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Una de las características de los usuarios de computadoras con experiencia es que no llegan a menudo para el ratón, a menos que se está trabajando en una aplicación gráfica. Es decir, el tiempo que están trabajando con algo como Word o Excel, la mano rara vez dejar el teclado. Después de todo, estas aplicaciones tienen numerosos accesos directos incorporados, y una vez que los conoces, que en realidad son mucho más rápidos de usar que pelearse un poco con el ratón y menús. La única pregunta es: ¿Cómo se llega a conocer a todos estos accesos directos? Introduzca KeyRocket, una aplicación gratuita que te enseña métodos abreviados de teclado para Office de forma interactiva, a medida que trabaja.

Esto último es lo que hace KeyRocket verdaderamente eficaz: No es una hoja de trucos o una referencia que usted tiene que recurrir y navegar a través de. En su lugar, que se encuentra en la bandeja del sistema y observa en silencio sobre su hombro. Tan pronto como se hace clic en un botón de la barra que tiene un atajo de teclado opcional, aparece un bonito notificación informándole al respecto. Y si a continuación, recuerde usar la tecla de acceso directo, KeyRocket que aplaude. Yo sé “notificaciones” sonido molesto, pero honestamente, estos no son los globos de la bandeja del sistema a medida que utilizan todas las aplicaciones, y son mucho mejor aspecto.

Instalación y primeros pasos

Una vez que entras a través de rutina de instalación rápida de KeyRocket, se mostrará un asistente de cinco pasos que explica qué es qué y ayudar a empezar:

atajos de teclado de oficina

KeyRocket es gratuita para los usuarios personales, y confía en ti para ser honesto acerca de si o no usted es un usuario comercial:

atajos de teclado de MS Office

Me gusta una empresa que confía en sus usuarios, y espero que si se hace ningún uso comercial de KeyRocket, tendrá que pagar por ello. Después de todo, eso es lo que subvenciona la versión gratuita para los usuarios domésticos.

Por último, pero no menos importante, antes de comenzar a utilizar la aplicación debe proporcionar una dirección de correo electrónico:

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Esto es un poco molesto, pero la buena noticia es que en realidad no KeyRocket enviar un correo electrónico de confirmación, así que no hay nada que nos impida el uso de una dirección falsa, inexistente. Pero shh, no decirle a nadie que te dije.

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KeyRocket En Acción

Una vez KeyRocket está instalado y funcionando en la bandeja del sistema, sólo tiene que iniciar Word, Excel, PowerPoint o Outlook, y va sobre su negocio como lo hace normalmente. Tan pronto como se hace clic en un botón de barra de herramientas que tiene un acceso directo fácil, KeyRocket aparecerá un mensaje personalizado como esto:

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Así que ya saben exactamente cómo usar el teclado para activar esa misma función. A continuación, cuando se aplica el conocimiento ganada mediante el uso de ese acceso directo, obtendrá globos:

teclas de acceso directo oficina

Esto puede parecer tonto a primera vista, pero es bastante gratificante. Se siente como KeyRocket entiende cómo las notificaciones pop-up molestos pueden ser, y realmente se tomó el tiempo para diseñar estos por lo que son estéticamente agradable y divertido de usar. Incluso la recompensa que recuerda lo que acaba de presionar, por lo que nunca puede ser confundido acerca de lo que hizo el pop-up.

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La lista de historial

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Al igual que las notificaciones, el menú contextual de KeyRocket un diseño personalizado. Aquí se puede ver un registro de los últimos accesos directos KeyRocket que mostraban. Esto es grande como un recordatorio rápido: Digamos que KeyRocket enseñó algo hace cinco minutos, pero se le ha olvidado el acceso directo. No hay problema: Simplemente haga clic en el icono de la bandeja del sistema, mira el último mensaje, y ya está bueno para ir. Por supuesto, siempre se puede simplemente hacer clic en el botón de la barra con el ratón, pero esto es una buena manera de entrenarse para pegarse al teclado.

Mirar hacia arriba accesos directos existentes

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Un área donde KeyRocket supera a la funcionalidad nativa de Office es la búsqueda: Digamos que desea aplicar el formato condicional a una celda en Excel. Puede simplemente pulse Win + K mientras KeyRocket está en marcha, y se encuentra en el Navegador de acceso directo. Empieza a escribir “Condit,” y la lista se reducirá a medida que escribe, para resaltar un solo acceso directo: Alt gt; MARIDO gt; L. Y, en efecto, que abre el desplegable de formato condicional en Excel. Esta característica es agradable porque le permite tener un papel más proactivo: Usted no tiene que esperar a que KeyRocket para que aparezca un mensaje que enseñar algo, pero que sólo puede ir y aprender por sí mismo, sin siquiera quitar las manos del teclado (por supuesto).

Estadística

ventana principal rara vez vistas de KeyRocket también muestra las estadísticas:

Vídeo: teclas rapidas en windows

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Estos reflejan su trabajo en cada aplicación de Office, y la eficacia con la que están utilizando los atajos de teclado.

Pensamientos finales

Me quedé bastante impresionado con KeyRocket. Su interfaz de usuario es único y limpio, sin campanas y silbatos innecesarios. Creo que se vería como en casa en un escritorio de Windows 8, ya que no utiliza Aero. Se hizo pasar una vez en mi sistema (Windows 7 x64), pero se comportó bien el resto del tiempo. Si usted está buscando convertirse en un monstruo de Microsoft Office, esta es una manera rápida y fácil para llegar allí.

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