de color azul. Usted ha puesto en algún tiempo, y el resultado es muy grande. El jefe viene volando por en su nuevo coche, toma un vistazo a la valla, y decide los mensajes tienen que ser del mismo rojo que su coche deportivo.

Así que hay que arena, preparar, imprimar y pintar todos los mensajes azules. Tres capas.

¿No sería bueno si, en lugar de pintar los postes azul, que podría haber ellos etiquetados todos de alguna manera decir que eran los mismos, los llamó algo sensato, y luego acaba de decir todos los “~posts` deben ser de color azul? Entonces, cuando el chico con el Porsche vino, se podría decir que el sistema cambie todos los “~posts` a rojo.

Es decir exactamente qué estilos haga de palabra.

La forma más sencilla de hacer esto es utilizar los estilos predefinidos.

Vamos a poner un poco de texto en un documento para empezar. Sin formato. Sólo tienes que escribir para arriba.

En la cinta, en la Casa pestaña, hay una serie de estilos de la lista. Las que se pueden ver depende de la resolución de pantalla.

El texto que tiene en que ahora ya está utilizando estilos. Es todo aparato con el Normal estilo. Así que lo primero que queremos hacer es cambiar los encabezados para que luzcan diferente. Eso es fácil. Seleccione cada una de las partidas, y haga clic en el Título 1 opción en la cinta.

Y que va a terminar con algo como esto.

No se preocupe si el suyo no se ve exactamente lo mismo. Si alguien ha metido con los valores por defecto para los estilos que podría tener algunas diferencias.

Bien, ahora aquí está la misma situación que con la cerca, ¿verdad? Usted ha tomado la figura en el documento para mostrar su jefe, y él le ha dicho a los encabezamientos tienen que ser de color rojo. Al igual que su coche.

Para entender cuánto tiempo esto le puede ahorrar, es necesario pensar en un informe que es de ciento cincuenta páginas, en lugar del fragmento que tiene aquí. Si ha entrado en cada epígrafe, y lo cambió a Cambria 14pt azul, y ahora tenemos que hacer cada uno de ellos Arial 15pt negrita y rojo, que sería en una gran cantidad de esfuerzo. Con estilos, todo lo que has hecho es etiquetar todas las partidas que decir que son Título 1, y luego llevado a los valores por defecto en cuanto a lo que es una Título 1 parece.

Así que para que sean de color rojo, que acaba de redefinir lo que es una Título 1 es, y todo cambio.

¿Qué tan fácil es eso? Muy.

Haga clic derecho en la misma caja que utilizó para definir el estilo en el primer lugar”|

Vídeo: Como crear estilos en Microsoft word 2010

Hacer clic Modificar”|

Y luego cambiar los ajustes como sea necesario. Se puede ver aquí que he hecho las partidas sólo la forma en que el jefe dijo que los quería. también se puede ver una vista previa de lo que el resultado se verá así.

Hacer clic DE ACUERDO.

Todo fijo.

Vídeo: Curso de Microsoft Word 2010. p07 aplicar estilos

Vale la pena un poco de esfuerzo desde el principio para tratar de solamente utilizar los estilos en sus documentos, para que pueda reaccionar rápidamente con la inesperada después. Y recuerda que a medida que el cuerpo del texto es también un estilo, puede cambiar eso.

Por lo tanto, teniendo en cuenta que el gestor tiene una gran cantidad de energía, y absolutamente ningún sentido del estilo, vamos a aplicar la siguiente serie de requisitos locos.

El texto principal, por la razón que sea, tiene que tener una sangría, azul y cursiva.

Clic derecho en el Normal caja:

Fácil, ¿verdad?

Pero hay una trampa. Una vez que sabe, no es un gran problema, pero que arroja la gente de la primera vez. Estilos en cascada. si se trabaja con la web, que puede ser suficiente explicación, pero si no es así, funciona así. La mayoría de los estilos por defecto se basan en el Normal estilo. Al cambiar la Normal estilo, que usted acaba de hacer, cambia las cosas en otros estilos también. Por eso es que las partidas rojos están sangría junto con el texto del cuerpo, y también en cursiva.

Se puede arreglar algunas maneras. En este caso, la más sencilla es volver atrás y cambiar la configuración de Título 1 Estilo del fondo de la forma que desee. Tenga en cuenta que cualquier cosa que ya metido con (como el rojo) no se toca.

Queremos cambiar los encabezados de un poco más de todos modos, así que vamos a ir y tratar con eso.

Haga clic con el encabezado1 estilo. Haga clic en Modificar.

Porsche-tipo quiere las partidas sean cajas sombreadas en el interior, así que vamos a arreglar las cosas de la fuente primero, y luego a echar un vistazo a cómo hacerlo.

Vídeo: Word 2010: Aplicar, crear y editar Estilos

En lugar de hacer clic DE ACUERDO, clickea en el Formato botón.

Hacer clic Frontera”|

Sigue mi ejemplo, o formatearlo como desee. Clickea en el Sombreado lengüeta.

Encontrar un color de sombra y / o patrón que tanto usted como el gran hombre puede vivir con y, a continuación, haga clic DE ACUERDO.

Se puede ver un ejemplo de lo que sus esfuerzos de diseño harán a los encabezados.

Hacer clic DE ACUERDO de nuevo.

Una vez más, pensar en documentos de gran tamaño, en lugar de algo corto.

También puede crear completamente nuevos estilos, y asignar los estilos de nuevo a las plantillas por lo que siempre se establecen de la forma que quiera, pero que podría tener que esperar hasta otro momento.

Así que dime, ¿cómo usar estilos en Word? ¿Cómo los encontraste? ¿Tiene algún problema? Ideas inteligentes? Hábleme de ello en los comentarios.