Un rápido tutorial sobre las formas en microsoft access 2013

Formas de acceso pueden hacer que las tareas de entrada de datos más conveniente para usted y sus usuarios de bases de datos. Crear un fácil de usar entorno de base de datos sin exponer el funcionamiento de bases de datos internas y otorgar a sí mismo la tranquilidad de que sus datos están seguros.5 Fácil de usar & Programas similares a Microsoft Access5 Fácil de usar & Programas similares a Microsoft AccessMicrosoft Access es una herramienta de base de datos compleja con una curva de aprendizaje. Si estás en busca de alternativas más intuitivos, libres y con características comparables, lo tenemos cubierto!Lee mas

Como seguimiento de nuestro tutorial de consultas de Access allá por 2010, después de una solicitud del lector de Jeanne Thelwell, este tutorial cubrirá la creación de formularios de acceso, modificación, control de diseño y las propiedades del formulario para darle poder sobre el diseño de su base de datos.

Para el propósito de este tutorial, vamos a utilizar el código abierto de Estados Unidos Senadores información Hoja de contactos. Una vez que haya descargado el archivo, tendrá que descomprimirlo en un lugar memorable - vamos a necesitar en un segundo.

Vamos a empezar

Antes de que podamos crear nuestro Formulario de acceso, tendremos que importar nuestra base de datos. Si usted está jugando junto en casa, ese es el enlace anterior, aunque este tutorial trabajará con su propio conjunto de datos.

Comience seleccionando “base de datos de escritorio en blanco”, como se ve a continuación:

Ahora podemos importar datos utilizando la pestaña “datos externos”, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla:

Hoy estaremos utilizando un archivo .xml. Seleccionar archivo XML en la ficha de datos externos. Vaya a la ubicación que ha descomprimido el archivo y seleccione, en donde se le conoció con el menú Importar XML. Debe reflejar la pantalla de abajo. prensa DE ACUERDO para importar a nuestra nueva base de datos.¿Qué es un archivo XML & Cuáles son sus usos? [Por si te lo preguntabas]¿Qué es un archivo XML & Cuáles son sus usos? [Por si te lo preguntabas]Lee mas

La columna de la izquierda indica los objetos de base de datos disponibles y si todo ha funcionado hasta ahora, ahora debería ver nuestros objetos de datos importados Información del contacto y miembro. Haga doble clic para abrir miembro. Sus campos de la base ahora deben estar ocupados con el senador estadounidense gloriosa información de contacto.

Nuestra rápida Tutorial las formas de acceso

Formas de acceso son objetos de diseño personalizable que le permite proporcionar una experiencia de base de datos accesible para usted y sus usuarios de bases de datos. Un ayudante de la eficiencia de formularios pueden bien diseñado y mejorar la precisión de entrada de datos, por lo que vale la pena el aprendizaje de los elementos esenciales como tablas para ahorrar tiempo, la edición de errores costosos.Tutorial rápido a las tablas en Microsoft Access 2007Tutorial rápido a las tablas en Microsoft Access 2007Lee mas

Vídeo: Access 2013 Tutorial Setting a Database Password-2013-2010 Only Microsoft Training Lesson 20.4

Vamos a pasar a los bits de diversión. Nuestra base de datos está llena. Nuestros dedos son ágiles. Selecciona el crear pestaña seguido por Formar. Outlook por defecto a una forma básica para nuestra tabla seleccionada, se muestra en la bien llamada vista de diseño.

Vídeo: Formulario rápido | Access desde cero #5

Golpear guardado rápidoen la parte superior derecha de la pantalla y listo! Se ha creado una forma muy básica, poco atractivo visualmente - pero esto constituye la base de nuestra base de datos de la interfaz personalizable. Mientras estamos aquí, no dude en arrastrar y soltar los campos del formulario para adaptarse a su base de datos, o clic derecho para las opciones de eliminación.

Vídeo: Microsoft Access Tips & Tricks

También vale la pena tomar nota de la gama de opciones de diseño disponibles en el Herramientas de presentación de formulario ficha contextual. Aquí es donde se guardan las herramientas eléctricas de diseño, que van desde:

• tema cambia instantáneos
• De colores y fuentes selecciones
• opciones de la cabecera y pie de página
• creación campo adicional
• Los controles de formulario: botones, herramientas de navegación, listas, menús y subformularios

Algunas de estas herramientas tremendamente emocionantes entrará en juego en un momento. En primer lugar, vamos a jugar un poco con el formato de nuestros senadores Contacto Forma.

formateo

Nuestra Herramientas de presentación de formulario pestaña contiene los campos del formulario de personalización. Selección que le entregue a una pantalla similar a la nuestra. En este punto, no dude en jugar con algunos de los ajustes para comprender su papel en el diseño de la forma y las opciones estéticas disponibles para usted.

Usted también puede querer un fondo Ainsley Harriot con relleno verde, cursiva y negrita subrayado el texto verde y contornos verdes. Algo muy MySpace / MSN Messenger acerca de esto, pero quizás no para todos ...

Si ese no es el diseño visualmente atractivo, con la participación que estaban interesados ​​en, puede elegir algunas opciones de forma inteligente, también.

La cabeza hacia atrás hasta la Casa pestaña en la que se encuentra la ver opción. Aquí podrá desplazarse a través de las vistas formulario disponible. Felicidades, usted acaba de hacer su primera forma del acceso personalizado. Los usuarios de bases de datos se precipitarán a lo agradecerá!

Forma asistente hace Forma Fácil Creación

Microsoft ha sido excepcionalmente amable en su versión 2013 de Office. La comprensión de nuestros deseos de la sociedad para mejorar continuamente la eficiencia, que han incluido un asistente de formularios bastante útil para permitir la omisión de los mugrientos, con manos del detalle.

El Asistente para formularios de acceso es una herramienta útil, rápido desarrollo forma que te pone en el asiento del conductor para el diseño, mientras que la aceleración a través de la nomenclatura, que le proporciona con ajustes predeterminados para columnas, filas tamaños de mesa, estilos y temas.

Puede utilizar el asistente para decidir rápidamente qué estilo forma se adapte a sus bases de datos y el usuario requisitos.

Variedades de las formas de acceso

Por supuesto que no siempre puede ser que necesite para importar una base de datos y establecer una forma básica. Hay varios otros formatos de forma, dependiendo de sus datos, así como los controles de diseño para ayudar a la navegación del usuario. Vamos a examinar algunos de estos ahora.

Los cuatro formatos de formulario

• Forma una sola mesa. Es como suena: una forma única, lo que corresponde a una sola tabla de base de datos. Es funcional, básico y se puede utilizar para llevar a cabo una serie de tareas.
• Forma una sola mesa con campo de búsqueda: Todavía usando sólo una única forma, configuración de base de datos única, el campo de búsqueda nos permite mostrar los datos de otra tabla o base de datos, o proyectar los valores resumidos de una serie de datos. Los datos se ‘levantó` según se requiera.
• Maestro Forma / Detalle: Maestro a Subform relación es decir, una forma maestra dirige muchos subformularios
• Maestro Forma / Detalle con campo de búsqueda: La misma relación maestro / subformulario, pero con campos de búsqueda adicionales en el maestro o subformularios.

Uno de estos cuatro formatos de formulario se pueden encontrar en casi todas las formas base de datos Access que encuentres, a fin de tomar algún tiempo para familiarizarse con su aspecto, sus fortalezas, debilidades y donde deben ser aplicados.

Utilice la hoja de propiedades

La hoja de propiedades es una barra lateral útil Jolly, que se encuentra en el Herramientas de presentación de formulario lengüeta:

Contiene resmas de información útil acerca de su forma y se puede utilizar para editar de forma rápida, modificar y cambiar numerosas opciones. No está seguro de lo que hace una opción? Access proporciona una información sobre herramientas a mano en la parte inferior izquierda de la pantalla.

No podemos enfatizar la utilidad de la hoja de propiedades puede ser para hacer cambios sobre la marcha. Sin embargo, las opciones son demasiado numerosos para detallar cada uno, así que vamos a cubrir dos que puedan necesitar de inmediato:

Ocultar un campo

Querrá asegurarse de que sus usuarios no tienen acceso a un determinado campo? El acceso le permite ocultar entradas de campo individuales.

Seleccione el campo que desea ocultar. Hemos elegido fiesta, desde nuestro formulario de base de datos existente. Cuando se selecciona el campo, la hoja de propiedades se debe actualizar y usted será capaz de alternar la visibilidad de campo a través de un cuadro desplegable.

Bloquear el Formulario Hasta

Su base de datos también puede necesitar ser visitada por otros usuarios - pero no queremos que se meten con el funcionamiento interno perfectamente ajustado de tablas y consultas, y sobre todo, no cualquiera de su código VBA.

Jefe de vuelta a la hoja de propiedades. Desplazarse a través de la caída de la caja en la foto para encontrar Formar - las propiedades que vamos a editar se aplicarán a todo el formulario, en oposición a la sola aislamiento de campo hemos cubierto anteriormente.

Aproximadamente la mitad de la hoja de propiedades que debe ver las siguientes opciones:

Cambiar cada propiedad para no. Ahora su hoja de propiedades debe coincidir con esto:

A continuación, cambiar a vista de diseño y en el cuadro desplegable hoja de propiedades, encontrar Formar Una vez más. Palanca Permitir la vista de diseño a no. Esto evita que los usuarios adicionales con el acceso a la vista de diseño, donde podían editar directamente el formulario.

Distribución

Hemos hecho nuestro Formulario, hemos inmiscuido con el formato, hemos jugado con propiedades y hemos restringido el acceso editorial. Ahora tenemos que salvar nuestro Formulario para su distribución. Antes de distribuir nuestra base de datos, es necesario convertir el archivo de .accdb a .accde, la restricción de los cambios de diseño más o edición de campos.

Guardar la base de datos actual en un lugar fácil de recordar. Antes de convertir nuestro archivo en Access, asegúrese de hacer una copia (o dos!) Del archivo de base de datos original, en caso de una base de datos de la corrupción. Esto actuará como nuestro dominar dupdo. Podemos actualizar el diseño de formularios o registros disponibles a través de este archivo, guardar y redistribuir.

La cabeza a Filegt; Guardar como. Usted debe ser presentado con estas opciones:

Escoger ACCDE y pulsa guardar como.

Su base de datos se limita ahora a la Forma única Ver:

Ahora habrá dos archivos en su ubicación Guardar: nuestra copia maestra - .accdb - y nuestra versión de distribución - .accde. Distribuir el archivo con el candado masiva a los usuarios.

Volver la próxima vez

Este tutorial debería haber iluminado el mundo de Acceso Los formularios para usted, que le da una comprensión del diseño básico, formato, propiedades y distribución. Volveremos en un futuro próximo se detalla la gama de control de acceso Diseño características que le permiten construir las formas más detalladas para que se adapte a sus necesidades.Vs. Excel Acceso - ¿Puede una hoja de cálculo Reemplazar una base de datos?Vs. Excel Acceso - ¿Puede una hoja de cálculo Reemplazar una base de datos?¿Qué herramienta se debe utilizar para gestionar los datos? Access y Excel tanto función de filtrado de datos, comparación y consulta. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades.Lee mas

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