¿Cómo se puede utilizar la función de mapa del documento de ms word como un ahorro de tiempo

Si usted no es un usuario avanzado en MS Word, estoy asumiendo que usted no ha oído hablar el Mapa del documento. El Mapa del documento es una de esas pequeñas características escondidas en MS Word. Para nuestro examen en el Mapa del documento y cómo podemos usarlo para una mejor gestión de documentos, lo llevamos arriba en MS Word 2010.

El Mapa del documento es una pantalla separada (en la forma de un panel del lado izquierdo) que le ayuda a navegar a través de un largo documento Word y acceder a diferentes partes del mismo. Piense en ello como un punto de saltar para llegar a diferentes secciones del documento. Es casi un centro de control para la moderación de diferentes partes del documento.

Vamos a poner las definiciones a un lado y ver cómo se puede ayudar a ser mejores trabajadores de oficina y escritores.

¿Cómo funciona el Mapa del documento Help Us?

El Mapa del documento no nos ayuda a escribir mejor. Pero sí nos ayudará mucho cuando se trata de dar formato a nuestro escrito de forma rápida mediante la aplicación de diferentes estilos visuales fácilmente. Más que eso, el Mapa del documento realmente entra en su propia cuando se tiene un documento largo y que necesita una ‘guía de navegación` para moverse por ella. Es el mapa del documento. No es una tabla de lista de contenidos sin embargo.

La definición de Microsoft del Mapa del documento

Así es como el Mapa del documento es descrito por los chicos de Microsoft Office.

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de los títulos del documento. Utilizar el Mapa del documento para navegar rápidamente por el documento y realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

Interruptor en el Mapa del documento

Llegar al mapa del documento es tan simple como hacer clic en el Ver - Navegación Panel en formato MS Word 2010. En Word 2007 y versiones anteriores, puede hacer clic en Vista - Mapa del documento. Como alternativa, puede utilizar el acceso directo de Alt - V -D.

Al igual que en la pantalla de arriba, es el pequeño icono que dice - Examine los encabezados en su documento. Curiosamente, no se le llama el Mapa del documento en Word 2010, pero vamos a seguir usando eso.

Usos de la Mapa del documento

Ahora, que hemos clavado la ubicación del mapa del documento, también vamos a PEG hacia abajo y unos usos que podemos ponerlo a.

Mostrar todos los encabezamientos

Si ha aplicado los estilos de título a sus documentos (mediante el uso de los estilos en la ficha Inicio), el Mapa del documento enumera todos los encabezados del documento en el panel de navegación. niveles de título subordinadas se muestran de una manera jerárquica.

Saltar de un título de ese Otro

Debido a que grandes documentos, utilizando el panel de navegación es un ahorro de tiempo como se puede saltar de un título a otro con un clic.

Ver dónde se encuentra

Es fácil perder la pista de dónde se encuentra exactamente en un documento de gran tamaño. Con el panel de navegación / Mapa del documento abierto, se puede ver que la sección se pondrá en naranja mientras se mueve de un lado a otro.

Cambiar rápidamente las niveles de título

Cambiar la estructura del documento es fácil como un clic derecho con el mapa del documento. Con los títulos que aparecen, puede hacer clic sobre la rúbrica 2 y Nivel promover a un nivel de encabezado 1. Es decir que puede cambiar la jerarquía de los párrafos rápidamente. Usted puede con la misma facilidad degradar una sección de texto debajo de un nivel de encabezado y ponerla bajo otra.

Encabezamientos arrastre alrededor para reorganizar su documento

Al igual que para volver a organizar su documento en santiamén. Sólo tiene que seleccionar el párrafo (es decir, el nivel de encabezado) y arrastrarlo a otra ubicación. Todos los niveles de encabezamiento y los párrafos anidados debajo de ella (es decir, a un nivel inferior a la misma) se moverán junto con él.

Algunos más Documento Organización Sida

Como se puede ver en el menú del botón derecho del panel de navegación, puede seleccionar una sección de un documento e imprimir el título y el contenido. El Mapa del documento es también una manera rápida para perfilar el documento añadiendo nuevos niveles de título y llenarlos con el contenido.

Mapa del documento es una gran herramienta para explotar si te gusta trabajar con varias páginas de archivos de Word y estilos de documentos. Usted puede ir y volver a organizar sus viejos documentos de MS Word utilizando el mapa del documento y el panel de navegación. Con él, usted no tiene que desplazarse hacia abajo, sino que simplemente echa un vistazo a través de la lista jerárquica de las partidas para encontrar el dato importante de información. Se le permite ver cómo todo el documento filtra hacia fuera.

Cómo se utiliza el Mapa del documento y el panel de navegación? Eras consciente de esto MS Office y MS Word punta de la productividad?