Cómo utilizar los comentarios a su pleno potencial en microsoft word 2007+

Aunque Microsoft Word a veces puede sentirse como un programa torpe grande con muchas campanas y silbatos, todavía hay algunas potentes herramientas de ahorro de tiempo bajo su capucha que usted debe saber acerca. Uno de ellos es la herramienta de comentarios, que se puede utilizar algo así como pequeñas notas adhesivas amarillas a medida que escribe, revisar y editar su trabajo de investigación, manuscrito, el informe de negocio, o para su próxima gran novela.

Vídeo: Microsoft Word 2007 Tutorial - part 02 of 13 - Word Interface 2

Los comentarios en Word puede servir para muchos propósitos, pero funcionan como escribir los comentarios en los márgenes de un documento en papel. Pero, por supuesto, el uso de comentarios en Word, al igual que otras tecnologías digitales, proporciona mucho más que poner la pluma al papel. Puede incluir enlaces externos a los recursos web, enlaces internos a diferentes partes de un documento, y establecer un tratado de pre-enlace de correo electrónico para sus lectores. También puede enviar su archivo de Word a una persona o un grupo de personas que a su vez pueden añadir comentarios a su documento.

Adición de comentarios en Word 2011

En Microsoft Word 2007-2011, se puede agregar comentarios (cuando se escribe en las vistas Diseño de impresión o Diseño Web) seleccionando primero una o más palabras en el documento, y luego hacer clic en Insertar gt; Nuevo comentario en la barra de menú. Tenga en cuenta, estoy usando Word 2011 para Mac para este tutorial, pero la herramienta comentario y las características son similares para la versión PC de la palabra también.

Puede por supuesto el acceso de esta herramienta en la barra de herramientas de Word, o lo que se llama la cinta de Word 2010 o Mac edición de 2011, para crear una nueva nota usando un solo clic. O mejor aún, crear un acceso directo del teclado para el elemento de menú Nuevo Comentario (así es como para Los usuarios de Mac).Cómo poner en marcha cualquier aplicación de Windows con sólo tocar un botónCómo poner en marcha cualquier aplicación de Windows con sólo tocar un botónLee mas

Cuando se agrega una nota, se puede escribir tanto como desee en el mismo. Sus notas aparecerán como “globos” en el lado de la página en la que ha seleccionado para añadir el comentario. Todos los comentarios deben estar unidos al fragmento de texto seleccionado. Los comentarios son útiles en el proceso de escritura para hacer notas para usted mismo, especialmente cuando estás en el flujo de la escritura y no quiere parar y comprobar un hecho o un recurso. Se puede hacer una nota para hacerlo más adelante.

Vídeo: Mail Merge in Microsoft Office Word 2007

Usted u otro lector de su documento podría utilizar Comentarios de hacer preguntas, hacer cambios sugeridos, o hacer referencias a otras fuentes en el documento. Los comentarios se agregan no aparecen al imprimir el documento.

Cuando sus comentarios globo se ponen demasiado molesto o ocupan demasiado espacio valioso en la pantalla, puede simplemente hacer clic Ver gt; Margen para ocultarlos. Haga lo mismo para traerlos de vuelta. Puede eliminar los comentarios uno a la vez haciendo clic en el botón “x” en la esquina superior derecha de la barra de título del comentario.

Añadir enlaces a comentarios

URL del enlace

Lo que es útil sobre comentarios es que se puede incluir enlaces a páginas web, una mailto enlace o enlaces a partes designadas de su documento existente.

Para añadir a una dirección URL, seleccione un fragmento de texto, y comentarlo con nota. A continuación, escribe tu URL o localizar la página web y arrastrar el URL en la nota.

mailto Enlace

A veces, cuando otro lector o editor del documento está leyendo sus comentarios agregados, es posible que desee ellos en contacto con usted directamente por correo electrónico en relación con algo que escribió en el documento. Teniendo en cuenta lo vagos que los usuarios de ordenadores se han convertido, Word le permite incluir una mailto vincular en un comentario o se fija directamente al fragmento de texto. De esta manera, el lector perezoso no tiene que parar y crear un nuevo correo y añadir su dirección designada o de otra persona. Puede hacerlo todo ese trabajo para ellos.

Para añadir una mailto enlace, seleccione la casilla de comentario e ir a Insertar gt; Hiperenlace, o Comando + K. En el cuadro de diálogo, introduzca la dirección de correo electrónico y la línea de asunto del correo electrónico con la dirección. Si desea obtener más elegante, observe que pequeño botón en pantalla de arriba? Puede escribir un mensaje personalizado para el lector cuando se pasa el cursor del cursor sobre el enlace resultante.

Ahora, cuando un lector hace clic en el mailto enlace, un nuevo correo electrónico se abrirá con su dirección y línea de asunto insertada para ellos, por lo que no tiene que llevar su valioso tiempo de hacerlo ellos mismos.

documento de Enlace

Si va a crear un documento largo, por ejemplo una tesis de 150 páginas, usted sabrá cómo las cosas pueden llegar a ser difícil de manejar cuando se necesita para encontrar y localizar partes importantes de su archivo de texto. Se puede usar un comentario en una parte de su documento como enlace a otra parte. Sin embargo, el proceso para hacer esto requiere algunos pasos más para crear.

En primer lugar, es necesario crear un vínculo al marcador (s) a su documento. Para ello, seleccione el texto para el marcador, e ir a Insertar gt; Marcador. Cambiar el "OLE_Link1”A un nombre personalizado. Hacer clic Añadir.

Cuando se desea añadir su enlace del documento en un comentario o un fragmento de texto seleccionado en el documento, es necesario hacer clic Insertar gt; Hyper Enlace. Selecciona el Documento botón. Haga clic en el Localizar… botón y su ancla marcada debe aparecer en los marcadores. Su texto marcado se resaltará en azul.

Para quitar hipervínculos, sólo tiene que seleccionar el enlace y haga clic Borrar. Del mismo modo, se puede editar el hipervínculo mediante el control del ratón sobre el enlace y elegir Insertar gt; Modificar hipervínculo.

Déjame saber lo que piensa de este tutorial, y también qué otras herramientas de Word le sea útil. También echa un vistazo a nuestros otros artículos sobre Word, incluyendo Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007, Cómo construir un mapa mental En Microsoft Word, y Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2007.Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007Lee mas